De bästa faktureringsprogramvarorna och faktureringslösningarna gör att du enkelt och enkelt - och exakt - kan hantera dina affärsutgifter och inkomster. Detta gör det lättare att hålla koll på kostnader, vinster och skatteskulder.
Den bästa faktureringsprogramvaranKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. FreshBooks
2. Zoho faktura
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Expressfaktura
6. Paypal-fakturering
7. Fakturaexpert
När det gäller fakturering och fakturering är det möjligt att göra allt manuellt i ett kalkylark eller till och med i en fysisk bok. Att gå den vägen riskerar dock att införa fel, inte minst när det gäller fakturanummer och datum, men du kanske till och med kommer sent på faktureringen. Automatiserad faktureringsprogramvara gör hela faktureringsprocessen mycket enklare.
Ännu bättre, många fakturerings- och faktureringsprogramvarulösningar kostar lite att använda, eller är till och med gratis för lätt användning, och många har gratis testversioner så att du kan testa dem. Detta ger ett välkommet alternativ för nystartade företag eller småföretag för att se vilket alternativ som fungerar bäst för dem - och även företagsversioner är tillgängliga.
De flesta faktureringslösningar körs från molnet, så det finns vanligtvis inga nedladdningar, bara en webbportal där dina fakturor och fakturering kan ställas in, nås, skickas eller redigeras med hjälp av mobilappar, oavsett var du är.
Dessutom är det inte bara vanliga fakturor som vanligtvis tillhandahålls utan arbetsflöden som möjliggör uppskattningar, tid och en fördelning av kostnader, även för teamsamarbeten.
En del faktureringsprogram fungerar som ett fristående paket, men andra fungerar som en del av en bredare plattform för bokföringsprogramvara, vilket innebär att du kan uppgradera till något mer komplicerat som du behöver. Dessutom kan faktureringsprogramvara också fungera med vissa appar och programvara för spårning av utgifter.
För att hjälpa till med beslutsprocessen när det gäller att välja rätt lösning för ditt företag har vi listat den bästa faktureringsprogramvaran för fakturering här.
- Vi har också markerat de bästa betalningsportarna.
1. FreshBooks
Enkel och enkel faktureringsprogramvara
Anledningar att köpa
+ Mallar + Automatiserade betalningar + Få betalt i valutorFreshBooks gör det enkelt att fakturera och fakturera, med enkla att skapa och redigera mallar och en rad funktioner för att säkerställa att den övergripande processen är strömlinjeformad och effektiv för en rad affärsmodeller.
Detta inkluderar att kunna debitera en deposition och automatisera påminnelser. Dessutom lagras allt online i molnet så att du kan komma åt dina sparade data med hjälp av mobilappar från vilken enhet som helst. Du kan också hålla reda på dina fakturering och utgifter för ditt företag, och det finns en särskilt praktisk funktion som gör att du kan ansluta till ditt bankkonto för att importera data för enklare kostnadshantering.
Om du tar betalt för din tid istället för produkter finns det också en timerfunktion som låter dig hålla reda på hur mycket fakturerbar tid du spenderar på ett projekt. Detta gäller även om du driver ett team och behöver hålla koll på hur mycket arbete varje person har spenderat på ett projekt för att skapa en totalavgift mot en specifik klient.
Dessutom kan detta presenteras i ett uppdelat format för klienten så att de vet vad de betalar för. Om klienten är orolig för kostnaderna för ett projekt kan du också låta dem få tillgång till uppskattningar i molnet efter behov.
- Läs vår fullständiga FreshBooks-recension.
2. Zoho faktura
All-in faktureringsprogramvara för fakturering
Anledningar att köpa
+ Enkla mallar + Automatiserade påminnelser + Avancerade funktionerAnledningar att undvika
-Tunga användare kanske föredrar Zoho BooksZoho Invoice är välorganiserad och enkel att använda, och är en omfattande programvarulösning för fakturering för små till medelstora företag. Den levereras med många funktioner som är enkla att navigera, och ett antal av dessa kan automatiseras för att spara tid med fakturering.
Zoho Invoice erbjuder också sin egen rapportgenerator och när den körs genom molnet kan du komma åt och uppdatera den via tillgängliga appar. Den här produkten är också integrerad med 11 betalningsportaler och kan faktureras internationellt, så det bör inte vara några problem med att ta betalningar.
Om du letar efter en lösning för hantering av fakturering, fakturering, offert, kontakter och kostnader täcker Zoho Invoice alla dessa och kan integreras ytterligare i andra Zoho-produkter, som Zoho Mail, Zoho CRM och Zoho Books.
För upp till fem användare är programvaran gratis att använda, och det kan vara mycket användbart för en start som vill testa vattnet och se om Zoho Invoice är värt att fortsätta med.
Även om det finns en dyrare plan för obegränsade kunder kan det vara värt att uppgradera till Zoho Books istället för att ta det alternativet, eftersom den senare erbjuder både faktureringsprogramvaran och omfattande bokföringsprogramvara. Så för tunga användare, om du inte har ett alternativ på plats, kan det vara bättre att uppgradera produkten snarare än planen.
- Läs vår fullständiga Zoho-fakturagranskning.
3. Simplybill
Faktureringsprogramvara som gör fakturering enkel
Anledningar att köpa
+ Stort antal faktureringsmallar + Automatiserade skattesatser + Säkerhetskopior ger redundans mot oavsiktlig raderingSom namnet antyder är Simplybill en förenklad faktureringsprogramvara som innehåller alla de grundläggande funktioner du kan förvänta dig för att ställa in och skicka fakturor, inklusive möjligheten att ställa in automatiska skattesatser (även för olika länder).
Produkten körs i molnet, så att du kan komma åt ditt konto när du är på språng via mobilappar, och du kan välja att få push-meddelanden i händelse av att en faktura blir försenad.
En nackdel är att det för närvarande inte finns något stöd för några betalningsportaler, även om Simplybill tillåter PayPal-prenumerationslänkar.
Prissättningen för Simplybill baseras, ovanligt, inte på antalet kunder utan bara på antalet fakturor som skickas ut varje månad.
- Läs vår fullständiga Simplybill-recension.
4. Invoicera
Faktureringsprogramvara med massor av faktureringsalternativ
Anledningar att köpa
+ Integreras med 25+ globala betalningsportaler + Hantera flera företag + Automatiska prenumerationerAnledningar att undvika
-Begränsad rapporteringInvoicera är en annan fakturerings- och faktureringsprogramvaruplattform för hantering av betalningar, tidsspårning och projektkostnader. Som de flesta andra är det molnbaserat så att det kan nås med appar när du är ute och reser. Installationen är enkel men programvaran har ett antal funktioner som gör att du kan täcka nästan alla aspekter av fakturering utanför direktredovisning.
Även om Invoicera inte har så många mallar som andra leverantörer är de som erbjuds helt anpassningsbara. Det finns också ett antal alternativ för automatisering, inklusive återkommande fakturor och prenumerationer, som alla kan betalas via ett omfattande utbud av betalningsportaler.
Dessutom har Invoicera en smidig funktion för att automatiskt lägga till avgifter för sena betalningar där så är tillämpligt. Ett annat intressant alternativ är möjligheten att driva flera handelsnamn eller företag via samma konto.
Det finns ett gratis startpaket för upp till tre kunder, varefter det finns en mängd olika betalda planer tillgängliga.
- Läs vår fullständiga Invoicera-recension.
5. Expressfaktura
Faktureringsprogramvara som låter dig ta kontroll över fakturering
Anledningar att köpa
+ Enkelt program + Kontrollera dina egna data + Ingen kostnad för ytterligare användareAnledningar att undvika
-Ingen betalningsgateway-integrationFör de företagare som vill ha mer direkt kontroll över sina data är Express Invoice från NCH Software en nedladdningsbar fakturerings- och faktureringsprogramvara som körs på din egen företagsdator eller ditt nätverk snarare än i molnet.
Detta ger fördelen att kunna skriva ut eller faxa fakturor direkt istället för att bara skicka dem som ett e-postmeddelande som med andra lösningar. Det betyder också att du har kontroll över dina egna affärsdata, snarare än att en tredje part har ansvar för det. Även om det inte finns några mobilappar tillåter Express Invoice dig att synkronisera andra enheter som bärbara datorer, Android-telefoner och till och med Amazons Fire-surfplattor.
Dessutom är det en enklare app än andra som finns här, fokuserad på snabb och enkel generering av fakturor från offert, snarare än att hantera direktfakturering och betalning.
Priser börjar med en gratis Basic-version, även om en betald version också är tillgänglig för hantering av flera företag. Tänk också på att eftersom det är ett nedladdningsbart program kan du lägga till användare utan att det kostar extra.
- Läs vår fullständiga NCH Express-fakturagranskning.
6. Paypal-fakturering
Den enkla lösningen för onlinefakturering
Anledningar att köpa
+ Enkel att använda + Betalningshantering + Flexibel + Webb eller e-postPaypal erbjuder ett av de enklaste och enklaste sätten att fakturera kunder - och få betalt. Fakturor kan skickas eller överföras från flera valutor, och Paypal kan automatiskt konvertera betalningar till valfri valuta när du behöver bankera den.
Enskilda fakturor kan skickas via e-post och det finns prenumerationsalternativ. Det är dock ungefär lika automatiserat som det går, varför Paypal passar bättre för små volymer, och även om det kan vara en bra lösning för frilansare som bara behöver göra några betalningar per månad, är det inte så lämpligt för detaljhandeln om det inte är inbyggt i befintlig e-handelsprogramvara, vilket är fullt möjligt med de vanligaste plattformarna.
Där Paypal verkligen lyser är användarvänligheten. Du behöver inte ladda ner programvara eller hålla den uppdaterad, du loggar bara in på webbplatsen och väljer de alternativ du behöver och kopierar sedan ut koden för en betalningsknapp.
Paypal registrerar också alla betalningar och transaktioner som finns tillgängliga på sin webbplats så att du har ett tydligt register när det gäller redovisning efter behov. Dessutom är det vanligtvis en snabb och orofri process att överföra betalningar från Paypal till ditt bankkonto.
7. Fakturaexpert
Förenkla dina faktura- och faktureringsbehov med den här kostnadsfria programvaran
Anledningar att köpa
+ Gratis programvara + Lätt att uppgraderaAnledningar att undvika
-Endast WindowsInvoice Expert är gratis programvara som är avsedd för att hjälpa småföretagare att effektivisera sina faktureringsuppgifter utan att behöva några utgifter. Som ett resultat kommer det med ett förvånansvärt välutvecklat utbud av verktyg som kan påskynda arbetsflödet och förbättra kontorets effektivitet.
Förutom att du kan skicka ut fakturor kan programmet vända sin hand till ett större antal faktureringsavgifter och också hjälpa dig att hantera ditt lager.
Medan programvaran huvudsakligen är inriktad på småföretagets ände av spektrumet, kan Invoice Expert användas av större problem och arbetsflöden kan hanteras alltifrån ett instrumentpanelområde i Windows-stil, vilket gör det till ett universellt tilltal.
Invoice Expert Lite-upplagan är just det, det är en något nedtappad version av den avancerade versionen. Medan Lite är helt gratis att använda, har alternativet Avancerat mycket fler funktioner för en engångsavgift.
- Läs vår fullständiga fakturadexpertgranskning.
Tänk också på dessa alternativ för fakturering och fakturering
Det finns ett stort antal alternativ för fakturering och fakturering, och även om vi har presenterat de ledande fem finns det många andra värda att överväga. Detta beror antingen på sin enkelhet och användarvänlighet, automatisering eller tillgängliga funktioner som kan ge ditt företag en fördel:
Xero är en trevlig lösning på fakturering som ger en anständig mängd automatisering och en rapporteringspanel för att säkerställa att du är helt uppdaterad med betalningar i realtid. Påminnelser kan skickas automatiskt och det är enkelt att hålla reda på utestående fakturor och betalningar hittills. Xero körs som en molnbaserad app, vilket gör den tillgänglig på alla enheter. Det möjliggör också kostnadshantering, samt gör inköpsorder och fungerar effektivt som ett miniräknarpaket.
Wave fakturering är en annan snygg faktureringsapp som kan fungera som en fristående eller som en del av en bredare serie av Wave-bokföringsprogram. Det är enkelt att skapa anpassade fakturor som ser professionella ut, och återkommande fakturering är enkelt att ställa in. Du kan välja att få varningar till din smartphone eller mobila enhet när en faktura betalas, vilket gör det enkelt att hålla koll på betalningar. Det som kanske sticker ut mest med Wave är att det är gratis att använda, företaget tar istället en procentandel av genererade avgifter. Det negativa med detta är att avgifterna är mycket mer europeiska och högre för Nordamerika.
Invoicely är en annan fakturerings- och faktureringsplattform som levereras med en gratis nivå som möjliggör obegränsade fakturor, fakturering i valutor och kan köras för flera företag. Betalda planer börjar från $ 9,99, vilket öppnar funktioner som återkommande betalningar, timspårning tillsammans med körsträcka och utgifter, samt onlinebetalningar. Dyrare planer finns där mer än två teammedlemmar förväntas använda den. Sammantaget är det ett enkelt och lättanvänt system.
Invoice2Go möjliggör att fakturor och uppskattningar kan skickas på språng via mobilenhet och erbjuder en rad fakturamallar för användning. Funktionerna inkluderar kredit- och betalkortsbetalningar, spårning av när fakturor skickas, öppnas eller förfallna, samt kvitton och kostnader. Det finns också inbyggda analyser så att du kan generera rapporter för att visa hur ditt företag presterar. Betalningspåminnelser kan också automatiseras för att förbättra betalningstiderna.
Vi har också granskat andra fakturerings- och faktureringspaket inklusive Procurement Express och Turbine, som erbjuder en variation på det mer vanliga temat.
- Du kanske också är intresserad av de bästa kreditkortsbehandlingstjänsterna.
- Vi har också presenterat den bästa skatteprogramvaran.