Som alla företag som hanterar flera fordon kan berätta för dig kan flottans hantering vara både komplex och tidskrävande. Lyckligtvis har du flera alternativ när det gäller programvara för flotthantering (FMS), vilket i hög grad kan underlätta uppgiften.
Programvara för maskinpark är utformad för att hjälpa företag att förbättra effektiviteten, sänka kostnaderna, hantera mobila tillgångar var som helst och när som helst, svara snabbt på kundernas efterfrågan och bättre förstå kommersiella trender. För att uppnå dessa mål utför den bästa flottans hanteringsprogramvara en mängd olika funktioner, inklusive GPS-spårning och tillägg och organisering av flottans tillgångar.
Rätt programvara för maskinpark kan också förbättra den dagliga driften och din affärs ekonomiska framgång avsevärt. Enligt en undersökning från FMS-leverantören Teletrac kunde 55% av respondenterna sänka kostnaderna och hålla tillgångarna och förarna säkrare tack vare förarövervakning (32%), hastighetsförebyggande (26%) och utmattningsövervakning (30% ), alla vanliga funktioner i flottans programvara.
Om du letar efter den bästa FMS för att hantera dina mobila tillgångar hjälper vår omfattande guide dig att bättre förstå kärnfunktionerna och hitta den leverantör och plan som bäst uppfyller dina behov.
Få en gratis offert just nu.
Vad är flottans programvara?
Fleet management: vad du behöver veta
Fleet management software (FMS) gör det möjligt för företag att hantera, organisera och samordna fordon och andra mobila tillgångar, som kranar eller lastcontainrar. Detta möjliggörs tack vare GPS-spårare, som är installerade i fordon och reläplatsinformation och andra mätvärden som hastighet och motorstatus.
FMS samlar in och visar denna information, vilket ger företag en tydligare bild av sin verksamhet. Således kan företag ta välgrundade beslut om hur man bäst skickar fordon, organiserar rutter, fördelar laster, planerar underhåll och säkerställer förarsäkerhet.
FMS används i ett brett spektrum av branscher. Det hjälper till exempel flygbolag att samordna flygningar, taxibolag att skicka bilar, byggföretag att hålla reda på lastbilar, riggar och kranar, mat- och dryckesföretag för att snabbt och säkert flytta mat, regeringar och skolor för att hantera bussar och kollektivtrafik. Om ditt företag använder fordon eller mobila tillgångar skulle din verksamhet sannolikt dra nytta av att använda rätt FMS.
Hur många fordon behöver jag ha innan jag överväger FMS?
Företag med så få som ett eller två fordon har funnit att FMS är användbart, men alla företag med tre eller fler mobila tillgångar kommer sannolikt att se fördelar. Detta beror på att när antalet fordon eller tillgångar ökar blir det exponentiellt svårare att samordna en flotta.
Även om det är en kostnad förknippad med FMS, är det också en viktig möjlighet att minska omkostnaderna, öka effektiviteten och ge en bättre övergripande service till kunderna. De flesta FMS-kunder tycker att besparingarna överstiger kostnaden.
FMS kan också hjälpa dig att se till att din verksamhet är helt laglig och följer statliga och federala bestämmelser för förarsäkerhet (se nedan).
Slutligen kommer investeringar i FMS nu att göra det enklare att skala din verksamhet i framtiden. Om tillväxt är ditt mål och du planerar att lägga till fler fordon i din flotta, kommer du att dra nytta av att börja tidigt med bra FMS. Detta gör att du kan sätta in policyer tidigt och börja organisera din verksamhet baserat på fordonsdata.
Om jag får FMS, är jag automatiskt ELD-kompatibel?
Många FMS-lösningar har inbyggda funktioner för elektronisk loggningsenhet (ELD), men det betyder inte att all din verksamhet automatiskt uppfyller kraven i det senaste 2017-mandatet. FMS kan hjälpa dig att upprätthålla, organisera och dela register över pliktstatus (RODS), men andra skyldigheter finns också. Du måste till exempel fortfarande se till att policyer informeras av ELD-information och följs av både personal och chefer.
Vilken GPS-tracker är rätt för mig?
De flesta FMS-leverantörer erbjuder olika spårare. Lågprisspårare kommer att sända mindre ofta och är väl lämpade för fordon som tenderar att stanna kvar på en viss plats under långa perioder, som byggutrustning, även om dessa fordon också kan dra nytta av mer robusta hus och vattentätning.
Mer avancerade modeller kommer att ha integrerade geofencing och hastighetsaviseringar, användbara för taxi- och leveransföretag.
Även om batteridrivna och trådlösa spårare tenderar att vara dyrare, är de ett bra val för företag med flera typer av fordon eftersom de ger enkel interoperabilitet.
Kostnader för hantering av vagnparken
Vad kostar programvara för maskinpark?
Vanligtvis betalar du för hårdvara på förhand och programvara varje månad, även om det finns undantag. Till exempel kommer vissa GPS-trackers gratis med ett års abonnemang.
GPS-trackers börjar vanligtvis på cirka $ 99 och går upp till $ 399, beroende på leverantör. Naturligtvis behöver du inte skaffa samma tracker för varje fordon du äger, så du kan få en rad trackers till olika kostnader för att passa din fordonspark och spårningsbehov.
När det gäller programvara är det inte ovanligt att du måste kontakta en representant för en offert på grund av komplexiteten i flottans hantering och de många olika elementen som erbjuds. Detta är fallet för tre av de fem leverantörerna nedan, US Fleet Tracking och GPS Trackit är undantagen.
Som en allmän regel kostar FMS mellan $ 20 och $ 30 per fordon per månad, även om det finns vissa avvikelser, och leverantörer kan vara öppna för förhandlingar.
Vi hittar den bästa programvaran för spårning av flottor för ditt företag
Få GRATIS offert för mjukvaruhantering
Vår granskningsprocess
Hur vi granskar programvara för maskinpark
Ett antal nyckelfaktorer ingick i vårt beslut om vilka flottahanteringsleverantörer som ska presentera. Först tittade vi på prissättning för att få en uppfattning om vilka leverantörer som är bäst för vilka budgetar, baserat på olika funktioner och spårare. Detta hjälper oss att ge dig bästa möjliga passform för dina behov utan att bryta banken.
Därefter jämförde vi viktiga funktioner som ruttoptimering, förarprofiler och säkerhetsfunktioner, men också unika och användbara tillbehör, som dashcam-integration, geofencing och medarbetartidshantering för enklare lönehantering.
Slutligen tittade vi på vilken typ av support och kundservice som finns. Detta inkluderade anonym kontakt med användarsupport för att få en bättre uppfattning om kunskap, snabbhet och vänlighet hos kundsupportagenter.
En översikt över maskinparkhanteringsprogram
Jämförelsetabell för maskinparkhantering
I den här tabellen jämför vi de bästa lösningarna för maskinparkhantering inom fem viktiga områden.
| Fleet management service | Hårdvarukostnad | Programvarukostnad | Molnbaserat | Spårningshastighet | Stöd |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontakta säljaren | Ja | 1s | 24/7 telefon och chatt |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Kontakta leverantören | Kontakta säljaren | Nej | 10-talet | Telefon: må-fre, 08: 00-17: 00 (CST) |
| US Fleet Tracking | $0+ | $ 29,95 + per månad | Ja | 5 eller 10 | Telefon & chatt: måndag-fre kl. 7–19, lör 9–16 |
| Geotab | Kontakta säljaren | Kontakta säljaren | Ja | 30- eller 60-talet | Leverantörsbaserad |
| GPS Trackit | Kontakta leverantören | $ 23,95 + per månad | Ja | 1s | Telefon: 08.00-20.00, 7 dagar |
Programvara för maskinparkhantering
Fleet management mini recensioner
Samsara - Bäst för integrationer
Molnbaserat: Ja | Spårningshastighet: 1s | Support: 24/7 chatt och telefon
Sedan lanseringen 2015 har Samsara snabbt blivit en global ledare inom flottans förvaltning med över 15 000 kunder. Varför? En rad högkvalitativa spårare i kombination med AI-förbättrad programvara ger Samsara-användare övervakning av fordon i realtid för förbättrad rutteffektivitet och avancerad spårningsanalys. Dessa verktyg hjälper Fleet Managers att minska allt från kostnader till tomgångstid, samtidigt som de hanterar flottans status och verksamhet.
Hårdvara varierar mellan $ 129 - $ 399, medan programvara, men inte avslöjas på webbplatsen, har rapporterats variera mellan $ 13 - $ 30 per månad av kunderna. För att bättre förstå hur Samsara kan minska dina kostnader erbjuder webbplatsen en ROI-kalkylator.
Förare drar nytta av förbättrade ruttförslag, medan administratörer enkelt kan övervaka förarens beteende för att minimera oplanerade stopp, begränsa hastigheten, samordna hjälp i händelse av en olycka eller haveri och till och med övervaka bränsleavfall. Allt detta möjliggörs tack vare omfattande fordonsdiagnostik i realtid.
En av Samsaras största fördelar är det stora antalet integrationer som finns med hårdvara, inklusive: dashcams, trådlösa sensorer och programvara från tredje part. Välj mellan löner, kundrelationshantering (CRM), transporthanteringsprogramvara (TMS), ruttplanering, lagerhanteringsprogramvara, bränslekort och mer integrationer.
Samsaras högt rankade kundsupport är tillgänglig dygnet runt via telefon och onlinechatt. En FAQ och kunskapsbas med videor ger råd om grundläggande frågor som hjälper dig att komma igång.
Fördelar: Omfattande rapportering; Anpassningsbara tracker-lösningar
Nackdelar: Långa kontraktlängder; Kan vara dyrare än konkurrenter
Läs vår fullständiga Samsara-recension.
Få en kostnadsfri offert.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Bäst för små och växande företag
Molnbaserat: Nej | Spårningshastighet: 10s | Support: må-fre 08: 00-17: 00 (CST)
ATTI erbjuder standard GPS-spårning med spårare för både affärsfordon och obemannade mobila tillgångar som fraktcontainrar. Ett antal rapporter kan genereras med hjälp av den intuitiva programvaran, vilket hjälper till att minska flottans kostnader och bränsleförbrukning, förbättra produktiviteten och routningen, minska övertid och hantera underhållsscheman.
Shadow Tracker® Vision III GPS-enheten är relativt enkel att installera (även om det är mindre än vissa konkurrenters trådlösa spårare) och innehåller 10 sekunders uppdateringar, internt batteri och säkerhetskopior och inbyggd kraftuttagsövervakning (PTO) , vilket gör den till en utmärkt tracker för mobila tillgångar med hydraulik eller andra rörliga delar.
Särskild anmärkning är Geofence-funktionen, som gör det möjligt för användare att utse ett tillåtet användningsområde och ta emot varningar när fordon passerar staketet. Administratörer kan ge en allmän radie eller ange former för att omfatta motorvägar, broar och mer.
Support är tillgänglig via telefon eller e-post, måndag till fredag från 8:00 till 17:00 (CST), men det finns ingen FAQ eller kunskapsbas på webbplatsen.
Fördelar: Skalbar prissättning per fordon; Dynamisk geo-stängsel
Nackdelar: Långa kontrakt; Kundtjänst har fått några negativa recensioner
Få en kostnadsfri offert.
US Fleet Tracking - Bäst för olika flottatillgångar
Molnbaserat: Ja | Spårningshastighet: 5 eller 10 | Support: måndag-fre 07.00-19.00; Lör 9.00–16.00
US Fleet Tracking verkar i mer än 150 länder över hela världen, vilket gör detta till en idealisk lösning för företag med mobila tillgångar i flera länder. Som sagt, prissättningen är enkel och prisvärd, så små och till och med enbilsföretag kan hitta den lösning de letar efter.
Planerna är kontraktsfria, vilket är en ovanlig fördel jämfört med konkurrenterna, medan hårdvaran börjar på bara $ 99 (men i skrivande stund var en enhet till försäljning för $ 0 med ett 12-månaders serviceavtal). US Fleet Tracking erbjuder ett brett utbud av GPS-trackers för alla fordonstyper, inklusive robust och vattentätt hölje, trådbundet eller trådlöst och mer.
US Fleet Tracking är inte FMS i sig. För att hålla priserna låga och dess produkt enkla och enkla, tillhandahåller den inte avancerad analys som den som erbjuds av konkurrenter. Ändå finns det några praktiska funktioner: tändning, hastighets- och tomgångsaviseringar, geofencing och underhållsmeddelanden.
Support är tillgänglig måndag till fredag, 07:00 till 19:00 och lördagar från 09:00 till 16:00. Webbplatsen har dock en omfattande kunskapsbas, vanliga frågor och användarmanualer, så många grundläggande frågor kan adresseras utan att behöva ringa eller chatta online.
Fördelar: Trafik och väderspårning; Stort urval av trackers
Nackdelar: Saknar några avancerade funktioner
Läs vår fullständiga granskning av US Fleet Tracking.
Få en kostnadsfri offert.
Geotab - Bäst för analys och flexibilitet
Molnbaserat: Ja | Spårningshastighet: 30s eller 60s | Support: Leverantörsbaserad
Geotab är ett av de största spårningsföretagen i världen med över två miljoner anslutna tillgångar. Det prissätts via leverantörer, så du måste kontakta en auktoriserad återförsäljare. Lyckligtvis, med fyra tillgängliga planer, är du säker på att du hittar en som passar din budget.
Basplanen inkluderar GPS-spårning, VIN, förar-ID och IOX-nätverk. En regleringsplan lägger till allt du behöver för att följa drivrutinerna, inklusive timmar av service och IFTA-data. Under tiden lägger Pro- och Pro Plus-planerna till motordata, plus aktiv spårning (1s), livstidsgarantier och avancerat support.
Själva FMS, Mygeotab, är molnbaserat och därmed tillgängligt från alla webbläsare, oavsett enhet eller operativsystem. Instrumentpanelen kombinerar all tillgänglig information i ett lättanvänt gränssnitt: fordonsposition, hastighet, bränsleförbrukning, förarkort, produktivitet och mer. Du kan ordna element som du vill.
En av Geotabs mest fördelaktiga funktioner är dess marknadsplats, med hundratals appar från tredje part och tillägg för att få ut det mesta av din Geotab-maskinvara och FMS. Lägg till tillägg från motor- och fordonsmärken för den mest användbara integrationen, dra nytta av avancerade analys- och förarkort, lägg till AI och maskininlärning till dashcams och mycket mer.
Eftersom Geotabs produkter och tjänster tillhandahålls via återförsäljare finns inte direkt användarsupport tillgängligt. Istället är du beroende av din leverantör, så se till att kontrollera att deras kundtjänst passar dina behov.
Fördelar: Mycket flexibel med tillägg på marknaden; Intuitiv instrumentpanel och rapportering
Nackdelar: Prissättning och kundservice beror på leverantörer
Läs vår fullständiga Geotab-recension.
Få en kostnadsfri offert.
GPS Trackit - Bäst för första gången FMS-användare
Molnbaserat: Ja | Spårningshastighet: 1s | Support: 8 AM-8PM, 7 dagar
GPSTrackit är ett stort och veteranspårningsföretag som hittills har tjänat över 12 000 flottor. Trots den låga kostnaden och den enkla betalningsstrukturen har företaget mycket att erbjuda när det gäller flottahantering, inklusive ELD-efterlevnad, säkerhetsfunktioner och fordonsdiagnostik, plus gratis utbildning och hårdvara. Det är lätt att se varför detta är en av de mest populära FMS-produkterna på marknaden.
Ett antal fantastiska funktioner kommer med sin molnbaserade programvara, inklusive ruttplanering, spårning och optimering, tvåvägskommunikation och formulärskapande och datainsamling för att minska pappersarbete. Företag kan sänka bränslekostnaderna, förkorta tomgångstiderna och till och med öka fordons livslängd. Spårningshastigheten är märkbart långsammare än konkurrenternas, på 30 eller 60-talet, men inkluderar varningar baserade på hastighet, hård bromsning, geofencing och obehörig användning.
Med 23,95 dollar per månad är detta ett av de mest prisvärda och enkla alternativen där, utan några hörn skuren när det gäller analys och rapportering.
Support inkluderar en imponerande kostnadsfri, obegränsad utbildningstjänst, plus telefonvård från måndag till fredag, 08:00 till 20:00 (ET), med teknisk support tillgänglig 06:00 till 17:30 och till och med på lördag och söndag (07:00 till 15:30).
Fördelar: Gratis utbildning och hårdvara; Lågkostnad och inga kontrakt
Nackdelar: Ytterligare kostnad för ELD-efterlevnad
Läs vår fullständiga GPS Trackit.
Få en kostnadsfri offert.
Fleet management-system: 10 bästa funktioner och fördelar
GPS-fordonsspårning
En viktig funktion i alla FMS. De bästa GPS-trackers gör det möjligt för användare att se var mobila tillgångar är när som helst, var som helst i världen. Snabbare uppdateringshastigheter ger mer kraftfull analys, medan satellit-GPS, även om det är långsammare än mobilnätet, är mer tillförlitligt på landsbygden.
Förarspårning
Mänskliga resurser är ofta ett företags största ansvar. Håll koll på aggressiv körning, onödig tomgångstid eller stopp, återkommande distraktioner och mer med förar-ID och spårning. Detta hjälper dig också att säkerställa att alla körkort är giltiga, kompatibla och korrekta för fordonstypen.
Meddelanden i realtid
Varningar för fortkörning, olyckor, motorproblem, ruttdivergens, geofencing och mer kan hjälpa dig att köra ett snävare fartyg, minska kostnaderna och förbättra förarens beteende.
Ruttoptimering
Ett av de bästa sätten att förbättra effektiviteten och minska kostnaderna, ruttoptimering minskar restiden, tomgång och till och med övertid genom att hitta de bästa rutterna baserat på flera fordonsplatser.
Skickar
Kommunicera direkt och effektivt med förare, skicka ny jobbinformation, schemalägga, hämta eller avlämna platser, geofencinguppdateringar och mer för att tjäna fler kunder på kortare tid.
Rapportering
Rapportering driver tillväxt och förbättringar av flottans hantering. Generera rapporter om bränsleförbrukning per förare, hantera risker och bedöma säkerhetsmönster, övervaka motor- och fordonsprestanda över tid och mer.
Bränsleeffektivitet
Spårare som länkar till fordon trådlöst eller via en OBDII-anslutning kan ge dig information om däcktryck, motoreffektivitet och mer för att minska bränslekostnaderna.
ELD-efterlevnad
Elektronisk loggningsenhet (ELD) Compliance är en tillämpad standard som gör det lättare att spåra, hantera och dela drivrutinsregister över dammiga status (RODS) och i slutändan skapa en säkrare arbetsmiljö för förare.
Fordonsunderhåll
Minimera riskerna med att ha två eller flera fordon ute för underhåll samtidigt och övervak upprepat, oväntat underhåll när tillgångarna åldras för att undvika haverier eller olyckor.
Förarsäkerhet
Svara snabbt och lämpligt på haverier och olyckor, var som helst i världen. Kontakta räddningspersonal, skicka räddningsfordon och se till att rapportering av försäkringsanspråk sker korrekt.
Vidare läsning
Letar du efter mer information om maskinvaruprogramvara och tjänster? Prova dessa artiklar:
Allt du behöver veta om flottans hantering
Hur man väljer det bästa programvaran för maskinpark för ditt företag
Vad du kan förvänta dig av nästa generations flottteknik
Få en kostnadsfri offert.