Det bästa samarbetsprogramvaran online gör det enkelt för team att arbeta tillsammans på projekt eller bara allmänna administratörsuppgifter.
Det bästa samarbetsprogramvaran onlineKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock
Samarbete är det nya normala på arbetsplatsen, med anställda som inte längre förväntas arbeta avskilda från varandra. Detta fokus på samarbete bör innebära förbättrad effektivitet och ökad produktivitet, men kan bara uppnås om du har de bästa verktygen i första hand.
Dessa verktyg kan erbjuda allt från molndokumentlagring för att hantera dagliga uppgifter, till videokonferenser för online-möten och allt fungerar lika bra på mobila enheter som stationära och bärbara datorer.
Framför allt bör allt vara klart, lätt att förstå, helt enkelt att använda och minska missförstånd. Varje anställd bör ha befogenhet att kunna prata med rätt person, var de än befinner sig i företaget, för att ta itu med samma problem. Och lösa sedan problemet inom ett acceptabelt arbetsflöde.
Dagarna för samarbete är här, så för att få ut det mesta av ditt team, här är vårt urval av de bästa online-samarbetsverktygen som för närvarande finns tillgängliga.
- Vi har också presenterat de bästa apparna för uppgiftshantering.
1. Microsoft 365
Dela och redigera dokument, nu med meddelanden
Anledningar att köpa
+ Bekant programvara + Samarbetsredigering + Teams erbjuder UC + kostnadseffektiv buntningMicrosoft Office är kanske inte den första plattformen du tänker på när det gäller samarbete, men det här är nu kärnan i Microsoft 365 molnbaserade kontorspaket.
Detta är viktigt eftersom Microsoft Office förblir den mest använda och därför viktiga kontorssviten där ute, och medan det finns konkurrenter som OpenOffice och Google Workspace (tidigare G Suite) har de fortfarande inte fått samma nivå av funktionalitet och enkelhet använda sig av.
Eftersom Microsoft Office sannolikt kommer att vara kärnan i många företag erbjuder övergången till Microsoft 365 ett antal fördelar, inte minst möjligheten för team att samarbeta direkt i samma uppsättning dokument. Det kan vara allt från arbetsskift i ett Excel-kalkylblad, till en presentation i PowerPoint, till klientrapporter skrivna i Word.
Till detta kommer att Microsoft Teams nu levereras med ett antal Microsoft 365-paket, vilket möjliggör Unified Communications integrerad med den traditionella kontorsprogramvaran.
Det som gör Microsoft 365 mer attraktivt är att det som en molnvärd plattform kan användas inte bara med Windows utan även Mac, Android och iOS.
Prissättningen beror på om du köper för personligt eller företagsanvändning, med avgifter som börjar från $ 6,99 eller $ 8,25 per månad per användning, med affärsanvändning som kräver förbetalda årsplaner.
Men ett litet annonserat alternativalternativ är Microsoft 365 Business Basics, som erbjuder de flesta av samma programvarupaket och alternativ som ovan, men bara kommer in på $ 5 per månad per användare när de betalas årligen. Detta gör hela paketet extremt kostnadseffektivt, särskilt jämfört med fristående UC- och samarbetsprogramvarupriser.
Sammantaget erbjuder Microsoft 365 inte bara en fantastisk kontorssvit utan en som också är utformad för samarbete och delning med team.
- Läs vår fullständiga Microsoft 365-recension.
2. Slack
Ett samarbetsverktyg som inte behöver introduceras
Anledningar att köpa
+ Utmärkt gränssnitt + Imponerande gratisversionAnledningar att undvika
-Vissa kanske vill ha mer djup i säkerhetenSlack är utan tvekan ett mäktigt samarbetsverktyg med miljontals användare världen över. Det är en otroligt smart plattform och du kan få den på mobila och stationära enheter. Det möjliggör sändning av direktmeddelanden (DM) och filer till en enskild person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare ).
Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta djupare utan att behöva skriva allt i en DM. Detta är inte en ersättning för molnlagringstjänster, men du kan dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt i Slack. Den är också kompatibel med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.
För att avrunda saker har Slack till och med en gratis version, även om det inte överraskande har begränsningar (när det gäller antalet lagrade meddelanden, totalt lagringsutrymme och så vidare).
- Läs vår fullständiga Slack-recension.
3. Asana
Organisation maximalt
Anledningar att köpa
+ Projektspårning + Praktiska integrationerAnledningar att undvika
-Andra appar har bättre kommandofunktionerAsana har funnits sedan 2008, vilket gör det till en veteran på samarbetsarenan, och företag som Intel, Uber, Pinterest och TED använder det alla som sin centrala kommunikationsmetod.
Det har utformats som ett enkelt sätt för företag att spåra anställdas arbete och få bästa möjliga resultat. Med hjälp av plattformen kan du skapa att göra-listor för pågående projekt, ställa in påminnelser för kommande deadlines och skicka förfrågningar till kollegor. Teammedlemmar kan också tilldela kommentarer till inlägg i appen.
Du kan ordna alla dina projekt i en lista eller ett kortformat, och det finns en sökfunktion så att du snabbt kan hitta tidigare arbete. Kort sagt är Asana ett mycket effektivt sätt att hålla sig superorganiserad och underlätta samtal när det gäller uppdateringar om hur arbetet utvecklas.
- Läs vår fullständiga Asana-recension.
4. Trello
En app för att organisera alla dina projekt
Anledningar att köpa
+ Rent, lättanvänt gränssnitt + Gratis versionAnledningar att undvika
-Inte många kommandofunktionerOm du någonsin har tittat på projektledningsprogram och samarbetsverktyg online har du utan tvekan stött på Trello. Tillgänglig på webben och med mobilappar, det låter dig enkelt organisera projekt och arbeta med kollegor.
Plattformen låter dig arbeta med styrelser eller listor, som kan organiseras av team och olika uppgifter. Och inom dessa kan du ställa in att göra-listor och delegera bland kollegor. Det finns också möjlighet att tilldela kommentarer till kort - ett snabbt sätt att ge feedback till andra.
Dessutom har Trello ett antal integrationer med appar som Evernote, GitHub, Google Drive och Slack. Du kan ladda ner appen gratis, men det finns premiumalternativ tillgängliga som ger tillgång till fler funktioner.
Premium-prisnivån låser upp ett antal ytterligare administrativa funktioner för bättre organisation. Det finns också en Enterprise-utgåva som är prissatt enligt antalet användare som krävs, och som innehåller några ytterligare funktioner för organisationshantering.
- Läs vår fullständiga Trello-recension.
5. Podio
Ett mobilvänligt samarbetsverktyg
Anledningar att köpa
+ Enkelt att använda gränssnitt + Mobilappar av hög kvalitet + Brett utbud av integrationerPodio beskriver sig själv som en flexibel och anpassningsbar onlineplattform för arbete och kommunikation mellan team. Med andra ord, det ger dig ett sätt att organisera stora stackar av arbete och att delegera uppgifter mellan anställda.
Precis som många av de andra apparna för affärssamarbete där ute, ger Podio dig verktygen för att dela filer, se status för pågående projekt och få feedback om de saker du för närvarande arbetar med. Dessa funktioner kombineras i ett lättanvänt gränssnitt.
Podio är också utrustad med mobilappar av hög kvalitet för när du är ute och vill och behöver använda din smartphone eller surfplatta, och den har en imponerande mängd integration med tredjeparts tjänster och appar inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote och Zendesk .
- Läs vår fullständiga Podio-recension.
6. Ryver
En lättanvänd samarbetsplattform
Anledningar att köpa
+ Lättanvänt gränssnitt + Omfattande plattformAnledningar att undvika
-Rivaler har fler funktionerRyver liknar Slack, som syftar till att ge din organisation ett mycket effektivt kommunikationsmedel och ett enkelt sätt att prata över uppgifter, vilket säkerställer att tidsfristerna uppfylls.
Vad som gör Ryver till ett övertygande alternativ är att du kan skapa så många lag du vill i appen och enkelt kategorisera dem för att starta. Som det är fallet med Slack kan du använda plattformen för att skapa chattar med grupper och individer.
Det finns också några intressanta filter. Du kan kontrollera vem som ser sakerna du säger och lägger upp i appen, och uppenbarligen nog, gå med i de lag som är mest relevanta för dig. Alla företagsinlägg finns i ett nyhetsflöde i Facebook-stil, och du kan markera inlägg för att komma tillbaka till dem senare.
Det finns också en mängd infödda klienter på både mobil och stationär dator, inklusive Mac och Linux. Det finns också en premiumversion för företag som erbjuder arbetsflödesautomation, Single Sign-On (SSO) och avancerad teamhantering.
- Läs vår fullständiga Ryver-recension.
7. Flock
Ett kommunikationsfokuserat Slack-alternativ
Anledningar att köpa
+ Enkelt att använda gränssnitt + Snygga produktivitetsverktyg + Gratis att användaFlock är en annan applikation som mycket liknar Slack men är förmodligen lite mindre skrämmande att använda och erbjuder mer omfattande kommunikationsverktyg.
Flock stöder kanaler för olika lag samt 1: 1 eller gruppkonversationer. Användare kan söka igenom meddelanden, filer och länkar och Flock hittar det oavsett vem som skickat det och var.
Det finns ljud- och videosamtal och skärmdelning samt produktivitetsverktyg som omröstningar, delning av anteckningar och påminnelser, medan användare kan tilldela uppgifter till vissa medlemmar i gruppen.
Det finns också integrationer med tredjepartsapplikationer som Google Drive och Twitter, med aviseringar som visas direkt i kanaler.
Flock har en gratis nivå, men sökningar är begränsade till 10 000 meddelanden, det finns en lagringsgräns på 5 GB och endast fem tredjepartsintegrationer är tillåtna. En Pro-plan lägger till obegränsad sökning, 10 GB lagringsutrymme per användare och administratörskontroller, medan Enterprise-planen annonserar 20 GB lagringsutrymme per användare, fler administratörskontroller och dedikerat stöd.
- Läs vår fullständiga Flock-recension.
Annan samarbetsprogramvara att överväga
Det finns många andra samarbetsverktyg värda din uppmärksamhet, om inget annat på grund av hur de tillämpar funktioner på olika sätt, eller till och med lägger till andra användbara funktioner. Här tittar vi på några ytterligare online-samarbetsverktyg som det kan vara värt att utforska vidare:
Visme är utvecklat speciellt för samarbetsrapporter, presentationer och infografik på nätet. Förutom att främja varumärkesstöd och sträva efter att minska designkostnaderna tillhandahålls analys så att du kan se vilka presentationer och rapporter som ger mest engagemang och justera därefter. Visme rekommenderar sig för försäljning och marknadsföring, HR och rekrytering, intern kommunikation samt utbildning och intern utbildning. Programvaran är specifikt prissatt för användning av enskilda, företag eller utbildning.
Basecamp syftar till att vara en allt-i-ett samarbets- och kommunikationsplattform, för att få funktioner från flera programvaruerbjudanden till en enda plats så att det är lättare att sortera igenom information och, naturligtvis, hålla allt på ett enkelt att hantera. Funktionerna inkluderar chatt, meddelanden, att-göra-listor och schemaläggning samt automatiskt incheckning, samt en enda plats för att lagra alla dokument, filer och mappar. Till skillnad från annan samarbetsprogramvara som kostar per användare tar Basecamp ut en enda avgift på $ 99,99 för obegränsade användare, vilket kan göra det särskilt attraktivt för större organisationer.
Wrike är mer ett verktyg för projektledning och schemaläggning, vilket gör det enkelt att se var alla är när det gäller att slutföra ett projekt. Som en fristående kan det verka ganska begränsat jämfört med några av de andra här, men dess styrka ligger i dess omfattande utbud av integrationer, som inkluderar Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe och Github. Detta betyder att Wrike kan fungera som en central plattform knuten till ett antal andra programvaruappar, så att du kan täcka ett bredare utbud av alternativ och funktioner än vissa fristående programvarualternativ.
Monday.com är en plattform som låter dig planera, spåra och samarbeta i projekt på ett visuellt enkelt sätt. Drag-och-släpp-funktionalitet och användarvänlighet gör detta till en särskilt bra plattform för projektledning och allmän arbetsflödehantering bland team. Den integreras också med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox och andra, så att du kan använda den som en central kontaktpunkt för team att arbeta tillsammans. Som ovan betyder dessa integrationer att monday.com kan användas för att uppnå en bredare arbetsuppgift än den fristående plattformen.
- Vi har också presenterat den bästa programvaran för småföretag.