Xerox VersaLink C400DN recension

Xerox VersaLink C400DN är en färglaserskrivare som riktar sig till de hektiska små till medelstora företagen. Den erbjuder samma höga papperskapacitet och premiumfunktioner som finns på Xerox seriösa fristående kontorsskrivare i en mer kompakt skrivbordsdesign, om än en ganska stor och tung skrivbordsdesign.

Med plats i huvudpappersfacket för 550 ark A4-papper, en snabb utskriftshastighet på 35 sidor per minut och tillräckligt med toner i lådan för 2 000 färger och 3 000 mono-sidor, är den bättre lämpad för mindre kontor än hemmakontoret. Xerox rekommenderar denna modell för arbetsgrupper på två till tio personer och en maximal arbetscykel på 85 000 utskrifter per månad. Den här modellen visar också Xerox sofistikerade 5-tums anpassningsbara pekskärm där du kan lägga till appar från Xerox App Gallery.

Priset utan Wi-Fi är cirka 348 £ inkl. Moms (449 $) och priset på en uppsättning standardtonerkassetter ersätter lite mer än det till 489 £ (eller 543 $) från Xerox.

Designa och bygg

Bland A4-enheter som endast är utskrivna är Xerox VersaLink C400DN bland de största och tyngsta vi har testat. Det är verkligen en tvåmanslyft och det lökformiga plasthöljet gör ingenting för att det ska se ut mindre. Överraskande nog ser uppsteget VersaLink C500DN snyggare ut tack vare en modernare estetik, även om den faktiskt är högre och 2 kg tyngre.

På plussidan innebär detta att C400DN har gott om plats i huvudpappersfacket (550 ark) och universalfacket (150 ark) och utmatningsfacket (250 ark). Du kan till och med lägga till ytterligare ett pappersfack för att öka papperskapaciteten med ytterligare 550 ark.

Det finns gott om plats för toner också. Den levereras med fyra patroner som lovar att leverera två tusen färgsidor och tre tusen svartvita sidor. Dessa är förinstallerade och kan lätt nås genom att öppna frontpanelen.

På baksidan finns anslutningar för en strömkabel, Ethernet-port och både typ A och B USB-portar. Du hittar en annan USB-port som är bekvämt placerad på framsidan för walk-up-utskrift från ett USB-minne, men varnas för att endast filtyper PDF, JPEG.webp, TIFF och XPS stöds. Ovanför denna plats finns den distinkta fem-tums färgskärmen som finns på de flesta Xerox-maskiner och den här stöder Xerox App Gallery, vilket innebär att du kan lägga till och anpassa de appar som visas på skärmen.

Vårt prov anlände med en separat Wi-Fi-modul, vilket är en extra kostnad på £ 50 (eller US $ 50). Den öppnas helt enkelt på baksidan av skrivaren och lägger till både Wi-Fi och Wi-Fi Direct-anslutning.

Funktioner och specifikationer

Specifikation

Här är de fullständiga specifikationerna för Xerox VersaLink C400DN:

Typ: Färglaserskrivare

Funktioner: Skriva ut

Anslutning: Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, NFC, USB

Datalagringsplats: USB

Max utskriftshastighet: 35 ppm

Max pappersstorlek: A4

Huvudpapperets kapacitet: 550 ark

Utskriftskvalitet: 600 x 600 dpi (8-bitars)

Apple AirPrint: ja

Google Cloud Print: ja

App support: Ja

Förbrukningsvaror ingår: 4x tonervagnar (2000 färger, 3000 mono)

Mått / vikt: 399 x 491 x 488 mm (HxBxD) / 26kg

Xerox VersaLink C400DN kan skriva ut i svartvitt eller färg på nästan alla pappersstorlekar upp till A4 eller US-brev och skriva ut båda sidor automatiskt. Den kan hantera kuvert och tungt papper eller kartong upp till 220 g / m2. Liksom alla Xerox-maskiner har den starka säkerhetsfunktioner inklusive Secure Print som kräver att du anger en PIN-kod på maskinen för att slutföra ett jobb.

Förutsatt att du lägger till Wi-Fi-satsen är C400DN: s anslutning omfattande med valet av trådbunden eller trådlös anslutning, plus Wi-Fi Direct och NFC för att göra en snabb anslutning till en smartphone utan att ansluta till ett Wi-Fi-nätverk. Vi är alltid glada över att se en främre USB-port för walk-up-utskrift från ett USB-minne också.

Den angivna maximala utskriftshastigheten på 35 sid / min för enkelsidiga A4-sidor i svartvitt eller färg är snabb, även om det finns snabbare maskiner, till exempel Xerox VersaLink C500DN. Utskriftsupplösningen kan verka låg vid 600 x 600 dpi, men med 8-bitars bearbetning sägs resultatet vara jämförbart med en 2400 x 2400 dpi-skrivare med 1-bitars bearbetning. I själva verket innebär mer upplösning mer synliga detaljer på sidan, men med 8-bitars avbildning uppnår C400 256 gråtoner vilket innebär att du inte får för mycket banding.

Rubrikfunktionen måste dock vara den 5-tums färgpekskärmen som ger smarttelefonkontroll till dina fingertoppar och lägger till ytterligare funktionalitet. Du kan till exempel ladda ner en app som ansluter dig till dina Evernote-dokument som är lagrade i molnet och skriver ut dem. Det är också värt att nämna att Xerox VersaLink C400DN kommer att fortsätta skriva ut monodokument när du får slut på färgtoner, till skillnad från andra skrivare.

Modellen som testas här är Xerox VersaLink C400DN och att 'D' i suffixet indikerar dess förmåga att automatiskt dubbelsidig utskrift. Om du tror att du aldrig vill skriva ut på båda sidor av sidan kan du spara £ 50 genom att välja den annars identiska C400N.

Installation och drift

Du kan följa en procedur på skärmen för att initialt ställa in Xerox VersaLink C400DN, som inkluderar att välja önskad måttenhet och datumstil. När det gäller att gå med i det lokala Wi-Fi-nätverket och skriva in ditt lösenord kommer du att vara glad över pekskärmsgränssnittet.

Installationen skulle normalt vara rakt framåt, men vi var tvungna att ringa Xerox för support efter att upprepade felmeddelanden dök upp och berättade att enheten inte är ansluten till internet. Det visar sig att det inte räcker att välja trådlös anslutning och gå med ditt Wi-Fi-nätverk i installationsproceduren, men att du också måste gå tillbaka till inställningsmenyn och manuellt växla Primärt nätverk till Wi-Fi från Ethernet, vilket är standard. Användarfel eller slarvig programmering av Xerox? Lite av båda kanske.

På skärmens hemsida ser du fem ikoner som erbjuder genvägar till de redan installerade huvudfunktionerna, men du kan lägga till mer själv genom att besöka Xerox App Gallery. Tryck bara på ikonen så visas cirka femtio fler appar tillgängliga att ladda ner. De visas på skärmen i ordning efter betydelse, enligt Xerox beslut, men du kan ordna dem själv.

Pekskärmen är inte perfekt. Det är förvånansvärt känsligt, nästan för känsligt, men också långsamt, vilket gör det enkelt att göra ett misssteg. Några av apparna i appgalleriet är också dyra för $ 99 för en årlig prenumeration, och andra fungerar bara inte. QR-koden-appen genererar till exempel helt enkelt en QR-kod som ska göra det lättare att länka din telefon via appen, förutom att vi bara lyckats få felmeddelanden. Varför inte bara ha en klistermärke?

Prestanda

Xerox VersaLink C400DN skrivs ut ganska snabbt från viloläge (cirka 13 sekunder för en färgsida och 12 för svartvitt) och ganska tyst. Det är emellertid märkbart fläktbrus mellan utskriften och fläkten tenderar att starta slumpmässigt, även när skrivaren sover. På varandra följande sidor skrivs också ut snabbt, med den citerade hastigheten 23 sid / min för duplexutskrift är ungefär rätt av våra mått.

Textsidor framträder som ser tilltalande skarpa och konsekventa ut. Varje karaktär verkar väl avgränsad och tydligt läsbar även vid de minsta punktstorlekarna. Ta ett förstoringsglas så ser du att det inte går eller smetar, även om det finns en viss definitionsförlust. Svartvita fotografier skrivs också mycket bra ut tack vare 256 tillgängliga gråtoner.

Färgdokument ser också ännu bättre ut eftersom Xerox VersaLink C400DN har en särskilt ljus och livlig palett med färger som godkänts av Pantone. Detta fungerar mycket med färgglada diagram och presentationer, men mindre bra med fotografier, som tenderar att se alltför ljusa och orealistiska ut. Skuggningen av svarta och vita bilder ser märkbart jämnare ut än dess färgskuggning, vilket visar iögonfallande ränder.

Slutlig dom

För en utskriftsenhet är Xerox VersaLink C400DN ganska dyr och dess långa lista med funktioner kommer att betraktas som överdriven för det lilla kontoret. På lång sikt blir dina utskriftskostnader dock låga tack vare den generösa mängden toner som ingår och rimligen kostnaden för utbytespatroner. Om du skriver ut mycket, eller om det finns flera personer i arbetsgruppen, motiverar Xerox VersaLink C400DN dess bulk och dess initiala kostnad med sin livliga och pålitliga utskriftskvalitet.