Den bästa skanningsprogrammet erbjuder en enkel och effektiv lösning för att digitalisera dina pappersdokument via appar.
Bästa skanningsprogramvaraKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Skanningstekniken har blivit allt mer tillgänglig och tillgänglig, vilket innebär att det papperslösa kontoret nu har en klar chans att bli verklighet. Möjligheten att skanna dokument till elektroniska kopior som kan lagras lokalt eller i molnet är nu ett vanligt inslag i många företag.
Det finns dock många olika typer av skanningsprogram tillgängliga och olika dokumenttyper tillgängliga. Den bästa skanningsprogrammet kommer att kunna tillgodose en rad olika behov och särskilt kunna lagra dokument i olika format efter behov. Ofta kommer detta att vara PDF-filer, eftersom det här är en universell fil, men ibland krävs Word eller andra kontorsfilformat, liksom olika bildformat.
Kvalitet är också ett viktigt övervägande, eftersom skannade dokument måste vara korrekta och läsbara, vilket innebär att skanningsprogramvara som inte kan representera siffror och bokstäver nödvändigtvis inte är bra. Lyckligtvis har de flesta skanningslösningar idag utmärkta kvalitetsdokument, men om du inte är säker på din egen programvara kan du alltid leverera dina dokument till ett skanningsföretag för att göra det åt dig.
Från kraftfulla, företagsfokuserade Adobe-plattformar till hämtningstjänster som är perfekta för små företag, kolla in det allra bästa av dokumentskanning och konvertering världen nedan. Vi tog hänsyn till tillgängliga funktioner, relativa kostnader, professionella recensioner och användarupplevelser när vi gjorde våra rekommendationer för den bästa skanningsprogrammet.
- Vi har också markerat den bästa programvaran för dokumenthantering.
1. Adobe Acrobat DC
Ett kraftfullt verktyg från mjukvaran
Anledningar att köpa
+ Kraftfull svit + Omfattande utbud av verktyg och funktioner + Massor av integrationerAnledningar att undvika
-Högare prisOm det finns ett mjukvaruföretag som vet hur man hanterar ett dokument eller två är det Adobe, och när det gäller PDF-filer är du i säkra händer med Acrobat DC, som står för 'Document Cloud'. När allt kommer omkring har nästan alla använde Adobe Acrobat Reader för att öppna en PDF någon gång.
Plattformen låter dig skapa PDF-filer från nästan var som helst: Microsoft Office-applikationer, telefonens kamera när du är ute och reser, HTML-sidor och till och med från olika e-postmeddelanden, kalkylark och dokument som kan slås ihop och organiseras till ett enkelt PDF-fil.
Nyckelfunktioner inkluderar lösenord och behörighet för extra säkerhet, standardiserade mallar för att hålla dina dokument konsekventa i stil, möjligheten att redigera och kommentera både normal text och data i tabeller, ett jämförande verktyg för att identifiera skillnader mellan olika versioner av dokumentet och "omvänd omvandlingar från PDF till Word, Excel och PowerPoint. Lagring av alla dessa konverterade filer blir också enklare tack vare integrationer med Dropbox, OneDrive och Box.
Med Adobe Acrobat är skanning av ditt dokument verkligen bara början, men förbehållet med denna plattform, som så många Adobe-verktyg, är att det inte blir billigt.
2. Abbyy FineReader
Ett utmärkt OCR-verktyg
Anledningar att köpa
+ Enkel att använda + Inkluderar verktyg för batchbehandling + Evig licensAbbyy ansvarar för ett antal företagsinriktade programvaruverktyg och bland dem är dess plattform för dokumentskanning, FineReader. Denna programvara låter dig redigera, granska, skydda, jämföra och konvertera PDF-filer och skanningar.
Med den kostnadsfria PDF-redigeringsfunktionen kan du kommentera och kommentera din PDF, vilket gör den perfekt för samarbete. Jämför hjälper dig att identifiera textändringar mellan olika versioner av samma dokument, vilket sparar tid vid korrekturläsning och backkontroll.
FineReader kallar sin OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) inte mindre ”världsledande” och lovar noggrann konvertering av pappersdokument, skanningar och PDF-filer till Word, Excel, sökbara PDF-filer och andra filformat.
Om du har att göra med skanning i stor skala är funktionen Hot Folder tillgänglig för att hjälpa till att planera batchbearbetning och spåra dokument för konvertering med "bevakade" mappar. FineReader kan känna igen hela 192 språk, så du bör täckas oavsett var dina dokument kommer ifrån.
3. PaperScan
Den universella programvaran för skanner
Anledningar att köpa
+ Prisvärd + Flerspråkigt stöd + Gratis nivåAnledningar att undvika
-Inte lämpligt för molnbrukPaperScan använder sig av att uppgradera din skanners programvara till en mer robust lösning för att få ut mesta möjliga av enheten. När allt kommer omkring, medan de flesta skannrar levereras med programvara, fokuserar tillverkarna alltför ofta på att bygga hårdvaran och förvandlar programvaran till mer eftertanke.
PaperScan syftar istället till att ge ytterligare användbara funktioner som gör att du inte bara kan skanna utan också organisera dina dokument efter skanning. En gratis version levereras med efterbehandlingsverktyg som rotation, borttagning av kant, borttagning av hålslag och färgjusteringar med filteralternativ. Denna version av programvaran stöds dock av annonser.
PaperScans hemutgåva erbjuder samma men utan annonser, tillsammans med några olika filformatalternativ att spara till, allt mot en engångsavgift.
Det är verkligen den professionella utgåvan där PaperScan verkligen kommer till sin rätt och erbjuder ett omfattande utbud av funktioner som du kan lägga till i din skanner för att göra organisationen av skannade filer så mycket enklare. Funktioner här inkluderar stöd för PDF-OCR på över 60 språk, batchbehandling med automatisk tom sidavlägsnande, anteckningar och ytterligare färgredigeringsverktyg.
Sammantaget erbjuder PaperScan en riktigt användbar uppsättning verktyg till en mycket konkurrenskraftig prispunkt jämfört med större leverantörer.
4. OmniPage
Kopiera hela dokument enkelt
Anledningar att köpa
+ Högkvalitativa skanningar och konverteringar + Lätt att använda på resan + Massor av integrationerEn annan viktig aktör på företagets produktivitetsscen är OmniPage från Kofax.
OmniPages OCR-teknik tar hand om att skanna alla typer av pappersdokument på ett snabbt och effektivt sätt. Resultatet är ett digitalt bibliotek med PDF-filer som du kan använda programvaran för att redigera efter behov, samt utföra sökfunktioner på.
Plattformen lovar omvandlingar av hög kvalitet som bibehåller originaldokumentets funktioner - kolumner, tabeller, kulor, grafik och allt. Den stöder också ett brett utbud av programvaruplattformar för hantering av dessa dokument, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect och Kofax eget Power PDF-verktyg.
Bekvämt kan OmniPage bearbeta via ett stort antal enheter som fångar text som en bild, så om din telefon, surfplatta eller kamera finns till hands kan du skanna, konvertera och hantera dina filer när du är på språng.
5. Readiris
Kopiera, konvertera och redigera dina dokument
Anledningar att köpa
+ Användbara samarbetsfunktioner + Alternativ för att konvertera till ljud + PrisvärdAnledningar att undvika
-Ingen PDF-komprimering med lägsta nivåReadiris är ett skanningsverktyg som fångar och konverterar dina dokument till redigerbara filer tack vare sin OCR-teknik.
Med tjänsten kan du konvertera PDF-filer, bilder och texter från en bild eller skannat dokument till Word, Excel, Powerpoint eller en indexerad PDF. Genom att hålla jämna steg med sina konkurrenter på högre nivå låter Readiris dig också kommentera filer och göra kommentarer, vilket gör plattformen lämplig för samarbete i processen för skanning och konvertering.
Dess ljudfunktioner är också ganska praktiska, eftersom dokument och böcker kan konverteras till MP3- och Wav-filer, så att du kan smälta texter utan att ens behöva läsa dem. Du kan också spela in röstkommentarer och ta bort läs- och skrivprocessen för redigering helt och hållet om så önskas.
Readiris finns i tre paket, till och med den enklaste versionen som erbjuder kommentarer och kommentarer, även i ljud, samt sammanslagnings- och komprimeringsalternativ för att göra dokumenthantering snabbare. Den stöder också upp till 30 språk.
Pro-versionen kan stödja upp till 138 språk, samt ytterligare redigerings- och konverteringsalternativ, medan företagsversionen också lägger till skydd, signering, batchbehandling, samt hanterings- och arkiveringsalternativ.
Mobila skanningsappar att överväga
Medan vi har täckt några viktiga programvaror ovan, särskilt för företag med betydande arkiv att digitalisera, finns det andra dokumentsökningsappar som också är värda att överväga. Detta är särskilt fallet med skanningsappar för Android och iOS som nu låter dig fotografera dokument och har gjort dessa till PDF-filer för dina poster:
Adobe Scan-skannerappen är den första på vår lista på grund av Adobes utbud av ytterligare PDF-verktyg. Skannerappen är gratis att ladda ner och låter dig förhandsgranska fildimensioner samt rotera, beskära och redigera färgen efter behov.
Genius Scan är en annan användbar mobilapp för telefoner som låter dig ta bilder av dokument och spara dem som PDF-filer. Förutom det inkluderar funktioner smart siddetektering, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med lappskanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder.
Scanbot skannar dokument, kvitton, skisser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder i 200 dpi. Det finns fem färglägen tillgängliga, liksom verktyg för att beskära och optimera skannade dokument. Som med liknande skanningsappar kan dokument sparas automatiskt en molntjänst som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner tillåter dig inte bara att avbilda dokument och spara dem som PDF-filer i molnet, det gör det också möjligt för redigeringsfunktion för samarbete för att lägga till kommentarer och vattenstämplar i dokument. Huvudsakligen riktad till affärsanvändare kan du spara dokument i molnet och även lösenord för alla filer du skannar och sparar.
- Vi har också presenterat de bästa PDF-läsarna för Mac och de bästa PDF-kompressorerna.