OnlyOffice markerar många lådor och är byggd för samarbete och lagarbete. Om du letar efter ett kraftfullt Microsoft Office-alternativ för ditt företag kan det vara det. Läs igenom vår OnlyOffice-recension för att se varför vi var så imponerade av den här moln- och serverbaserade kontorssviten.
OnlyOffice: gränssnitt
Vi testade macOS och webbversioner och hade en strömlinjeformad upplevelse på båda. En viktig målsida presenterar dina mappar och dokument, samarbetsmappar och verktyg och molnkonton, alla med en snygg design.
Liksom många sviter kommer OnlyOffice att se mycket bekant ut för dem som har erfarenhet av Microsoft Office. Du kan enkelt redigera text och lägga till element med menyfliken överst, medan ett sidofält stöder mer avancerade funktioner som redigering av inbäddade diagramdata och anpassning av tabeller.
Gränssnittet är välorganiserat och HTML5-webbappen är imponerande lyhörd: det kändes verkligen som att använda ett diskprogram. Den enda anmärkningsvärda gränsen som vi hittade betraktades som zoomning på styrplattan: den fungerar inte i Safari och är alltför känslig och långsam att svara i Chrome.
Vissa planer (se nedan) gör det möjligt för företag att anpassa programvarans utseende, gränssnitt och funktion på en djup nivå.
OnlyOffice: Funktioner
Innan du dyker in vill vi notera att OnlyOffice stöder tillägget av färdiggjorda och hemgjorda plugins, vilket innebär att om en funktion inte finns kan du skapa den själv. Det är kompatibelt med alla filtyper för Office och OpenDocument.
Dokument
OnlyOffice stöder några av de rikaste textformateringarna vi har sett, förutom stilskapande och anpassning. Sidlayoutalternativen är omfattande med marginaler, anpassade sidstorlekar och till och med personliga vattenstämplar. Kolumner stöds, men alla måste ha samma storlek.
Listans skapande är exemplifierande: bindestreck och asterisker resulterar i nya listor; ett stort utbud av ikoner finns tillgängliga; indrag går igenom liststilar; flernivålistor stöds och kan anpassas; och formateringsändringar går igenom listnivåer.
En referensflik stöder automatisk skapande av innehållsförteckning och anpassningsbara fotnoter. Även om OnlyOffice saknar någon form av citationshanterare finns det ett EasyBib-plugin så att prenumeranter kan njuta av full integration. Sök och ersätt stöder Ersätt alla, men inte stilar.
Kalkylark
Vår åsikt om appen Spreadsheets var blandad. Å ena sidan är det verkligen kraftfullt: det finns många inbyggda formler, plus stöd för filtrering, text till kolumner och pivottabeller. Cellformatering är rik med anpassningsbart antal, datum och valutaformat. Slutligen är diagram och diagram enkla att skapa från data och anpassa.
Å andra sidan fann vi att formelinmatningen var begränsad. Förslag visas när du skriver, men beskrivningar är bara tillgängliga när du svävar och de försvinner när formeln har valts. På samma sätt kan argumenttips vara tydligare eller ge exempel. Därefter indikerar felanalyser inte specifika problemelement, vilket gör det svårt att berätta vad som har gått fel. Slutligen ger #NAME- och #VALUE-fel ingen information när de väljs, och felsökningen stöds inte.
Presentationer är enkla och enkla att använda. Att lägga till bilder och element och välja mycket anpassningsbara övergångar fungerade intuitivt, liksom presentatörsläget. Vi märkte att det är omöjligt att spela in tidpunkten för en repeterad bildspel, en funktion som MS Office stöder.
OnlyOffice: mobil och webb
OnlyOffice är först och främst en webbapp och fungerar otroligt bra som sådan. Vi fann dock att iOS-appen är lite besvärlig. Detta var förvånande, med tanke på det polerade utseendet och det smidiga gränssnittet för skrivbords- och webbappversionerna. Ingen av funktionerna är lättillgängliga, som med bandet, utan dolda bakom ikoner och menyer som inte gör deras funktion direkt uppenbar. Det finns inget stöd för handskrivning.
Med detta sagt är de flesta funktionerna närvarande, om det är lite svårt att hitta. Vi var till exempel glada att se att inbäddade grafer fungerade bra i orddokument, även om du redigerar data tar dig till en annan skärm.
Samarbetsfunktioner är djupt integrerade och en av kärnfunktionerna i OnlyOffice, som främst marknadsförs mot företag som letar efter en strömlinjeformad lösning för hela företaget. Filer kan redigeras av flera medarbetare i realtid eller genom att synkronisera ändringar, och du kan enkelt bjuda in användare eller grupper från ditt nätverk. Webb- och skrivbordsappens supporthistorik, även om den här funktionen tyvärr saknas i iOS-appen.
Slutligen är molndelning tillgänglig med tjänster som Google Drive och DropBox.
OnlyOffice: Prissättning
OnlyOffice erbjuder fyra produkter - Cloud Service, Enterprise, Integration och Developer - och prissättningen är komplex.
Cloud Service ger molnlagring och tillgång till OnlyOffice-sviten för $ 5 / användare / månad ($ 3 faktureras årligen / $ 2 tre gånger). Lagring börjar vid 20 GB för 1-2 användare och ökar till 500 GB för 50 användare. För lag över 50 måste du kontakta OnlyOffice för anpassad prissättning.
Under tiden ger Enterprise dig tillgång till kontorssviten, plus andra samarbetsverktyg som e-post och kalendrar, på en privat server. Du får också förbättrade säkerhetsalternativ och hjälp med installationen. Det finns tre nivåer, med det lägsta priset från $ 1200 / år för upp till 50 samtidiga anslutningar.
Integration är byggd för att fungera med molntjänster som ditt företag redan använder, som Jira eller Moodle. Home Server-utgåvan kostar en engångsbetalning på $ 99 för upp till 10 användare, medan Single Server-upplagan kostar $ 1100 för 50 användare och kan skalas efter behov.
Slutligen kan utvecklaren bygga OnlyOffice i din egen programvara eller SaaS från grunden och anpassa den på den mest grundläggande nivån för att passa dina behov och ditt företags varumärke. För $ 1500 per server får du 20 anslutningar, där priset ökar beroende på antalet anslutningar.
OnlyOffice: Slutlig dom
Om du letar efter den bästa kontorssviten för ditt företag, kryssar OnlyOffice nästan alla lådor. Den innehåller redan de flesta kontorsfunktioner och är mycket anpassningsbar med kraftfullt plugin-stöd. Medan vi beklagade vissa saknade funktioner, som intuitiv felanalys eller avancerad sök & ersätt, är det teoretiskt möjligt att lägga till dessa. Slutligen, till $ 40 / månad för 10 användare med 100 GB molnlagring, är det rimligt prissatt. Sammantaget är detta en utmärkt lösning för företag i alla storlekar.
OnlyOffice: Tävlingen
OnlyOffice är mycket anpassningsbar och bra för företag, men kräver viss installation. Om du letar efter en snabbare plug-and-play-lösning är iWork och OfficeSuite båda bra alternativ.
Om ditt företag är Mac-baserat är iWork vägen att gå. Det är gratis och stöder samarbete och handskrift direkt. För mindre team stöder OfficeSuite $ 49,99 gruppplan upp till fem användare med mycket funktionella kalkylark för dataanalys.
För att se hur OnlyOffice går emot tävlingen, kolla in vår guide till de bästa Microsoft Office-alternativen.