På relativt kort tid har Gmail blivit en av de mest använda e-postplattformarna i världen, och Google Workspace (tidigare G Suite) är ett ovärderligt verktyg för företag i alla storlekar.
Det råder ingen tvekan om att Gmail är en av de bästa e-posttjänsterna på marknaden, men betyder det att det är rätt för dig? I vår Gmail-recension kommer vi att utvärdera plattformens funktioner för att hjälpa dig att avgöra om det är värt pengarna.
Google Gmail: Planer och priser
Även om den fria versionen av Gmail är ett kraftfullt verktyg för personligt bruk, kanske företag föredrar en premieplan för Google Workspace. Ja, Google Workspace - eftersom det inte finns några köpalternativ för bara Gmail. Även om detta gör det dyrare än konkurrenterna, får du mycket för pengarna.
Den mest grundläggande planen (Business Starter) kostar $ 6 per användare och månad och levereras med 30 GB molnlagring för varje användare (dubbelt så stor som den kostnadsfria versionen). Du får också en anpassad e-postadress och möjligheten att vara värd för videomöten för upp till 100 personer.
Å andra sidan kommer det mest avancerade paketet (Business Plus) med 5 TB molnlagring och videomötena kan vara värd för upp till 250 personer. Dessutom kan videomöten spelas in och sparas på Google Drive (en funktion som också ingår i Business Standard-planen). Men med 18 USD per användare och månad är Business Plus inte billigt, så potentiella köpare kommer att vara glada att det finns en 14-dagars gratis testperiod.
Trots alla Google Workspace-funktioner som antingen förbättras eller görs tillgängliga med dyrare planer är det värt att notera att för Gmail ensam får du samma funktion oavsett hur mycket du betalar (exklusive molnlagringskapacitet).
Google Gmail: Funktioner
Även om det kan ta lite att vänja sig vid, är Smart Compose en smidig funktion som gör det snabbare att skriva e-post. Dessutom finns det en Smart Compose-anpassningsinställning som gör förslag anpassade till din skrivstil. Det är lite gimmicky snarare än en super tidsbesparing men varje lilla hjälper.
Nudges är praktiska påminnelser som placerar e-postmeddelanden högst upp i inkorgen med en markerad påminnelse, till exempel: ”Skickades för 3 dagar sedan. Uppföljning?" eller ”Mottagna för 5 dagar sedan. Svar?" Om du har mycket korrespondens kan de verkligen hjälpa dig att hålla koll på saker och ting.
Oavsett om du arbetar på ett tåg eller om ditt Wi-Fi har en dålig dag, är det verkligen användbart att kunna läsa, svara på och söka efter e-post när du tappar bort din anslutning. Även om du behöver Google Chrome för att detta ska fungera, är den här funktionen också tillgänglig i den gratis versionen av Gmail.
Med Gmail kan du prata med personer inom din organisation via Google Chat eller Google Meet, skicka ut kalenderinbjudningar och lägga till i din att göra-lista utan att lämna plattformen.
Gmail blockerar 99,9% av farliga e-postmeddelanden innan de når din inkorg och varnar dig för misstänkta e-postmeddelanden.
Google Gmail: gränssnitt och används
Gmail-gränssnittet är enkelt att använda och ställa in på både stationära och mobila enheter. Den enkla layouten innebär att även amatöranvändare snabbt kommer att ta hand om plattformen. Vanligtvis sorteras e-post automatiskt i en av tre kategorier, inklusive primär, social och kampanjer.
Även om Gmail inte alltid sorterar e-postmeddelanden korrekt gör det ett ganska bra jobb och lär sig av sina misstag när du manuellt flyttar e-postmeddelanden till rätt kategorier.
Google Gmail: Support
Förutom en omfattande kunskapsbas finns det tre supportnivåer tillgängliga för premiumanvändare, inklusive Standard Support, Enhanced Support och Premium support.
Standardstöd är standardalternativet för alla planer utom Enterprise (den dyraste). Business Standard- och Business Plus-kunder kan dock uppgradera till Enhanced Support mot en avgift. Företagskunder får däremot Enhanced Support som standard och kan uppgradera till Premium Support.
Huvudskillnaden mellan dem är svarstiden, som varierar från fyra timmar för Standard Support till 15 minuter för Premium Support. Premium Support-kunder får också en utsedd teknisk kontoansvarig. Klicka här för mer information om Googles supporterbjudanden.
Tävlingen
Om du har en privat och säker e-postserver är ditt främsta problem, det finns bättre alternativ än Gmail, till exempel ProtonMail. Medan Gmail är ganska säkert kan det skanna dina e-postmeddelanden för att utföra vissa funktioner, till exempel Smart Compose. ProtonMail möjliggör dock kryptering från slut till slut, vilket innebär att ingen (inklusive ProtonMail) kan läsa dina e-postmeddelanden.
Microsoft Outlook, å andra sidan, är fortfarande en favorit för många, och Microsoft 365-affärsplanerna har en liknande prislapp som Google Workspace, från $ 5 per användare, per månad för de mest grundläggande till $ 20 per användare, per månad för den dyraste. Microsoft erbjuder dock billigare planer för personligt bruk, som fortfarande inkluderar appar som Word, Excel och Powerpoint. Dessutom är de välbekanta kontorsapparna som finns tillgängliga i Microsoft 365 mycket överlägsna Googles egna.
Slutlig dom
För team finns det gott om funktioner som möjliggör sömlöst samarbete, med många åtgärder som görs tillgängliga från Gmail, till exempel möjligheten att svara på kommentarer på ett Google Doc.
Även om Gmail är ett av de dyraste alternativen där ute, eftersom du betalar för hela Google Workspace, är det viktigt att komma ihåg att du får mycket mer än bara en e-posttjänst.
Gmail är ett bra val för alla företag som letar efter en ny e-postleverantör. Med många lättanvända verktyg på stationära och mobila versioner blir användarna inte besvikna.
Den stora frågan är om det verkligen är värt att betala för det som en del av ett Google Workspace-paket, särskilt när rivaler som Microsoft 365 totalt sett erbjuder en bättre plattform.
- Vi har också presenterat de bästa e-postklienterna.