Bästa utgiftsspårningsappar och programvara från 2022-2023: håll koll på dina utgifter

Innehållsförteckning:

Anonim

De bästa utgiftsspårningsapparna kan hjälpa dig att hålla koll på dina utgifter när som helst och var som helst.

De bästa spårningsapparna

1. QuickBooks

2. Rydoo

3. Expensifiera

4. SAP Concur Expense

5. Hurdlr

6. Zoho Expense

7. Fickvakt

En av de största utmaningarna med att driva ditt eget företag kan vara att hålla koll på dina konton, men oroa dig inte - de bästa utgiftsspårningsapparna kan förenkla hur du registrerar dina inkomster och utgifter.

Även med användning av bokföringsprogramvara är det en sak att hålla koll på din fakturering och fakturering, men en annan att hantera oregelbundna utgifter som butikskvitton och resebiljetter.

Ännu värre är att de små utgiftsinkomsterna lätt kan misslyckas, inte minst genom att blanda ihop med dina filer med normala fakturor och hamna i fel datumintervall eller till och med kastas i papperskorgen.

Lyckligtvis finns det ett antal program och appar tillgängliga för att hantera dina utgifter, och vi har valt de bästa utgiftsspårningsapparna här.

Några av dessa är molnbaserade och låter dig använda en app på din smartphone eller annan mobil enhet för att inte bara ange beloppet utan också skanna kvittot för att skapa en digital bild. Detta gör det mycket lättare att behålla en kopia och arkivera den ifall den behövs av din revisor eller till och med någon från ditt skattekontor, plus genom att bara använda din telefon kan du göra detta när du är på språng.

Dessutom gör den enkla dokumentskanningen nu med en app att du kan hålla koll på avdragsgilla kostnader, vilket hjälper dig att bankera vinsten till dig och betala mindre på skatt.

Detta blir en viktig fråga ju fler anställda ett företag har, eftersom förlorade kvitton är bokstavligen kastade pengar. Mjukvara som gör det möjligt för företag att hålla ett ordentligt register över utgifter är inte bara mer effektivt, det är också mer lönsamt.

Så läs vidare för att se vår lista över de bästa utgiftsspårningsapparna och programvaran för att hantera dina utgifter.

  • Vi har också markerat den bästa skatteprogramvaran i dag

1. QuickBooks

Prisvärd bokföring

Anledningar att köpa
+ Mobilsupport + Skadar inte din plånbok
Anledningar att undvika
-Core redovisning fokus

QuickBooks är en av de mest populära och effektiva bokföringsapplikationerna för företag i alla storlekar. Appen är tillgänglig på en mängd olika plattformar och syftar till att hålla alla aspekter av din redovisningsprocess smidig. Här läggs stor vikt vid spårning av utgifter.

Det finns instrumentpaneler i realtid så att du kan hålla dig uppdaterad med alla dina ekonomiska transaktioner när de händer och du kan ladda ner bankkontodata automatiskt. På det sättet behöver du inte slösa bort tid på att skriva information i kalkylark.

Du kan också spåra fakturor för att säkerställa att du får betalt i tid och jaga upp dem när en kunds betalning är försenad. Appen tillhandahåller till och med mervärdesskattspårning som överensstämmer med skattestandarder och du kan fånga alla dina kvitton på din mobila enhet. Kanske bäst av allt för mindre företag, det här är en lösning som inte bryter banken.

Och det blir bättre hela tiden. Du kan också få QuickBooks egenföretagare, QuickBooks Online Accountant (QBOA) och QuickBooks Assistant.

  • Läs vår fullständiga QuickBooks-recension.

2. Rydoo

En enkel app för att spåra utgifter

Anledningar att köpa
+ Mobilsupport + Praktiska integrationer
Anledningar att undvika
-Var inte tillräckligt kraftfull för att spåra grundläggande utgifter

Tidigare känd som Xpenditure, Rydoo positionerar sig som en papperslös kostnadsrapporteringsapp för växande företag och företag. Det syftar till att effektivisera hur du spårar utgifter och låta dig göra det utan att behöva spendera pengar på en revisor.

Appen sparar mycket tid i detta avseende och undviker manuell inmatning och pappersbaserad kostnadsrapportering. När det gäller funktioner kan du ladda upp kvitton via appen eller e-post. När du har gjort det extraherar de viktigaste uppgifterna och beställer allt detta baserat på projekt och kategorier.

I appen finns det möjlighet att logga kontantförskott och körsträckor, och du kan skapa kontor, filialer och grupper för att organisera hur du använder programvaran och för att förbättra din finanspolicy. För dina register kan du generera rapporter i form av XML-, PDF-, CSV- och XLS-filer.

  • Läs vår fullständiga Rydoo-recension.

3. Expensifiera

Automatiserad app för spårning av utgifter

Anledningar att köpa
+ Automatiserade funktioner + Smart rapportering och integrationer + Gratis individuell plan
Anledningar att undvika
-Några kanske föredrar manuell spårning

Expensify är en automatiserad affärsapp som syftar till att hantera dina utgifter i realtid. Appen vill skära bort allt krångel i redovisningen och se till att dina böcker hålls uppdaterade, så att du kan oroa dig för andra saker.

Genom appen kan du skanna dina kvitton och logga dina utgifter. Det genererar sedan rapporter och skickar dem till dig för godkännande. Och eftersom Expensify analyserar din företags policy vet den exakt vad den ska skicka.

Det som också är användbart är att programvaran har ett automatiskt återbetalningssystem. Den senare kommer snabbt att leverera pengar till anställda bankkonton baserat på dina redovisningsrapporter. Eftersom appen är molnbaserad och i realtid kommer alla ändringar ihåg. Du behöver inte oroa dig för att förlora viktig ekonomisk data.

  • Läs vår fullständiga Expensify-recension.

4. SAP Concur Expense

App för kostnadseffektiv spårning av företag

Anledningar att köpa
+ Effektiviserar utgiftsprocessen + Skattekompatibel
Anledningar att undvika
-Kan vara för avancerad för små och medelstora företag -Mangel på integrationer

Concur Expense är en affärsfinansieringsapp som täcker ett antal områden, från fakturering till kostnadshantering. Appen är placerad som ett ekosystem och en öppen plattform och hjälper dig att följa reglerna och optimera kostnaderna.

Med utgiftssidan i åtanke specifikt finns det en app som låter dig ta bilder av kvitton och skicka dem för att göra utgiftskrav. Bosses kan snabbt hantera och godkänna dem med programvaran, och allt är ordentligt organiserat.

Du kan lägga till så många visitkort som du vill, och det finns också integrerad företagsresursplanering (ERP) för att ge dig en fullständig bild av din budget och prognoser. Programvaran analyserar all din data och säkerställer att den är helt i överensstämmelse med skatteregler och regler, plus Concur är också skyddad av företagsklassad säkerhet.

  • Läs vår fullständiga Concur Expense-recension.

5. Hurdlr

Integrerad spårningsapp

Anledningar att köpa
+ Automatiserad spårning + Integrera med konton + Skatteregistrering ingår + Gratis nivå

Hurdlr är en app för spårning av utgifter som syftar till att göra hela processen enkel, automatiserad och mer effektiv, vilket hjälper till att öka dina skatteavdrag.

Speciellt utvecklad för frilansare, fastighetsmäklare, värdar, chaufförer och kurirer erbjuder Hurdlr att spåra körsträcka såväl som varje kostnad, så att du kan göra anspråk på varje avdrag som du får.

Programvaran kan också tillhandahålla statusuppdateringar i realtid av din vinst före och efter skatt, förutom att spåra dina inkomst- och utgiftsströmmar på ett enda ställe.

Du kan också länka appen till dina finansiella konton, och appen kan till och med användas för att automatiskt skicka dina skatteregistreringar till din CPA.

Sammantaget erbjuder Hurdlr ett omfattande utbud av funktioner tillsammans med spårning av utgifter, och deras senaste förvärv av Deductr kan bara hjälpa till att öka deras lista.

Ännu bättre är att det finns en gratis nivå tillgänglig.

  • Läs vår fullständiga Hurdlr-recension.

6. Zoho Expense

Den enkla spårningsappen

Anledningar att köpa
+ UK-specifika funktioner + Fungerar med QuickBooks
Anledningar att undvika
-Text tung-Liten datavisulisering

Zoho Expense kommer från specialistprogramvaran Zoho och är en app för spårning av utgifter riktad till små och medelstora företag (SMB).

Applikationen kan automatiskt göra kvitton till utgiftsposter och flera kan grupperas i en enda rapport. Det finns också möjlighet att importera korttransaktioner och vidarebefordra utgifter från din inkorg.

Kvitton lagras i molnet, så du behöver inte oroa dig för att kvitton bleknar eller går vilse.

För organisationer är det möjligt att fastställa policyer för utgiftsgränser och att övervaka en anställds utgifter eller någon policyöverträdelse. Tillägget av omedelbart godkännande gör livet enklare för både verksamheten och medarbetaren.

Slutligen finns det brittiska specifika funktioner. Moms beräknas automatiskt och körsträcka beräknas till HMRC-priser.

  • Läs vår fullständiga Zoho Expense-recension.

7. Fickvakt

Håll koll på utgifterna med Pocketguard

Anledningar att köpa
+ En doddle att behärska + Fantastiska Mac- och Android-appar
Anledningar att undvika
-Endast för mer grundläggande pengar betyder det

Pocketguard är perfekt, du är ofta i den position där du känner dig lite nervös för hur mycket du spenderar. Det här är en ekonomihanteringsapp för både Mac OS och Android, plus det finns också en stationär version.

Men om du letar efter en praktisk snabbreferensguide för din ekonomi när som helst på dagen eller natten, är den mobila utgåvan av detta paket verkligen en att prova.

Den är tillgänglig för både den amerikanska och den kanadensiska marknaden och låter dig få alla dina inkommande och utgående resor till ett bekvämt ställe och därefter få mycket mer effektiv budgetering tack vare dess centrala In My Pocket-stjärnfunktion.

Pocketguard kommer i en grundutgåva, som fortfarande är ganska bra staplad, som inte kostar något. Om du är tillräckligt slagen med vad den gör, kanske du vill öka användbarheten genom att plumpa för Pocketguard Plus-modellen.

  • Läs vår fullständiga Pocketguard-recension.

Bäst av resten

Marknaden för utgiftsspårare har vuxit mycket de senaste åren, med många andra alternativ tillgängliga beroende på dina behov. Ta en titt på våra recensioner av Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree och Pleo. Andra paket som är värda att undersöka är ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy och Sweep.

  • Få kontroll över dina projekt med dessa dedikerade projektledningsverktyg