Små företag finns i alla former och storlekar. Faktum är att vissa satsningar inte är lika små heller, men oavsett för att de alla har gemensamma egenskaper. Om du driver ett litet företag måste du ta hand om din bokföring, göra konton och göra allt redo för när skatteregistreringstiden kommer.
Även om det finns möjlighet att låta någon annan göra mycket av detta åt dig, i form av en CPA eller bokföring, finns det faktiskt många verktyg på marknaden som gör det lätt att göra affärsadministratör själv.
Du kan till och med få kostnadsfria redovisningsverktyg för småföretag, även om bästa resultat definitivt uppnås lättare om du är beredd att betala något för att få alla fördelarna med ett kontopaket på professionell nivå.
Vi har lagt mycket tid på att plocka över de många olika programvarupaket som finns på marknaden, så här är en inblick i vad du ska gå till, beroende på vilken typ av verksamhet du driver.
- Vi har sammanställt en lista över de bästa bokföringsprogramvarorna
- Få din ekonomi i ordning med den bästa programvaran för personlig ekonomi
- Kolla också in den bästa bokföringsprogramvaran på marknaden
Bli organiserad
Det säger sig självt att grunden för att driva ett litet företag är att hålla saker så väl organiserade som möjligt. Detta kräver lite självdisciplin, som om du inte är världens mest organiserade person skulle kunna visa sig vara lite av en utmaning.
Tack vare många olika mjukvarulösningar är uppgiften mycket enklare än tidigare.
Naturligtvis måste du skaffa dig ett företags bankkonto, som kommer att ligga till grund för att hålla ditt lilla företag rakt och smalt.
Utöver det, men du vill göra en poäng med att registrera alla dina utgifter, gå in i en vanlig bokföringsrytm och i allmänhet hålla reda på allt som kommer in och går ut ur ditt system för småföretagskonton.
Håller koll
Tack och lov finns det många olika programvarulösningar för att hantera inte bara småföretagskonton, utan också beskattning, fakturering och fakturering plus otaliga andra uppgifter som faller under ett framgångsrikt företag.
Vi har omfattande guider om alla dessa aspekter av småföretagare och mer förutom.
För att få en bättre uppfattning om hur var och en av dessa komponenter kan hjälpa ditt företag att hålla sig i gott skick och vara bättre förberedda för framtiden, inklusive att betala dessa skatter, kan vi välja bland de olika alternativen.
Vi hjälper dig att gå igenom några av de specifika paketen som är utformade för att belysa vardagens småföretag.
Bokföringsprogram
Roten till alla anständiga småföretag är ett grundläggande bokföringspaket. Ofta är dessa nu molnbaserade, vilket betyder att du alltid inte behöver oroa dig för att ladda ner någon programvara (men alternativ för att göra det finns).
Utöver det är den verkliga bonusen att så länge du har en internetanslutning kan du hålla dina konton uppdaterade när som helst och från nästan vilken plats som helst.
Det viktigaste att komma ihåg när du väljer ett onlinebokföringspaket är att se till att det uppfyller alla dina förväntningar. Det är mycket bättre att få rätt paket tidigt än att försöka backa och börja om igen halvvägs genom ett skatteår.
Att hålla koll på din bokföring är avgörande, och många av de nuvarande molnbaserade redovisningsverktygen gör det lätt för just den uppgiften.
Du behöver inte ens någon erfarenhet av bokföring eller redovisning för att driva de flesta av dem, vilket är en bestämd bonus.
- Kolla in de bästa appar och programvara för spårning av utgifter
Kostnadsspårning
Medan många programvarupaket för konton gör det möjligt för dig att täcka de flesta baser när det gäller att hålla reda på småföretagets aktiviteter finns det också andra kompletterande programvarualternativ.
Kostnadsspårning är en stor del av bilden för många småföretagare som reser, kör fordon eller har anställda som gör detsamma.
Det finns många programvarualternativ på marknaden som gör ett bra jobb med att låta dig hantera kostnader, hålla reda på kostnaderna och ersätta alla anställda med kostnader där det behövs.
Du kanske också vill överväga fristående budgeteringsprogramvara som ofta riktar sig till privatpersoner eller frilansare, men som också kan användas för att få en bättre bild av hur ett större företag behöver planera för framtiden.
- Vi har också markerat den bästa faktureringsprogramvaran
Skattprogramvara
Under tiden är det en nödvändig uppgift att hålla koll på vardagliga konton och göra bokföring, nyckelaspekten för att driva ett litet företag är att vara i god form.
Om du driver någon form av satsning, och det inkluderar allt från att vara ensamägare eller vara egenföretagare till ett större företag som sysselsätter många människor, är det viktigaste att tänka på skatt.
Att betala skatt är något vi alla måste göra, så du vill se till att du har ett mjukvarupaket som också kan hantera den sidan av saken. Vissa molnbaserade program kan hantera både bokföringsarbeten och skatter.
Men du kanske föredrar att ha ett programvarupaket för redovisningssidan och sedan köpa en särskild skatteapplikation för småföretag för att ta hand om alla saker som IRS eller HMRC-relaterade.
Spenderar klokt
Som du ser i våra guider om redovisning, beskattning med mera förutom finns det många olika alternativ tillgängliga. Om du har relativt grundläggande krav kan du till och med upptäcka att vissa gratispaket kommer att göra jobbet bra.
Det är dock inte riktigt värt att skumma när det gäller programvaran du behöver för att hantera bokföring, bokföring och skatt.
Det fantastiska med många av de mjukvarupaket vi har i våra guider är hur det ofta finns en version som passar individuella behov och krav. Faktum är att många applikationer kan finjusteras så att du bara betalar för de funktioner du behöver.
Enkla lösningar
Det är trots allt liten poäng att betala för ett super-avancerat paket om du är ensamhandlare eller frilansare som bara verkligen behöver en ”lite” upplaga av ett bokföringspaket. Samtidigt är det bra att veta att du kan hitta massor av riktigt nötiga bokförings- och skattepaket på marknaden som låter dig göra allt, inklusive att fastna i dina skattedeklarationer.
Allt finns där till ditt förfogande; du behöver bara spendera lite tid på att gå igenom våra guider för att ta reda på vilka av de molnbaserade programvarulösningarna som passar bäst för din storlek och typ av verksamhet.
- Ta en titt på vår sammanställning av de bästa skatteprogramvarorna för småföretag