Zoho Projects sätter ett högt riktmärke för alla andra projekthanteringsprogramvaror att möta. Plattformen erbjuder djupa funktioner som Gantt-diagram och möjligheten att registrera faktureringstid på flera projekt samtidigt. Zoho Projects innehåller också en mycket imponerande serie kommunikationsverktyg, inklusive chattrutor i realtid, forumsidor och integration med Zoho Meeting.
Det finns några nackdelar med Zoho-projekt, inklusive att uppgiftsvyfunktioner som Gantt-diagram och kanban-kort kan vara besvärliga att använda. Men det är svårt att komma ner för mjukvaran när du ser prissättningen: Zoho Projects är gratis för upp till fem personer och två projekt, och betalda planer är mycket billigare än konkurrerande plattformar för projektledning.
Planer och priser
Zoho Projects erbjuder extremt konkurrenskraftig prissättning, särskilt med tanke på alla verktyg som ingår i denna plattform. Du kan använda programvaran helt gratis i upp till två projekt och fem teammedlemmar. Det gör detta till en mycket attraktiv plattform för småföretag och nystartade företag som vill klämma vartenda öre.
Betalda planer börjar vid $ 25 per månad (eller $ 240 per år) för upp till 10 användare och 10 projekt. Detta låser också upp tidsspårningsfunktionerna och lägger till bilagor upp till 5 GB i chattsystemet.
De bästa funktionerna i Zoho Projects kräver en expressplan på 50 $ per månad (480 $ per år). På det nivån får du Gantt-diagram för varje projekt, återkommande uppgifter och integration med Zoho Accounting & Books. Efter 15 teammedlemmar kostar varje ny användare $ 4 per månad på $ 36 per år.
Om du behöver anpassade funktioner som uppgiftsberoenden eller en företagsspecifik domän, erbjuder Zoho Projects också en Premium-plan för $ 100 per månad ($ 1 020 per år) eller en Enterprise-plan för $ 150 per månad ($ 1500 per år).
Funktioner
Zoho Projects har en rik uppsättning funktioner som gör att den här programhanteringsprogramvaran sticker ut i ett trångt fält. Till att börja med integreras programvaran sömlöst med resten av Zoho-ekosystemet, som inkluderar appar för e-post, IT-hantering, CRM, ekonomi, möten och mer. Om ditt företag använder Googles G Suite integreras Zoho Projects också med de flesta Google-appar.
Teamkommunikation är en av Zoho Projects starka kostymer. Plattformen har en inbyggd chattruta för snabbmeddelanden och betalda användare kan bifoga filer. Du kan också skapa forum för enskilda projekt, vilket hjälper till att skapa ett arv av kunskap när personalen roterar. Integration med Zoho Meeting är ett plus, eftersom du kan starta videomöten med kollegor direkt från din aktivitetsvy.
Plattformen gör också ett bra jobb med tidspårning och hantering. Projekt kan tilldelas "strikta" tidslinjer så att tidsgränser för uppgifter inte kan ställas in utanför projektdatum. För Express-användare kommer enskilda uppgifter också med en inbyggd tidsspårare - och du kan kontrollera om spenderad tid är fakturerbar eller icke-fakturerbar för det projektet. Det är också enkelt att ställa in återkommande uppgifter i alla projekt.
Zoho Projects erbjuder också några olika uppgiftsvyalternativ. Programvarans Gantt-diagram är snyggt organiserade och lätta att hålla reda på. Ett aktivitetsbräde i kanbanstil är tillgängligt, även om du är begränsad till att välja mellan några förinställda visningsalternativ (t.ex. Öppna, Stängt eller Prioritet). För kodning och utvecklingsprojekt inkluderar Zoho Projects IssueTracker för att skicka och spåra buggar.
Chefer kommer att vara intresserade av Zoho Projects rapporteringsfunktion för resurshantering. Dessa veckovisa rapporter visar vilka anställda som har i uppdrag att göra för mycket eller för lite arbete, samt vilka projekt de spenderar tid på. Var dock uppmärksam på att rapportpresentationen är svag - Zoho Projects använder en balansskalaillustration snarare än ett enkelt antal poäng för att betygsätta enskilda teammedlemmars arbetsbalanser.
Gränssnitt och används
På det hela taget är Zoho Projects enkelt att använda. De olika verktygen och uppgiftsvyerna är indelade i flikar. Dessutom kan varje användare i ditt team skapa en anpassad instrumentpanel som visar uppdateringar av sina viktigaste projekt när de loggar in och varnar om kommande deadlines.
Zoho Projects är ännu bättre när det är dags att starta ett nytt projekt. Plattformen gör det enkelt att bjuda in nya teammedlemmar och flexibla, men tydliga administratörsverktyg gör det möjligt för chefer att ställa in behörigheter för att skapa och godkänna uppgifter.
Den mest anmärkningsvärda platsen där Zoho Projects användarvänlighet går sönder är att skapa Gantt-diagram. Du kan inte bara klicka och dra en ny uppgift i diagramgränssnittet. Istället måste du skapa en uppgift och sedan skapa ett beroende under den uppgiften - det är inte svårt, men det lägger till friktion som annars saknades från de flesta andra delar av programvaran.
Stöd
Zoho Projects är utformade för att vara tillräckligt enkla för att både chefer och anställda inte kommer att möta stora svårigheter med det. Men när du behöver support finns det mycket tillgängligt.
Zoho har ett stort bibliotek med dokumentation och videor för att svara på de vanligaste frågorna. Företaget har också ett aktivt forum där Zoho Projects-användare kan ställa frågor och få hjälp från det breda Zoho-samhället. Direkt support från Zoho är begränsat till e-post, men företaget svarar vanligtvis inom några timmar.
Tävlingen
Det finns några konkurrenter till Zoho Projects, men för att vara säker på att Zoho har tagit fram en billig nisch för sig själv bland startade företag och små team. För medelstora team erbjuder LiquidPlanner mer funktionella Gantt-diagram och en mängd rapporterings- och schemaläggningsverktyg som Zoho Projects inte kan matcha. Om du föredrar att använda kanban-kort snarare än Gantt-diagram, erbjuder Asana mycket mer flexibilitet att arbeta med den här uppgiftshanteringsmetoden än Zoho Projects gör.
Slutlig dom
Zoho Projects är en mycket kapabel programhanteringsprogramvara med massor av verktyg för teamkommunikation, projekttidshållning och bugspårning. Plattformen är särskilt attraktiv för små lag och nystartade företag, eftersom den erbjuder en gratis plan för upp till fem användare och mycket billiga betalplaner. Medan Zoho Projects faller lite under märket i uppgiftsfunktionerna som Gantt-sjökort och kanban-kort, är resten av programvarumiljön mycket lätt att använda. Dessutom är integration med Zoho- och Google-appens ekosystem ett stort plus.
- Du kan registrera dig för Zoho Projects här
