Google Workspace: Samarbete + produktivitetsappar
Det finns många olika kontorsprogramvarusviter men Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är fortfarande det ursprungliga molnet och en av de bästa kontorssviterna för företag, och erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktioner som konkurrenter inte kan matcha.
Prova gratis i 14 dagar.
Gratis kontorsprogramvara har kommit långt de senaste åren, och de bästa gratis sviterna kan nu enkelt ta plats för premiumappar för många användare.
Bästa gratis kontorsprogramvaraKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris Office
4. LibreOffice
5. Gratis WPS-kontor
6. FreeOffice
7. Google Dokument
För de flesta användare förblir Microsoft 365 (tidigare känd som Office 365) den ursprungliga och bästa kontorssviten, och det tar saken vidare med en onlineversion som erbjuder molnbackups och mobilanvändning efter behov. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint och Outlook är fortfarande viktiga kontorappar.
Under åren har dock andra företag släppt rivaliserande kontorssviter för att hjälpa till med produktivitet, varav vissa betalas och andra är gratis - ibland med samma företag som erbjuder båda.
Alla dessa alternativ till Microsoft Office erbjuder ett liknande utbud av programvaror, huvudsakligen baserade på att skapa och redigera dokument, kalkylark och presentationer.
Men medan de flesta erbjuder möjligheten att arbeta med traditionella Microsoft Office-dokument, var medveten om att inte alla behåller formatering när de exporteras från eller till Microsoft Office, vilket kan vara ett problem när du skickar dokument mellan olika program.
Ännu fortfarande, för hemanvändare och nya företag, kan tanken att kunna skapa, redigera, hantera och organisera kontordokument utan kostnader medföra mycket välkommen.
1. Microsoft 365 online
Microsoft tar kampen mot Google med slankade versioner av alla sina vanliga applikationer, som är tillgängliga att använda gratis online
Anledningar att köpa
+ Fullt kompatibel med stationära appar + Fungerar med OneDriveAnledningar att undvika
-Manglar några avancerade verktygMicrosofts skrivbordsprogramvara har en prenumerationsavgift, men företaget har märkt hotet från Google Workspace (tidigare G Suite) och skapat en egen uppsättning gratis online-appar.
Microsoft 365 online ser ut och fungerar precis som motsvarande på skrivbordet, och även om avancerade verktyg som pivottabeller är utom räckhåll, men inte heller erbjuds av Google.
Om du vanligtvis använder Microsoft-dokumentformat är Office Online ett fantastiskt val. Till skillnad från Googles gratis kontorssvit behöver det inte konvertera dina filer innan du kan arbeta med dem, och du kan enkelt dela dem via ditt Microsoft OneDrive-konto. Logga bara in med ditt Microsoft-konto (samma som du använder för att logga in på Windows 10) så är du redo att gå.
Det finns en version av Office Online för Chrome, plus mobila utgåvor av Office för iOS och Android.
- Prova Microsoft 365 Online
- Du kan få Office 2016 Pro Plus 2016 för $ 9,95 om du är berättigad
2. Zoho Workplace
Ett verkligt spännande alternativ till Google Docs
Anledningar att köpa
+ Väl presenterad + Bättre än konkurrenter + Verktyg för att skapa webbplatserAnledningar att undvika
-Några verktyg är för enklaMedan Google Docs är, tack vare styrkan i sitt varumärke, förmodligen mer utbrett, är Zoho Workplace mycket bra i sig. Det är verkligen närmare ett skrivbordskontorpaket, och det är tillräckligt starkt för att ha lockat företag som BBC och Nike som vanliga användare.
Zohos nyutseende ordbehandlare (som dike det klassiska Word-stilgränssnittet till förmån för ett formateringsfält) är mycket väl presenterat och kan producera professionellt utseende dokument, och det har ett sterling kalkylblad och rimligt presentationspaket bredvid det.
De är dock bara toppen av isberget - Zoho Workplace innehåller ett kraftfullt verktyg för att skapa webbplatser, en filhanteringslösning och många samarbetsverktyg. Vissa är på den förenklade sidan, så de kommer sannolikt inte att ersätta någonting du kanske redan har på plats, men om du börjar som ett litet företag är Zoho förmodligen en bra startpunkt.
Om du vill registrera dig för den kostnadsfria versionen av Zoho Workplace måste du söka på prissidan för planen "För alltid gratis". Det finns dock ingen inställning eller åtkomst med ett klick, och istället måste du gå igenom en registreringsprocess som börjar med att tillhandahålla information om en befintlig företagsdomän.
3. Polaris Office
En kontorssvit över flera plattformar som håller ditt arbete i molnet
Anledningar att köpa
+ Finns för stationär och mobil + Innehåller 1 GB molnlagringAnledningar att undvika
-Bundrad extra programvaraOm du äger en Samsung-telefon kanske du redan känner till mobilversionen av Polaris Office. Denna plattformsfria kontorsprogramvara är tillgänglig för Windows, macOS, Android och iOS och levereras förinstallerad på vissa Samsung-telefoner. Den är kompatibel med alla Microsoft-dokumentformat och erbjuder ett smidigt bandbaserat gränssnitt med några grundläggande anpassningsalternativ.
Var försiktig om du väljer att installera Windows-versionen, du kommer att se olika ytterligare programvarupaket som kan innehålla ett webbläsartillägg från McAfee som heter WebAdvisor, ett marknadsundersökningsverktyg som heter PremierOpinion och ett antivirusprogram. Du kan avvisa alla dessa - bara hålla ett öga.
Du måste sedan logga in med Facebook eller Google eller skapa ett konto. Detta är nödvändigt eftersom Polaris Office är en molnbaserad tjänst. Ditt gratis Polaris-konto levereras med 60 MB månads dataöverföring, 1 GB molnlagring och kan användas på tre enheter (ett skrivbord och två mobila enheter). Om det inte är tillräckligt med utrymme kan du ansluta Polaris Office till Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive och Amazon Cloud Drive - eller spara arbete lokalt på din enhet.
Uppgradering till ett premium-Polaris-konto ger dig tillgång till extra funktioner inklusive en PDF-redigerare, tar bort annonser och möjligheten att söka i ett dokument.
- Du kan läsa vår recension av Polaris Office här.
4. LibreOffice
Allt du kan önska dig från en kontorssvit, helt kompatibel med Microsoft-format och helt gratis att använda - även kommersiellt
Anledningar att köpa
+ Stor mjukvarupaket + Full MS Office-kompatibilitet + Helt gratisLibreOffice är så bra att du undrar varför du någonsin betalat för kontorsprogramvara. Den är kompatibel med alla Microsoft-dokumentformat och har nästan alla funktioner du hittar i de senaste versionerna av Word, PowerPoint och Excel.
Sviten innehåller sex program som täcker alla vanliga kontorsuppgifter: Writer, Calc, Impress, Draw, Math och Base. De tre sista är verktyg som du inte hittar i många andra gratis kontorssviter och är utformade för vektordiagram, matematiska funktioner respektive databaser. Det senare är särskilt användbart; gratis alternativ till Microsoft Access är svåra att hitta.
LibreOffice är ett open source-projekt som upprätthålls av en enorm och entusiastisk grupp av volontärer som ständigt arbetar för att förbättra stabiliteten och lägga till nya funktioner. Det finns ett stort urval av tillägg och mallar för att göra det ännu mer flexibelt, och det är gratis för företag såväl som hemanvändare.
LibreOffice är en gaffel med Apache OpenOffice, och de två är extremt lika, men LibreOffice är den bättre övergripande produkten och stöder korrekt filkonvertering som bevarar befintlig formatering - så dina Word .doc-filer ska se likadana ut i LibreOffice som de gör i Word, och vice versa.
Den senaste versionen av LibreOffice (version 6) lägger till ett enormt utbud av nya funktioner och korrigeringar, inklusive fler anpassningsalternativ för gränssnitt, förbättrad filimport och exportkompatibilitet och nya online-hjälpsidor.
LibreOffice är tillgängligt för Windows, Mac och Linux, men det finns inga officiella mobilversioner tillgängliga förutom en dokumentvisare för Android. Den har några redigeringsfunktioner, men de är experimentella och vi skulle inte rekommendera att lita på dem.
- Du kan läsa vår recension av LibreOffice här.
5. Gratis WPS-kontor
En kostnadsfri kontorssvit med funktioner för Windows, Linux och Android
Anledningar att köpa
+ Stöder Microsofts filformat + TvärplattformAnledningar att undvika
-Innehåller några annonserWPS Office Free är en bantad version av en premiumkontorssvit, men du skulle knappast veta det. Var och en av dess tre program ser lika snygg ut som de senaste versionerna av Word, Excel och PowerPoint, och är fylld med lika många funktioner.
Stöd för filformat är utmärkt, och du kan spara ditt arbete i inbyggda Microsoft-format för enkel delning med Office-användare. Det finns ingen databasprogramvara, men WPS Office levereras med en utmärkt gratis PDF-läsare som är en utmärkt ersättning för Windows inbyggda app.
Det finns enstaka annons, men det här är få och långt ifrån. De kommer verkligen inte att komma i vägen för ditt arbete, och du kommer lätt att glömma att allt i denna svit är helt gratis.
Det finns versioner av WPS Office Free för Windows- och Linux-system, samt appar för Android-enheter, men Apple-enhetsanvändare måste leta någon annanstans.
- Du kan läsa vår recension av WPS Office här.
6. FreeOffice
En gratis version av en premiumsvit, med de flesta pro-funktioner intakt
Anledningar att köpa
+ Stöder Microsoft-format + Inkluderar PDF-läsareAnledningar att undvika
-Ingen ordbokPrecis som WPS Office Free erbjuder SoftMaker FreeOffice analoger för Microsoft Word, Excel och PowerPoint (TextMaker, PlanMaker respektive Presentationer).
Som med alla gratis kontorssviter i denna sammanfattning finns det stöd för Microsoft-filformat från och med 1997. Det erbjuder också enkel konvertering till både PDF- och Epub-format, vilket är ett välkommet tillskott.
Tyvärr är vissa viktiga funktioner exklusiva för premiumversionen av programvaran. Några av dessa (som surfning på flikar) är trevliga att ha men inte nödvändiga, men bristen på en ordbok är en riktig nackdel för alla som skriver regelbundet.
FreeOffice ser inte lika smart ut som WPS Office, men om du ogillar Microsoft-bandet och tycker att det är ointuitivt föredrar du den lite mer gammaldags inställningen till navigering.
- Du kan läsa vår recension av FreeOffice här.
7. Google Dokument
För att arbeta över plattformar och dela dokument
Anledningar att köpa
+ Plattform + Integreras med tillgängliga Google Drive + mobilapparAnledningar att undvika
-Formateringsproblem - QuirkyOm du arbetar tillsammans eller byter mellan en dator och en Mac bör Google Docs, Sheets och Slides vara din första anlöpshamn.
För alla som redan är djupt inne i Android / Google-ekosystemet kommer den här sviten att vara ett naturligt val. De tre nyckelverktygen körs lyckligt i alla webbläsare och är tillgängliga som mobilappar för Apple- och Android-enheter.
Googles gratis kontorssvit erbjuder inte de avancerade verktygen som du hittar i skrivbordsprogramvara som LibreOffice (det finns till exempel inga pivottabeller och det finns inget databasverktyg) men allt är ordnat på ett tydligt, logiskt sätt och alla dina filer sparas och synkroniseras automatiskt så att du inte behöver oroa dig för överföringar och säkerhetskopior.
Den största nackdelen med Docs, Sheets och Slides är att det är en besvärlig process att öppna filer som skapas med hjälp av annan kontorsprogramvara och att filformatering inte alltid konverteras ordentligt. Detta beror dels på att Googles kontorsverktyg använder webbteckensnitt snarare än sådana som lagras lokalt på din enhet, och dels för att Microsoft-dokument ibland innehåller funktioner som inte stöds av Google.
Dessutom finns det några quirks med Google Docs som gör det mindre användarvänligt än annat kontorsprogram. Som fri programvara gör det jobbet bra, men som en betald produkt ligger den fortfarande bakom funktionerna och funktionerna i Microsoft Office 365.
- Läs vår fullständiga Google Docs-recension.