De bästa verktygen för hantering av programvarubaser (SAM) gör det enkelt att minska licensieringskostnaderna genom att identifiera de programvarulicenser du äger.
De bästa programvaruhanteringsapparna1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. InvGate-tillgångar
5. Solarwinds Web Help Desk
6. Freshservice
7. Pulseway
SAM-programvaran gör det därför möjligt för dig att spela in tillgångar som du fortfarande har rätt att använda, samtidigt som du skär ut abonnemang som du inte längre behöver.
Genom att använda SAM-verktyg för att spåra gällande utgångsdatum kan du dessutom bättre flytta arbetsflöden från en uppsättning tillgångar till en annan genom att ha tydliga tidsfrister som du kan utnyttja till fullo.
Detta är särskilt viktigt när ett företag eller en annan organisation har en omfattande IT-inventering där tillgångar annars skulle vara svåra att spåra. SAM-verktyg är också viktiga för IT-team som är under konstant tryck för att sänka kostnaderna och oanvända eller onödiga licenser är ett bra sätt att göra detta.
Det är dock inte bara programvarutillgångar som kan spåras, utan också hårdvarutillgångar, och detta kan vara viktigt när det gäller datasäkerhet, genom att se till att du vet var företagets bärbara datorer är och identifiera eventuellt saknade sådana så att korrigerande åtgärder kan vidtas om det behövs för att stänga av det och till och med radera hårddisken via fjärrkommandon.
SAM kan också användas för att överföra tillgångar mellan avdelningar, vilket gör övergripande kontroll och hantering av mjukvara och hårdvara mycket enklare och mer kostnadseffektivt totalt sett.
Här är därför de bästa programvaruförvaltningsverktygen för närvarande på marknaden.
- Kolla också in den bästa programvaran för underhållshantering.
1. ManageEngine AssetExplorer
Windows-baserad kapitalförvaltning
Anledningar att köpa
+ Gränssnitt i Windows-stil + Spårar nätverks- och icke-nätverkstillgångarAnledningar att undvika
-Ingen mobilappMangeEngines AssetExplorer finns som en fullt fungerande test i 30 dagar och gör att IT-proffs som är vana att arbeta i Windows känner sig riktigt hemma. Det erbjuder utmärkta verktyg som används för spårning och rapportering tillsammans med stöd för både fysiska och virtuella tillgångar, som kan läggas till manuellt. AssetExplorer är värd i molnet och erbjuder även VM-baserad tillgångssupport och relationskartläggning, som täcker alla standardbaser för IT-proffs.
2. ServiceNow Asset Management
Enterprise SAM-verktyg
Anledningar att köpa
+ Rika funktionsuppsättningar + Användbar granskningsspårningAnledningar att undvika
-Fortsatt relativt komplexServiceNow Asset Management är en molnvärd SAM som passar mer för avancerade användare. Som svar på kundfeedback har det förenklats under de senaste åren och idag har det ett attraktivt gränssnitt som navigeras med ett vänster sidofält. Fortfarande ett av de mer komplicerade (men ändå fullt utrustade) erbjudandena på vår lista, det gör det möjligt för administratörer att använda arbetsflöden för att automatisera IT-tillgångens livscykler och spåra ekonomiska, avtalsenliga och lagerinformation om hårdvara och enheter medan de registrerar underhållsaktiviteter. Det tillåter också regelbundna granskningar fram till den tidpunkt då hårdvaruenheter måste pensioneras.
3. Sysaid
IT-tillgångshantering och en helpdesk i ett
Anledningar att köpa
+ Fungerar också som helpdesk + Lätt att användaAnledningar att undvika
-Rapporteringsfunktionalitet behöver fungeraDet finns tillfällen där det skulle vara praktiskt att ha en helpdesk som arbetar tillsammans med en IT-hanteringslösning, och det är här SysAid kommer in. Den har ett användarvänligt gränssnitt som låter administratörer fjärrspåra, kontrollera och spåra tillgångar. Administratörer kan enkelt se tillgångarna i sitt nya arbete och få en fullständig bild av sina hårdvarukomponenter och programvaruprodukter. För support kan organisationens slutanvändare trycka på en bestämd snabbtangent för att automatiskt ta en skärmdump och fånga annan relevant information om tillgången för att logga in i händelse av en incident.
4. InvGate-tillgångar
Flexibel SAM-lösning
Anledningar att köpa
+ Flexibel och kraftfull + Lätt att använda frontendAnledningar att undvika
-UI ser lite daterat utInvGate Assets är ett flexibelt SAM som låter dig spåra dina tillgångar i en frontvy som är tillgänglig i en webbläsare. Den spårar ditt lager och erbjuder en lista med funktioner som inkluderar Change Management, Advanced Reports, License Management, Remote Desktop och Software Development. Det har ett snyggt varningssystem när licenser är på väg att löpa ut, och du kan också skapa larm för uppgifter som är prioriterade - till exempel uppdaterade licenser eller förnya IT-utrustning. Om du vill ta saker ett steg längre kan data lagras i backend med hjälp av en MySQL- eller Microsoft SQL Server-databas.
5. Solarwinds Web Help Desk
Prisvärd SAM- och biljettlösning
Anledningar att köpa
+ Spårar tillgångar på hårdvara och programvara + Variabel prissättningAnledningar att undvika
-Spår inte licenserSnabbt att ställa in (det tog oss knappt 3,5 timmar), SolarWinds Web Help Desk är ett prisvärt alternativ som kan distribueras lokalt eller i molnet. En fantastisk tillgångshantering som hjälper dig att spåra dina hårdvaru- och mjukvarutillgångar (samtidigt som du håller dem uppdaterade), den finns på flera olika prissättningsnivåer beroende på hur många tillgångar du vill lägga till. Var bara uppmärksam på att den inte spårar licenser och programanvändning - men den visar tillgångs- och biljetthistoriken för enskilda tillgångar.
6. Freshservice
En SAM som inte ger mindre företag huvudvärk
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Attraktivt användargränssnittAnledningar att undvika
- Brist på integration med andra verktygLätt att installera vilket gör det till ett lämpligt alternativ för små och medelstora företag, Freshworks Freshservice hjälper IT-team med ett antal olika funktioner, med IT-kapitalförvaltning som en av dem. Upp till 100 tillgångar kan hanteras gratis, med nästa prisnivå som utökar antalet till upp till 250. Administratörer kan få en bra bild av tillgångsinformation genom att öppna en tidslinje som visar tillhörande biljettens historiska aktivitet - från prioriterad tilldelning och statusändringar till tilldelade grupper - som också kan ses av anställda.
7. Pulseway
Levereras med en utmärkt mobil klient
Anledningar att köpa
+ Stor mobilklient + Robust 2-faktor säkerhetAnledningar att undvika
-Dyrare än konkurrerande programvaraIT Asset Management är bara en komponent i denna mångsidiga programvara, som också erbjuder livechatt och infrastrukturhantering som en del av paketet. Det är ett utmärkt alternativ för att spåra tillgångar på grund av dess robusta säkerhet och support för mobila enheter. Pulseway byggdes först som en mobilapp snarare än en stationär app som har anpassats för mobil användning, och den visas. Det finns också en stationär klient som visar samma information, men gränssnittet är inte lika smidigt eller användbart.
- Vi har också presenterat den bästa programvaran för kapitalförvaltning.