Bill.com är en molnbaserad verksamhet som syftar till att hjälpa små och medelstora företag att utnyttja sin tid bättre. Det gör det möjligt för företag att skapa och betala räkningar, skicka fakturor och få betalt med hjälp av automatiserade processer som kan effektivisera backoffice-verksamheten. Med sina smarta AP- och AR-programvaruverktyg använder Bill.com teknik för att ta en hel del tråkigt ur betalningsprocessen, samtidigt som alla dina betalkonton och redovisningsverktyg kombineras på ett ställe.
- Vill du prova Bill.com? Kolla in webbplatsen här
Medan molnprogramvaran kan utnyttjas fullt ut av företag används Bill.com också av professionella revisorer, men över 80% av de bästa amerikanska revisionsföretagen sägs nu använda sina tjänster. Faktiskt hävdar Bill.com att det hjälper till att flytta mer än 100 miljarder dollar per år, vilket hjälper miljontals företag att få betalt.
Prissättning
Bill.com-prisstrukturen är i grund och botten uppdelad i två olika områden, varav en riktar sig till företag medan den andra riktar sig till redovisningsföretag. Från och med affärssidan finns det Essentials-paketet, som kostar från $ 39 per användare per månad, vilket gör att du kan hantera skulder eller fordringar.
Därefter finns det Team, som kostar från $ 49 per användare, per månad, vilket gör att du kan behandla fordringar eller fordringar plus det har redovisningsprogramsintegration. Därefter följer Bill.coms rekommenderade urval, företagspaketet, som börjar på $ 69 per användare och månad. Detta möjliggör hantering av skulder och fordringar samtidigt som robusta arbetsflödesalternativ erbjuds.
Avrundning är en anpassad utgåva, vilket är ett mer skräddarsytt paket. Observera att när du går igenom paketbetygen får du allt i den lägre utgåvan, plus fler funktioner utöver det, som vi kommer att beskriva i nästa avsnitt. Under tiden startar det partnerprogram som erbjuds till bokföringspersonal från Bill.com från $ 49 per månad.
Alla paket har också möjlighet till en gratis provperiod, även om det är värt att notera att det finns extra kostnader för olika transaktionstjänster som ePayment / ACH-behandlingsavgifter, banköverföringar och kreditkortsbetalningar. Dessa beskrivs också på prissidan för Bill.com.
Funktioner
Kärnfunktionsuppsättningen för Bill.com består av konton som kan betalas, varigenom du kan godkänna, betala och synkronisera betalningar tillsammans med kundfordringar, vilket gör att du kan skicka fakturor och påskynda att få pengar till ditt företag.
Utöver det finns ACH-betalningar, internationella betalningar och mjukvaruintegration, som tillsammans ska hjälpa ditt företag att förbättra sin effektivitet och spara tid. Det är möjligt att låta ditt team ställa in arbetsflöden för godkännande och anpassade roller medan det också är enkelt att synkronisera transaktioner med din bokföringsprogramvara och andra betalningsverktyg.
Prestanda
Tack vare hur Bill.com har konstruerats och eftersom det fungerar i molnet är betalningsprocessen snabb och enkel när den har konfigurerats. Du kan ställa in och köra på kort tid och Bill.com krypterar sina data med hjälp av Transport Layer Security eller TLS.
Du kommer att kunna njuta av enastående prestanda när du är inloggad på Bill.com-kundplatsen som instrumentpanelen och de relaterade områdena fungerar snabbt och effektivt tack vare deras molnbaserade design. På samma sätt imponerande är verktygen för synkronisering med andra applikationer, till exempel din bokföringsprogramvara.
Enkel användning
Förutom den höga grad av automatisering som kommer med Bill.com kan affärsanvändare också se fram emot en anständig integrationsnivå. Det finns ett appområde på Bill.com-webbplatsen som ger en snygg inblick i denna värdefulla aspekt av molnbaserad programvara.
Bill.com kan konfigureras för att stämma överens med Sage Intacct, Intuit's QuickBooks, Tallie, som specialiserat sig på utgiftsrapporter, Earth Class Mail, som erbjuder post som skannas till din Bill.com-inkorg plus att det finns kompatibilitet med Tax1099.com.
Ytterligare integrationer inkluderar Hubdoc, för fakturor och delning av konton med ditt Bill.com-konto, Oracle's NetSuite, Expensifys kostnadsrapporteringspaket plus mer på redovisningssidan tack vare kompatibilitet med både QuickBooks Online och Xero.
När det gäller det allmänna gränssnittet och användbarheten är Bill.com både lätt att plocka upp och håller stressnivån lugnande tack vare sin logiska layout, snyggt utformade menysystem och övergripande solida visuella tilltalande.
Stöd
Liksom alla andra molnbaserade mjukvarusystem finns det en sund supportstruktur bakom Bill.com, som kan täcka allt och allt relaterat till produkten. När det gäller online-hjälp finns det Bill.com-hjälpcentret, och det är en omfattande samling guider för att komma igång, informativa funktioner om hur och varför specifika verktyg och alternativ fungerar i systemet tillsammans med detaljerade översikter om alla aspekter av ditt konto och hur man hanterar det.
Det finns ett praktiskt fönster i chattstil som visas om du klickar på knappen "Kontakta oss" och som kan ge svar på många vanliga frågor innan du behöver kontakta supportpersonalen. Om du är en registrerad användare av Bill.com är det möjligt att ta kontakt med supportpersonal när du är inloggad genom att klicka på alternativet "Support" i navigeringsfönstret. Men vanliga användare verkar rapportera blandade känslor på servicenivåerna.
Slutlig dom
Bill.com kommer att tilltala företag som vill hantera sina betalningar och kundfordringar på ett mer effektivt sätt. Bill.com har dock gott om överklagande för professionella revisorer, med en sida av programvaran riktad specifikt för den marknaden.
Medan Bill.com har ett intuitivt gränssnitt och många kraftfulla funktioner kan det också visa sig vara lite för dyrt för mindre företag. De olika alternativen för att integrera Bill.com med andra paket, såsom bokföringsprogramvara som QuickBooks Online och Xero, tillför överklagande. Nackdelen är dock att Bill.coms faktureringsaspekt är mindre imponerande än resten av funktionerna och funktionerna. Det är definitivt värt en kostnadsfri provundersökning.
Ytterligare alternativ för affärsprogramvara som är värda att titta på är Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment eller Crunch.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran