Enligt IBM hålls världsrekordet för de snabbaste skrivhastigheterna någonsin av Stella Pajunas från Chicago. När det var högst lyckades hon skriva upp till 216 ord per minut med en IBM Electric Typewriter 1946. Men hennes prestation var konstig, eftersom den genomsnittliga mänskliga skrivhastigheten är mycket lägre med bara 44 ord per minut.
Jämfört med det gör Dragon Professional, en av de bästa mjukvaruplattformarna för tal-till-text, dig att diktera med en motsvarande skrivhastighet på 160 ord per minut. Uppenbarligen är ljudtranskription, när det är gjort rätt, mycket snabbare än att skriva. Det är också lättare för handleden och fingrarna. Om du inte har provat det tidigare hjälper vi dig att få ut det mesta med dessa tips och tricks.
1. Försök innan du köper
Innan du spenderar $ 300 på en premium-till-text-applikation finns det många gratisalternativ och prövningar du kan använda. Även om de inte kommer att vara lika exakta hjälper de dig att få en känsla av processen innan du hoppar helt in. Google Docs har till exempel sin egen tal-till-text-funktion som du kan komma åt genom att gå till Verktyg> Rösttyp . Det finns helt gratis, även till icke-företagskonton. Om du har ett abonnemang på Microsoft 365 kan du också använda den inbyggda röstdikteringsappen i Word.
2. Använd en bra mikrofon
Att komma igång kräver en del investeringar. Specifikt kommer en bra mikrofon att gå långt för att säkerställa att dina ord transkriberas exakt utan att omgivande ljud stör.
I den högre änden rekommenderar vi Razer Seiren Elite för dess brusreducerande funktioner och bra ljudkvalitet. Det är dock ganska dyrt eftersom det riktar sig till professionella streamers och podcasters. För tillfället finns det till ett pris av 199,00 USD. Andra alternativ inkluderar Rode NT-USB Mini och Samson Meteorite. Det här är relativt budgetrekommendationer som passar bra med alla bra tal-till-text-program.
3. Spela inte in på en smartphone
Det finns många bra tal-till-text-applikationer på Android och iOS. Även om du kanske vill prova dem är det inte klokt att använda din smartphone för att spela in långa timmar med ljud för att transkribera. Till och med de mest kraftfulla smarttelefonapparna erbjuder färre funktioner och sämre kvalitet jämfört med deras motsvarigheter på skrivbordet. Smartphones är fortfarande bra för att diktera ett snabbt e-postsvar eller röstmeddelande, men allt mer ambitiöst bör reserveras för din bordsdator och mikrofon.
4. Skissera ditt utkast först
Innan du börjar diktera till ditt tal-till-text-program, ta en stund att beskriva ditt utkast med hjälp av punktpunkter. Eller du kan också försöka göra en tankekarta över alla viktiga saker du tänker täcka. Detta hjälper dig att undvika besvärliga pauser och plötsliga fel medan du dikterar, se till att ditt flöde är konsekvent och att ditt utkast ser professionellt ut.
Kom ihåg att pausa mellan meningarna och ta dig tid att samla dina tankar innan du pratar. Röstdiktering är inte avsedd för slututkast, så du kan fortfarande förvänta dig att göra lite redigering och korrekturläsning innan du är redo att skicka in ditt skrivande.
5. Lär dig kommandona
Röstdiktat är inte detsamma som naturligt tal. Du förväntas använda många kommandon för att formatera din text även när du talar. Kommandona som du använder oftast inkluderar "ny rad", "komma" och "period". Det finns fler kommandon för ”utropstecken”, ”öppna citat”, ”stäng citat”, ”kolon” och “semikolon”. Du kan också lägga till emojis i din text med kommandon, som "smiley face".
6. Använd platshållare
Ibland, när det finns ett svårt ord som ett namn eller terminologi som du behöver använda ofta i din text, kanske din taligenkänningsprogram kanske inte kan upptäcka det ordentligt. När det händer kan du använda ett enklare ord i stället och bara använda ditt ordbehandlingsprogram för att hitta och ersätta funktionen för att redigera i rätt ord senare. Detta är särskilt användbart när du skriver tekniska vitböcker eller fiktiva berättelser med svårt att stava namn.
7. Undvik att spela in flera högtalare
De flesta appar för tal till text är inte utformade för flera högtalare. Allas röst har unika nivåer av tonhöjd och ljudstyrka, medan andra har mycket specifika accenter. Det är därför det är bäst att undvika att transkribera ljud med flera högtalare, till exempel ett tvåvägssamtal.
Detta är dock inte alltid möjligt, särskilt om du har ett jobb som kräver att du transkriberar många intervjuer eller konversationer med andra människor. Om så är fallet kan du försöka investera i ett tal-till-text-program som är utformat med flera högtalare i åtanke, till exempel Otter. Du kan också försöka hyra en mänsklig transkriberare om programvaran inte gör jobbet.
8. Välj rätt programvara
Vårt sista tips är att du måste välja rätt programvara för ditt användningsfall. Det finns dedikerade applikationer som är lämpliga för anteckningar eller utarbetande av e-postsvar, medan andra är mer användbara för att skriva artiklar i långform, böcker och vitböcker.
Slutsats
Om du aldrig tidigare har använt ljudtranskriptionsprogram kommer det troligen att finnas en inlärningskurva innan du kan använda alla funktionerna korrekt. Att känna till dessa användbara tips och tricks kommer dock att spara lite besvär när du försöker komma in i ditt första utkast. När du väl har gått igenom de första försöken kan du spara mycket tid och hårt arbete genom att använda tal-till-text-programvara för att transkribera ditt skrivande.
- Vi listar också den bästa text-till-tal-programvaran.