Shoeboxed är en bra idé för småföretagare, ensamhandlare eller någon form av frilansare eftersom det gör att du kan hålla koll på kvitton snabbt och enkelt. Även om vi lever i en tid där många saker lagras digitalt, är det fortfarande lätt att snabbt samla massor av pappersarbete, inklusive saker som bränslekvitton, biljett till parkeringsplatser och chits för alla slags andra utgifter.
Shoeboxed-konceptet har utformats för att lindra den typen av trötthet och hjälpa dig att ordna saker. Det amerikanskägda företaget har faktiskt funnits sedan 2007, men Shoeboxed har blivit en världsomspännande verksamhet som nu finns tillgänglig över hela världen. Liknande produkter inom detta område inklusive QuickBooks, Expensify, Hurdlr och Zoho Expense som alla är användbara under den pågående koronaviruskrisen.
- Vill du prova Shoeboxed? Kolla in webbplatsen här
Prissättning
Shoeboxed-teamet har kommit på ett snyggt sätt att locka dig till en värld av bättre kvittokostnader, med en 30-dagars provperiod som innebär att du kan skapa ett konto och njuta av omedelbar tillgång till något av de olika paketen. För närvarande finns Shoeboxed i tre olika pakettyper.
Det billigaste alternativet är Startup, som riktar sig till privatpersoner och frilansare. Det kostar normalt $ 23 per månad men erbjuds för närvarande för $ 18 per månad (faktureras årligen).
Nästa är Professional Edition, som normalt kostar $ 47 per månad men som för närvarande är tillgänglig för $ 36 (faktureras årligen). Den här är mer lämpad för yrkesverksamma och småföretag.
Det tredje Shoeboxed-alternativet är Business, som normalt säljs för $ 71 per månad men för närvarande är $ 54 per månad (faktureras årligen). Detta riktar sig till företag med höga kvitton. Du kan naturligtvis bara prova paketet och sedan avbryta när som helst under 30-dagars testperioden så kommer du inte att debiteras.
Den kostnadsfria Shoeboxed-appen är också väldigt användbar, som har prenumerationsplaner för Starter och Lite: $ 4,99 per 30 dagar för 25 dokumentskanningar för den förra och $ 9,99 per 30 dagar för 50 dokumentskanningar för den senare, och båda kan länkas till din huvudsakliga Shoeboxed konto.
Funktioner
Shoeboxed är en av de lysande enkla idéerna som faktiskt blir mer användbara ju mer du får använda den. Det finns många utmärkta funktioner, varav inte minst hur du kan ordna dina kvitton på ett fint digitalt sätt, som sedan kan accepteras av både Internal Revenue Service och Canada Revenue Service kommer skatteregistreringstid.
De blir inte bara digitaliserade, men det är också enkelt att arkivera dem på ett ordnat sätt. Efter precisionsskanning kan kvitton kategoriseras, organiseras och är helt sökbara. Det betyder att du spenderar mindre tid på att leta efter det viktiga svårfångade kvittot som du desperat behöver hitta.
Shoeboxed har också magiska kuvert, som gör att du kan få en massa traditionella papperskvitton förvandlade till digitaliserade versioner utan att du behöver lyfta ett finger. Lägg till de kraftfulla utgiftsrapporterna som kan produceras med den resulterande informationen och Shoeboxed är en kraftfull kraft att räkna med. Vi är också fans av hur du automatiskt kan importera kvitton från Gmail direkt till Shoeboxed.
Enkel användning
Det råder ingen tvekan om att Shoeboxed kommer att spara tid och, under en längre period, också pengar. Sättet det fungerar är mycket enkelt, och den tillhörande appen kommer som en extra bonus eftersom det låter dig spåra kvitton när du är på språng tack vare dess kvitto och körsträcka. Den är tillgänglig för iPhone-, iPad- och Android-enheter och använder GPS på din mobil för att spåra körsträckor exakt.
Den andra något gamla skolfunktionen, Magic Envelopes, är faktiskt ett underbart lättanvänt system som låter dig skicka din senaste stapel kvitton till Shoeboxed och de digitaliserar allt för dig. De resulterande skanningarna visas helt enkelt i ditt systemkonto, utfört jobb. Alternativt kan du fortfarande få digitaliserade skanningar till ditt konto med din mobila enhet, skrivbordsskanner eller e-post.
Stöd
De supportalternativ som Shoeboxed erbjuder ser ut att vara i god ordning. Detta börjar med ett omfattande supportcenter på webbplatsen, som också har en ganska omfattande kunskapsbas som täcker många vanliga frågor du kan ha om tjänsten.
Det finns möjlighet att skaffa en biljett med supportteamet om du behöver det, medan telefonsupport också är tillgängligt måndag till fredag mellan 9 och 5 CST. Det finns också ett amerikanskt avgiftsfritt nummer och ett internationellt alternativ. Dessutom är det möjligt att kalla till hjälp på webbplatsens sidor med ett popup-chattgränssnitt där du kan ange detaljerna i din fråga, samt lägga till bilagor vid behov. Alla baser är därför ganska täckta.
Slutlig dom
Shoeboxed är ett riktigt användbart verktyg om du är den typ av person som tenderar att röra sig igenom, stoppar kvitton i alla slags hörn och sedan försöker förstå att alla kommer att skatteregistreringstid. Det hjälper dig att ordna ditt hus, få allt i ett digitalt system och sedan kategorisera varje objekt. Om du avskyr med att göra dina egna konton kan Shoeboxed hjälpa dig att raka timmar av den tid du spenderar på att göra dig redo för skatteregistrering.
Det finns några häftiga funktioner i Shoeboxed, och rapporteringsfunktionen är en extra bonus. Medan individer och småföretag kanske tycker att det är användbart kan större företag se det som en riktig bonus för att få anställda att hålla bättre register. De avancerade paketalternativen prissätts i enlighet därmed, men Shoeboxed rekommenderas fortfarande om du desperat behöver ett mer effektivt sätt att plocka igenom kvitton.
- Vi har också markerat den bästa faktureringsprogramvaran