Hur man väljer bokföringsprogramvara för småföretag

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du är småföretagare har det aldrig varit lättare att hålla koll på dina konton. Borta är de dagar då allt måste vara på papper och du behöver spendera oräkneliga timmar på att sikta igenom högar med fakturor, inköpsorder, kvitton och mycket mer.

Vi har valt ut alla de bästa redovisningsprogrammen för 2022-2023

Tack vare en mängd bokföringsprogramvara för småföretag kan du snabbt kringgå allt det som sliter och fastna i att göra allt digitalt.

Faktum är att om du är småföretagare, frilansare eller ensamhandlare kanske du redan använder bokföringsprogram eller ett lönepaket. Programvaruvärlden slutar dock aldrig att röra sig, så det är viktigt att du är så uppdaterad som möjligt och är säker på att du använder den som bäst passar ditt företag.

Med täta ändringar av lagstiftningen, inklusive frågor som rör skatt, självbedömning och andra områden som kan påverka ditt företag och dess förmögenheter, har behovet av rätt programvara aldrig varit viktigare.

Spara tid och pengar genom att få en skräddarsydd offert

Vi arbetar med branschledande leverantörer för att matcha dina krav med deras produkter. Berätta bara vad du behöver från din ekonomi- och redovisningsprogramvara eller lösning, så kommer våra mest lämpliga partners att kontakta dig för att se om du vill ta saker framåt.

1. Ange dina uppgifter nedan. Berätta bara lite om vad du vill ha från din programvara eller lösning och lämna några kontaktuppgifter.

2. Vi söker i vår databas. Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.

3. Partners kommer att kontakta dig. Endast leverantörerna som matchar dina krav når ut till dig.

Välja programvara

Så vilken bokföringsprogramvara väljer du när det finns så mycket att välja mellan? Det beror i grunden på några få faktorer, till exempel vilken typ av verksamhet du driver, om du anställer personal, huruvida du har fysiska lokaler eller inte och om du använder en revisors tjänster.

Det finns andra faktorer att tänka på, med skatt som kanske ligger högst upp i prioritetshög.

Det är viktigt att du väljer rätt bokföringsprogramvara för storleken på ditt företag, eftersom det är lite poäng att köpa ett fullständigt klock-och-visselpaket när du bara behöver använda några av funktionerna. Om du har ganska förenklade krav på affärsredovisning är det en bra idé att hålla saker så grundläggande som möjligt.

Komplex redovisning

Omvänt, om du har komplicerade redovisningskrav, kan det spara tid och pengar på lång sikt att spendera pengar på rätt programvara. Men att kunna göra allt digitalt är verkligen vägen framåt om du inte redan använder datorkraft för att knäcka dessa siffror.

TechRadar uppdaterar regelbundet sina recensioner av de bästa bokföringsprogramvarorna, så du kan vara säker på att vår blick på FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting och Kashoo alla bör fokusera på de senaste och bästa utgåvorna.

Även om det fortfarande är klokt att behålla pappersarbete som du kan samla på vägen, till exempel bränsleintäkter och kostnader för dagliga måltider, har de flesta av oss ett digitalt pappersspår som underlättar bördan för småföretagens redovisning. Tillsammans med internetbanker finns det ingen anledning till att hålla koll på din ekonomi inte ska vara ganska enkelt.

Programvarualternativ

När det gäller redovisning av småföretag kommer det att finnas många alternativ tillgängliga för dig, beroende på dina behov. Om du är ett enmansband, kanske frilansare eller ensamhandlare, kommer du att upptäcka att utbudet av mjukvarualternativ för småföretag som är tillgängliga för dig är många och varierade.

Du kanske också vill undersöka de bästa fakturerings- och faktureringsprogramvarorna, som erbjuder en extra dimension för att förbättra effektiviteten i ditt företag.

Ta en titt på FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice eller Paypal fakturering på den fronten. Och om du har anställda finns det också gott om mjukvarupaket för småföretagslön. Prova Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll och BambooHR för många sätt att lösa detta och andra HR-problem.

Fjärrfördelar

Samtidigt, med ett ökande antal av oss som väljer att arbeta på distans, antingen genom val eller genom nödvändighet, finns det också många sätt att använda de bästa molnbaserade bokföringslösningarna för att minska belastningen. Många webbhotell småföretagspaket fungerar i molnet, vilket innebär att de är fjärrvärd och låter dig utnyttja deras kraft när och var du än befinner dig.

Ännu bättre, all information lagras också i molnet, vilket innebär att det förmodligen är säkrare och säkrare än att hålla det på en lokal maskin med alla potentiella risker som kan medföra.

På samma sätt bör du också se till att du har vidtagit tillräckliga försiktighetsåtgärder för att säkerhetskopiera all din redovisningsinformation och andra frågor som rör ditt företag, med ditt eget molnlagring som en bra idé med tanke på dess överkomliga priser. Dokumentlagring är också värt att undersöka.

När allt kommer omkring finns bredvid molnlagring ett stort utbud av hårdvara som gör det möjligt att säkerhetskopiera och lagra allt utan att spendera en liten förmögenhet. Ta en titt på vår guide för att ge dig en uppfattning vilken som kan vara bäst för dig.

Övervakningskostnader

Låt oss inte glömma att om du driver ett litet företag vill du antagligen ha ett fast grepp om dina omkostnader.

Medan betalda bokföringslösningar definitivt är vägen framåt eftersom du alltid får ett bättre, mer avrundat paket, finns det också massor av gratis program som också är värda att utreda. Faktum är att det finns gratis programvarualternativ speciellt för små företag, som du kan se i vår guide till några av de bästa som finns där för närvarande.

Återigen, beroende på dina krav kommer du förmodligen att kunna hitta ett gratis bokföringsprogram som täcker de flesta baser. Även om det kan finnas mindre i vägen för funktioner och funktioner, kommer många kostnadsfria redovisningspaket för småföretag att vara användbara, åtminstone tills du går vidare till sina betalda motsvarigheter.

Ta en titt på ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts och QuickFile till exempel.

Budgeteringslösningar

Om du arbetar med begränsade medel eller bara föredrar att hålla koll på din ekonomi är en annan väg som är värt att utforska budgetering.

Vår omfattande guide kommer till botten av just denna fråga. På samma sätt ger vår bästa översikt över personlig ekonomiprogram nödvändig läsning om du vill hantera dina egna pengar mer effektivt.

Kolla in den bästa affärsplanprogramvaran för att planera din ekonomi