Zoho Workplace är ännu en produkt från detta förlag baserat i Indien. Företaget är ganska produktivt när det gäller att släppa program för affärsfinansiering och har de flesta, om inte alla baser nu täckta. Zoho Workplace presenterades för inte så länge sedan, även om det innehåller mycket som du kanske har sett tidigare, med många aspekter av paketet som har presenterats någon annanstans.
- Vill du prova Zoho Workplace? Kolla in webbplatsen här
Icke desto mindre är Zoho Workplace en snygg ny uppfattning om vad företaget gör bäst, det vill säga att utnyttja det bästa inom produktivitetsverktyg och samla det i en mjukvara som visar sig vara både enkel att använda och kostnadseffektiv. Zoho Workplace består för närvarande av nio applikationer, som alla kan användas tillsammans eller som fristående applikationer. Konceptet är inte ett nytt, men det är en trevlig variant på temat för programvarupaket.
Prissättning
Även om Zoho har en närvaro i nästan alla territorier runt om i världen ser det för närvarande ut som om Workplace huvudsakligen riktar sig till de europeiska och brittiska marknaderna. Så även om vi för närvarande inte kan hitta amerikanska priser, ser de befintliga kostnaderna för de olika paketalternativen någon annanstans ut som konkurrenskraftiga.
Standardutgåvan fungerar på 2,40 £ per månad per användare för ett fakturerat årligt arrangemang. Under tiden kostar Professional £ 4,80 per användare och månad, återigen faktureras årligen. Det finns också en e-postplan som bokstavligen kostar pennies, som från 0,08 pence per användare, per månad som faktureras årligen.
Betala när du går månadsalternativ innebär att du betalar lite mer, men kan vara det bättre alternativet för vissa med tanke på de osäkra ekonomiska tiderna vi lever i just nu.
Funktioner
Precis som andra alternativ i Zoho-portföljen, syftar Workplace till att samla många funktioner och funktioner i närheten. Så vad du får här är en kombination av program som kretsar kring e-post och en molnbaserad kontorssvit.
Sammantaget finns det nio olika applikationer under ett tak, och du kan arbeta inom dem individuellt och också använda dem tillsammans via ett enkelt instrumentbrädesarrangemang. Med andra ord har du e-post, meddelanden (Cliq) och konferenser (möte) som utgör ryggraden i ditt arbetsflöde. Det som är bra, särskilt när det gäller Meeting, är att det integreras snyggt med sådana som Zoho's Projects, Bookings, dess CRM-programvara och mer förutom.
Att lägga mer kraft till förfarandena är Connect, ett socialt intranätkoncept. Show kan under tiden användas för live-bildspel tillsammans med kött-och-potatis-applikationer som Writer (ordbehandling) och Sheet (kalkylark).
Prestanda
Zoho-metoden handlar mycket om att hjälpa affärsanvändare att arbeta med fördelarna med molnbaserade applikationer och Workplace lyckas hjälpa dem att uppnå det. Faktum är att Zoho Workplace verkligen drar nytta av den kompletterande WorkDrive-installationen, som erbjuder molndokumenthantering.
Detta har förstärkts i denna inkarnation och erbjuder nu en mycket kraftfullare sökfunktion och verkar mycket förbättrad. Den betydande administratörspanelen erbjuder enkel åtkomst och hantering av dina data, medan den också fungerar med Zoho Directory.
De andra verktygen i detta stora paket drar också nytta av den molnbaserade infrastrukturen och Zoho har gjort bra för att få allt att kryssa så snyggt med tanke på de olika aspekterna som utgör paketet.
Enkel användning
Om du letar efter ett sätt att slå samman många affärsuppgifter till ett enklare arbetsflöde är Zoho Workplace värt att överväga. Den uppenbara fördelen är att du har nio kärnapplikationer till ditt förfogande, plus andra Zoho-produkter i portföljen, som du kan hoppa in och ut ur.
Zoho har gjort ett fantastiskt arbete på gränssnittet och instrumentbrädans områden för dessa program, och när de ställs mot de större namnen i programvara finns det gott om jämförbar användbarhet som erbjuds.
Stöd
Som med sina andra produkter och tjänster kommer Zoho Workplace med bonusen för en fullständig supportinfrastruktur via ett trelägessystem som äventyrar hjälpalternativen Classic, Premium och Enterprise. Förutom Zoho Cares online-nav, som innehåller en sökbar databas med hjälpartiklar, finns det också en kunskapsbas. Kombinera de två och du har massor av användbar webbaserad information nära till hands.
Komplettering som är ett komplett utbud av supportalternativ, inklusive online- och hjälppersonal som kan erbjuda hjälp under kontorstid för det kostnadsfria Classic-alternativet. Premiumsupport, som kostar 20% av licensavgiften, erbjuder 24-timmars support under arbetsveckan medan Enterprise, som kostar 25% av licensavgiften, levererar 24/7 live support. Det finns en användbar översikt över hur supportnivåer och tjänster växer beroende på ditt paket via den här Zoho-hjälpsidan.
Slutlig dom
Zoho Workplace fyller alla små luckor som kan ha varit outnyttjade av detta företagsamma indiska programvaruföretag. Zoho verkar verkligen ha ett uppdrag att täcka alla möjliga affärsprogram, och Workplace har definitivt tilltalande för företag som letar efter massor av funktioner som hjälper till med produktivitet, men som ger värde samtidigt.
Zoho har för närvarande över 45 olika programvaror, med det antalet som sannolikt kommer att öka om deras innovativa tillvägagångssätt hittills är något att gå efter. Zoho Workplace verkar verkligen vara användbart för sin tungt laddade uppsättning funktioner och har lätt att behärska funktionalitet som en bonus.
Om du inte bryr dig om att hålla fast vid de stora namnen i programvara är Zoho Workplace, eller i själva verket något av de andra programmen i Zoho-stallen, värda att undersökas vidare.
Andra alternativ för affärsprogramvara som är värda att titta på är Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment or Crunch.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran