Den bästa kalkylprogramvaran gör det enkelt för individer och företag att samarbeta med kalkylark och göra mer med sin data.
Den bästa kalkylprogramvaranKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft Excel
2. Google Sheets
3. LibreOffice
4. Zoho Sheet
5. OnlyOffice
Kalkylark används av många företag för att hantera, visa och manipulera data. Varje företags behov är olika, så att hitta den bästa kalkylprogramvaran beror på vilka funktioner som är viktigast för den uppgift som krävs.
Det finns grunder som måste uppfyllas, och inte alla tillgängliga alternativ är upp till uppgiften. Det bästa kalkylprogramvaran är enkel att använda, flexibel och funktionsrik; stödja engagerande diagram och diagram som är enkla att skapa och anpassa.
Dessutom har samarbete blivit en integrerad del av det moderna arbetskontoret, så dessa funktioner måste finnas.
Här är därför de bästa programvaruplattformarna för kalkylark som för närvarande finns tillgängliga.
- Kolla också in det bästa samarbetsprogramvaran online
1. Microsoft Excel
Bäst för avancerad siffra
Anledningar att köpa
+ Mycket anpassningsbara diagram och många mallar + Stort antal funktioner + Starka samarbetsfunktionerAnledningar att undvika
-Brant inlärningskurvaMicrosoft Excel byggdes för att manipulera data och innehåller över 400 distinkta operationer. Formelfunktionen för autofyllning gör det enkelt att hitta det du letar efter, medan verktygstipsen för argument är ett bra hjälpmedel. Det ger inte definitioner som Google Sheets gör, men Formula Builder tjänar den här funktionen bra med detaljerade beskrivningar.
Grafer och diagram är enkla att infoga och anpassa, med nästan alla element klickbara och anpassningsbara. Det finns ingen brist på stilar eller mallar, och allt integreras bra med resten av Microsoft Office-sviten.
Med Microsoft OneDrive är samarbete enkelt och effektivt. Ändringar uppdateras automatiskt på alla enheter. Det finns ingen generaliserad chattfunktion som med Google Dokument, men trådade kommentarer gör det enkelt att diskutera data.
All denna funktionalitet har ett pris: den stora volymen av funktioner gör denna programvara lite skrämmande för första gången användare, så förvänta dig en brant inlärningskurva. Med detta sagt hjälper tydlig felanalys och spårning av fel det att göra det lättare att se var saker gick fel.
- Läs vår fullständiga Microsoft Excel-recension.
2. Google Sheets
Bäst för enkelt och enkelt samarbete
Anledningar att köpa
+ Ingen programvara behövs + Fantastiska samarbetsverktyg + Praktisk tips för formler + Allmänt lätt att användaAnledningar att undvika
-Färre funktioner än ExcelMedan de senaste uppdateringarna av Excel har förbättrat samarbetsverktygen är Google Sheets fortfarande mästaren med chatt, kommentarer, samredigering i realtid och enkel delning. Med ingen programvara att ladda ner och allt lagrat i molnet är samarbetsupplevelsen anmärkningsvärt smidig.
Google Sheets är ganska kraftfullt när det gäller att knäcka siffror. Det kanske inte har så många avancerade funktioner som Excel, till exempel vad-om-scenarier, men för de flesta företag som vill organisera data och utföra grundläggande operationer kommer Sheets att göra jobbet.
Det är uppenbart att Googles team har lagt mycket tankar i användarvänligheten. Formelverktygstips ger definitioner och argument, till exempel, vilket är ett steg upp från Excel. Filtervyn är också lätt att använda och möjligheten att dela anpassade filtervyer är ganska praktisk.
Det finns inte lika många diagramtyper tillgängliga som Excel, och diagrammen kan inte redigeras utanför Sheets som i Microsoft Word, vilket gör visualiseringar mindre flexibla. Med detta sagt är det spartanska gränssnittet rent och behagligt för ögat.
- Läs vår fullständiga recension av Google Sheets.
3. LibreOffice
Bäst för enskilda användare som letar efter gratis kalkylprogram
Anledningar att köpa
+ Enkel steg-för-steg-funktionsbyggnad + Helt gratis och öppen källkod + Grafer enkla att skapaAnledningar att undvika
-Ingen samarbetsverktyg -Interface daterad och rörigLibreOffices kalkylprogram heter Calc, och även om det har många bra funktioner är det inte ett bra verktyg för samarbete. Det finns också begränsat molnstöd och samförfattare i realtid stöds inte. Men om du letar efter ett gratis, robust verktyg för dina egna projekt är LibreOffice ett anständigt val.
Layouten är lite daterad och rörig, men när du får veta var allt är, är de flesta funktionerna bara ett klick bort. Du kan också lägga till nya verktygsfält för att enkelt komma åt det du behöver.
Grafer är enkla att skapa, även om det är tidskrävande att anpassa dem - genom att klicka på ett element visas en dialogruta snarare än en sidofält eller popup-meny.
Mycket tanke har lagts för att hjälpa nya användare att komma igång. DataPilot-funktionen underlättar kopiering över data från en företagsdatabas, medan funktionsguiden gör det enkelt att skapa komplicerade funktioner.
- Läs vår fullständiga LibreOffice-recension.
4. Zoho Sheet
Bäst för samarbetande kraftanvändare
Anledningar att köpa
+ Många funktioner + Importera enkelt data, inklusive feeds + Bra formelbyggare + Gratis och molnbaseratAnledningar att undvika
-Avancerade funktioner dolda i menyer -Få diagramtyperZoho Sheet är helt webbaserat, så samarbetet är smidigt och intuitivt med medförfattare i realtid, chatt, individuella mobilversioner och delningsbehörigheter. I det avseendet liknar det Google Sheets, men det är också en otroligt kraftfull kalkylappsapp, med mer än 350 olika funktioner, vilket ger till och med Excel en löpning.
Layouten liknar Google Sheets och är ganska spartansk, så du måste gräva igenom menyer för att hitta mer avancerade funktioner. Appen har dock en grundläggande formelbyggare med funktionsbeskrivningar som Google Sheets saknar. Möjligheten att länka externa data, som en CSV-fil eller RSS-feed, är en praktisk funktion för företag. Excel kan hantera detta men det är mycket mer komplicerat.
Diagram och grafer är enkla att skapa och anpassa, men det finns färre typer, som Google Sheets, och totalt sett är de mindre kraftfulla än Excel. Med detta sagt är gränssnittet intuitivt, med flera trendlinjer och aggregering.
5. OnlyOffice
Bäst för Excel-liknande kraft i en självvärd molnmiljö
Anledningar att köpa
+ Över 400 funktioner + Intuitivt gränssnitt + Utmärkta samarbetsverktyg + Enkel sidinställning och attraktiva visualiseringarAnledningar att undvika
-Formel automatisk fyllning är inte bra -Begränsade diagramtyperOnlyOffice är en robust kontorssvit med programvara för datorer, surfplattor och smartphones samt en kraftfull webbapp. Samarbete stöds fullt ut, till och med ger dig valet mellan samredigering och spar-till-synkroniseringsformat i realtid. Det finns också kommentarer och chattfunktioner.
När det gäller funktioner konkurrerar OnlyOffice med Excel, med mer än 400 funktioner och avancerade funktioner som filtrering, text till kolumner och pivottabeller. Med detta sagt kan formeln automatisk fyllning förbättras: verktygstipsen ger inte mycket information, och det finns ingen funktionsbyggare att tala om.
Gränssnittet är bekant och lätt att använda, med alla huvudfunktioner tillgängliga i band. Men om du är starkt beroende av felanalys, kan OnlyOffice svika dig: att klicka på ett fel ger inte mer information och det finns inget stöd för spårning av fel.
Diagram och diagram är å andra sidan enkla att skapa och anpassa, och medan Excel fortfarande vinner det stora antalet tillgängliga diagramtyper finns alla grunderna här, med fantastiska mallar för enkel formatering. Att lägga till former, bilder och sidhuvud och sidfot är en lek, så att du snabbt kan skapa attraktiva visualiseringar.
- Läs vår fullständiga OnlyOffice-recension.