Zoho Vault är en företagsfokuserad lösenordshanterare online, en del av en programvarupaket som inkluderar Zoho Prjoects och Zoho Books. Även om det inte omfattar skyddstjänster för identitetsstöld är app-integrationer från tredje part och detaljerad kontroll över användarsäkerhet användbara funktioner för företag som ofta delar lösenord mellan anställda.
I vår Zoho Vault-granskning beskriver vi varför vi tycker att det är en av de bästa lösenordshanterarna för företag och diskuterar var vi tror att det kan förbättras.
Funktioner och verktyg
Om du behöver dela lösenord mellan medlemmar i ett team, erbjuder Zoho Vault den detaljerade kontroll du behöver. Zoho Vault har funktioner för användarhantering, behörigheter och lösenordspolicy som skiljer det från personliga lösenordshanterare och du kan enkelt göra batchändringar i lösenord.
Zoho Vault kan integreras med tredjepartsappar som Gmail, Dropbox, Microsoft Active Directory och Microsoft 365. Enterprise-användare kan använda SSO (Single Sign On) med molnappar som Salesforce och Slack, och eftersom Zoho Vault har ett API är det möjligt att integrera den med någon av dina egna appar.
Uppstart
Zoho Vault har mobilappar, men det är en webbläsarbaserad lösenordshanterare. Registreringen tar sekunder. Du blir ombedd att ange ett minnesvärt huvudlösenord eller lösenfras innan du får tillgång till din instrumentpanel. Sedan lägger du till dina lösenord, antingen manuellt eller genom att importera dem från en annan lösenordshanterare.
De flesta av dina anställda kommer att interagera med Zoho Vault via webbläsartillägget för Chrome eller Firefox. Detta fungerar som en ren version av hela Zoho Vault-instrumentpanelen och kommer automatiskt att föreslå lösenord från Zoho Vault när den upptäcker relevanta webbplatser. När de lägger till ett nytt lösenord kommer Zoho Vault att fråga om de ska spara det i valvet. Det har också en inbyggd lösenordsgenerator som gör det enkelt att skapa unika lösenord.
Gränssnitt och prestanda
Zoho Vault är fylld med alternativ och finkorniga kontroller, vilket är bra för stora företag men ansträngande för allmänna användare. För ett team med 1-5 användare kommer Zoho Vault att ha alltför många irrelevanta funktioner, men för stora företag som behöver säker lösenordshantering över hela arbetsstyrkan levererar Zoho Vault i spader.
säkerhet
Med ett system som använder ett enda huvudlösenord är säkerheten för det lösenordet avgörande. Bara du känner till Zoho Vault-huvudlösenordet och bara en AES-256-krypterad version lagras på Zoho-servrarna.
Zoho Vault använder en värdskyddad värdmodell, vilket innebär att den utför all kryptering i din webbläsare. En angripare kan aldrig se dina lösenord eftersom de aldrig skickas i klartext. Varje unik användare har ett RSA-offentligt / privat nyckelpar, så när du delar ett lösenord över ett team kan det bara dekrypteras av personer med rätt behörighet.
Stöd
Zoho Vault har en av de mest imponerande webbplatserna för kundsupport vi har sett, med omfattande dokumentation om alla aspekter av programvaran. Den innehåller omfattande PDF-guider, videodemonstrationer, vanliga frågor och webbseminarier som sträcker sig från grundläggande introduktioner till programvaran till avancerad funktionalitet och guider för bästa praxis. Vi gillar hur enkelt det är att få en ny teammedlem att få fart på Zoho Vault genom att skicka dem relevanta PDF-filer.
Zoho Vault har också e-postsupport dygnet runt och en kundservicelinje i USA, Australien, Indien och Storbritannien.
Planer och prissättning
Zoho Vault har fyra prissättningsplaner, inklusive en gratis nivå. En 15-dagars gratis provperiod är tillgänglig för alla plannivåer, utan kreditkort krävs. Zoho Vault Free är den enda planen för personligt bruk, med obegränsat lösenordslagring och tvåfaktorautentisering.
Standardplanen kostar $ 1 / användare / månad och inkluderar grundläggande användarhantering och viss appintegration från tredje part. Uppgradering till $ 4 / användare / månad Professional-planen lägger till användargrupper och lösenordsgrupper så att du enkelt kan utföra batchåtgärder som masslösenordsändringar. Enterprise-planen är $ 7 / användare / månad och lägger till stöd för Active Directory, enkel inloggning (SSO) för molnappar och lösenordshändelser. Alla betalda planer får 10% rabatt om du betalar årligen.
Tävlingen
Även om Zoho Vault är gratis nivå för personligt bruk är bra, är gratis personliga lösenordshanterare som LastPass enklare och strömlinjeformade om du inte behöver dela lösenord mellan användare.
För familjer eller små team med 5-10 medlemmar är 1Password ett giltigt alternativ till Zoho Vault. Prissatt ungefär samma som Zoho Vault, det innehåller säker dokumentlagring. När ditt team blir större blir Zoho Vault-kontrollerna för användarhantering mer användbara.
Slutlig dom
Zoho Vault har utmärkt säkerhet, fin kontroll över användare och lösenord och fantastiska integrationer från tredje part. Det är också billigt och kundsupport är en av de bästa vi har sett i en lösenordshanterare-tjänst.
Vi rekommenderar det inte särskilt för personligt bruk eftersom de flesta funktionerna är inriktade på team, vilket gör gränssnittet något komplext, men det är en enastående lösenordshanterare för organisationer och företag.
- Du kan registrera dig för Zoho Vault här.
- Vi har presenterat det bästa samarbetsprogramvaran online.