Fax2Mail är en UK-baserad faxleverantör som erbjuder UK och avgiftsfria faxnummer. Planer för småföretag är något dyra, men den här tjänsten kan vara ett bra alternativ om du bara skickar ett litet antal elektroniska fax. Plus, fax skickas och tas emot helt via e-post, så du behöver sällan oroa dig för att använda online-gränssnittet. I vår Fax2Mail online-faxrecension kommer vi att täcka allt du behöver veta om denna fax till e-postlösning för att avgöra om det är rätt för dig.
Planer och prissättning
Fax2Mail erbjuder prisnivåer baserat på vilken typ av avgiftsfritt nummer du väljer för din faxlinje. Alla planalternativ är prissatta i pund och varje plan levereras med en installationsavgift på £ 10.
Faxnummer som börjar med 0871 är det billigaste alternativet från Fax2Mail, men de kan bara skicka och ta emot fax inom Storbritannien. En 0871 faxlinje kostar £ 3 per månad plus £ 0,10 per skickad sida och ytterligare £ 0,10 per minut linjen används.
Nummer som börjar med 0844 och 0845 kan användas för internationell faxning, men kostnaderna är något annorlunda. 0844-nummer kostar £ 6,50 per månad och att ta emot fax är gratis, medan 0845-nummer kostar £ 5,50 per månad och varje mottagen sida kostar ytterligare £ 0,05. Du debiteras till den brittiska eller lokala avgiften per minut som din faxlinje används.
Nummer som börjar med 0800 kostar £ 10 per månad plus £ 0,05 per mottagen sida. Men dessa nummer kommer med en gratis telefonlinje för att eliminera ytterligare sändningsavgifter per minut.
Funktioner och verktyg
Fax2Mail är utformad för att integreras fullt ut med din e-post så att det sällan finns ett behov av att gå till plattformens online-gränssnitt. Du kan skicka fax direkt från din e-postklient genom att skicka bilagor till mottagarens nummer '@ fax2mail.com.' Alla inkommande fax som tas emot av din faxlinje omvandlas automatiskt till PDF-filer, krypterade PDF-filer eller TIF-filer (beroende på dina inställningar) och visar upp i din inkorg.
Den främsta anledningen till att använda den webbläsarbaserade Fax2Mail-klienten är att ändra dina inställningar eller visa din faxhistorik. Tyvärr håller Fax2Mail bara en 30-dagars historik över dina skickade och mottagna fax, så du kommer troligtvis att organisera och arkivera fax främst med din e-postklient.
En sak som vi gillade särskilt med Fax2Mail är att det inte finns några gränser för hur många användarkonton du kan skapa för en enda faxlinje. Om du har flera faxnummer via Fax2Mail är det till och med möjligt att tilldela nummer till specifika användargrupper. Du kan till exempel ha ett dedikerat faxnummer för din bokföringsavdelning och ett annat för din försäljningsavdelning.
Uppstart
Det är enkelt att ställa in Fax2Mail eftersom det inte finns många alternativ. De flesta inställningarna gäller uppdatering av din profil och skapande av användarkonton så att fax dirigeras till lämpliga inkorgar när de tas emot. Du kan också välja om fax ska skickas och tas emot som PDF-filer, krypterade PDF-filer eller TIF-filer.
Att skapa nya användare i Fax2Mail är också enkelt. Du kan ange grupper efter behov, vilket är användbart för tilldelning av flera faxnummer. Viktigt är att administratörer kan få tillgång till hela 30 dagars faxhistorik för alla användare på ditt konto.
Gränssnitt och prestanda
Eftersom Fax2Mail oftast fungerar via e-post behöver du sällan komma åt den webbläsarbaserade klienten efter den första installationen. Du kan faktiskt inte skicka fax från webbklienten, det är egentligen bara användbart för att hantera inställningar och kontrollera din faxhistorik.
Det är en bra sak enligt vår åsikt, eftersom webbgränssnittet är föråldrat och klumpigt. De flesta alternativen nås via rullgardinsmenyer och det finns ingen sökfunktion som hjälper när du vill hitta ett specifikt fax i din historik.
Utseende åt sidan fungerar Fax2Mail pålitligt. Vi försökte skicka ett onlinefax från ett 0800-nummer till en annan elektronisk faxtjänst, och dokumenten dök upp på cirka sju minuter. Det är lite långsammare än några av de andra elektroniska faxtjänsterna vi försökte, men med tanke på att detta var ett internationellt fax (vårt mottagarkonto var baserat i USA) är det inte särskilt oroande.
säkerhet
Fax2Mail har inte många inbyggda säkerhetsfunktioner. Den mest anmärkningsvärda säkerhetsfunktionen är att du kan välja att ta emot krypterade PDF-filer, men det ger bara ytterligare säkerhet om ditt e-postkonto äventyras. Om det händer är det mer än troligt att ditt Fax2Mail-konto, där dokument i din faxhistorik inte är krypterad, också kan äventyras. Plattformen använder en enkel kombination av användar-ID och lösenord för åtkomst utan tvåfaktorautentisering.
Stöd
Fax2Mail tillhandahåller support via telefon och e-post under brittiska öppettider. Du hittar en kort FAQ-sida på Fax2Mail-webbplatsen, men företaget erbjuder inte mycket i felsökningsråd. Det finns också flera korta GIF-animationer på Fax2Mail-webbplatsen som fungerar som grundläggande genomgångar, men de är inte särskilt användbara för att styra installationsprocessen.
Tävlingen
Vi tror att FaxBetter erbjuder mycket mer valuta för pengarna än Fax2Mail för de flesta affärsanvändare. Denna USA-baserade faxtjänst online ger dig upp till 500 sidor som skickas och tas emot per månad för bara 5,95 dollar och den integreras lika sömlöst med din e-post som Fax2Mail gör. Utöver det inkluderar FaxBetter obegränsad livslängd för din faxhistorik. Det enda du tappar bort är möjligheten att enkelt skapa flera användarkonton för en enda faxlinje.
Slutlig dom
Fax2Mail kan vara ett bra alternativ om ditt företag har ett kontor i Storbritannien eller om du ofta skickar fax till Storbritannien. Denna elektroniska faxtjänst fungerar tillräckligt bra, och möjligheten att skapa flera användarkonton och dela upp faxlinjer efter grupp är trevlig. På det hela taget är Fax2Mail dock något dyrt och saknar många av de klockor och visselpipor som vi har sett från konkurrenter med liknande priser.
- Du kan registrera dig för Fax2Mail här.
- Vi har presenterat de bästa faxmaskinerna.