Square POS recension

Få en offert för ett kassasystem idag.

Redan 2009 utvecklade en liten start som heter Square (grundades av Twitters Jack Dorsey) en enkel lösning som gjorde det möjligt för handlare i alla storlekar att acceptera betalningar på sina mobila enheter. Genom att sätta in sin Square Reader i 3,5 mm hörlursuttaget på en smartphone eller surfplatta, tillät företaget användare att ta betalningar via sin app för första gången på en mobil enhet.

Square vände upp och ner på POS-systemindustrin med lanseringen av sin första produkt för ett decennium sedan, och sedan dess har företaget producerat ny hårdvara och mjukvara för att ytterligare stärka småföretag, även under coronavirusutbrottet. Faktum är att Square nyligen introducerade en ny självbetjäningsbeställningsfunktion som kan användas av Square Online-säljare, särskilt de som säljer mat och dryck. Så du kanske undrar hur företaget stöter på sina konkurrenter nu och om Square är rätt betalningslösning för ditt företag. Låt oss utforska dessa frågor mer detaljerat.

Andra POS-system erbjuds av sådana som Lightspeed POS, EposNow, First POS, Shopify och Square POS.

De bästa kassasystemen för restauranger, småföretag och detaljhandel
Hur man väljer rätt kassasystem för ditt företag
9 inspirerande idéer om hur man använder POS-systemets kunddata

Vill du prova Square? Kolla in webbplatsen här

Square POS-systemet erbjuder ett brett urval av betalningstekniker

Prissättning

Square tar kanske inte ut sina användare en installationsavgift eller månadsavgifter, men det tar en procentandel av varje transaktion med transaktionshastigheten beroende på vilken Square-hårdvaruprodukt du väljer att använda. Kunder med Square Reader och Stand debiteras 2,75 procent för varje transaktion, de med Square Terminal betalar 2,6 procent plus 0,10 USD per transaktion och slutligen betalar användare med Square Register 2,5 procent plus 0,10 USD per transaktion. Alla dessa avgifter inträffar när en kund betalar med kran, dopp eller svep för betalningar som tas på Squares hårdvara.

Priserna på Square kan vara högre än andra kreditkortsföretag, men det finns inga allmänna kostnader att hantera och alla detaljhandelskunder och mobilkunder får en Square Reader gratis. Företaget debiterar inte användarna en månadsavgift och det finns inga månatliga minimikrav som gör att tjänsten passar utmärkt för företag som bara ibland behöver bearbeta kreditkort.

Tillgänglig hårdvara inkluderar användarvänliga POS-terminaler

Uppstart

Att komma igång med Square är en enkel och enkel process. Först och främst måste du registrera dig på företagets webbplats där du blir ombedd att ange ditt namn, e-postadress och lite information om ditt företag.

Därefter måste du ange dina bankuppgifter inklusive ditt dirigeringsnummer så att Square kan betala dig för försäljning som gjorts med dess plattform, men notera att det kan ta upp till en vecka att verifiera ditt bankkonto. Företaget skickar dig också en gratis Square Reader i posten om sju till tio arbetsdagar.

Nya användare måste ställa in sitt konto på Square Dashboard som fungerar som online-huvudkontoret för deras verksamhet. Här är det möjligt att lägga till platser, anställda, artiklar och mer, samt att ta hand om sådana som att ställa in lagerhantering.

För att komma igång med betalningar måste du dock ladda ner appen Square Point of Sale från Apples App Store eller Googles Play Store beroende på din enhet. När du har laddat ner appen går du vidare och loggar in i din butik (appen fungerar också med flera butiker) och du får ett rutnät som visar de produkter du har ställt in på Square Dashboard i mitten, med dina produktkategorier till vänster och försäljningskvittot till höger.

När du väljer en produkt kan du i ett popup-fönster ange storlek, kvantitet, moms och rabatter för varje artikel. En knapp högst upp till höger på appen märkt Split låter dig enkelt dela en räkning mellan kunder och kan också vara till nytta om en kund vill använda flera betalningsmetoder som kontanter plus ett presentkort.

När en kund är redo att betala kan de svepa sitt kort eller doppa chipet beroende på vilken del av Squares hårdvara som används. Om du använder appen på en surfplatta vänder du bara enheten mot din kund så att de kan signera och tipsa och slutföra transaktionen.

Den exakta installationsprocessen kommer att variera beroende på vilka av Squares system du använder, men totalt sett är det enkelt för alla småföretagare att komma igång på kort tid. Point of Sale-appen guidar också nya användare genom hur man genomför en transaktion när de öppnar den för första gången.

Användarvänlighet är en av de mest tilltalande aspekterna av Square POS

Funktioner

Square POS-hårdvara täcker alla baser när det gäller att ta och hantera betalningar. Om du behöver en helt integrerad försäljningsställe och betalningsterminal är registret perfekt, med som en dedikerad kunddisplay. Alternativt kan du få Square POS-stativet så kan du helt enkelt förvandla din egen iPad till en Square-försäljningsplats. Samtidigt är terminalen en kompakt enhet som gör att du kan acceptera betalningar och även skriva ut kvitton, medan de vanliga läsarna som redan är vanliga erbjuder kompakt och bekväm behandling av betalningar. Square har också många tillbehör för att öka användbarheten av sin tjänst, med allt från kassalådor och streckkodsläsare till skrivare och vågar.

Square POS-systemet borstar också med coola funktioner, till exempel företagets Card on File som gör det möjligt för användare att säkert och säkert lagra kundkortsinformation. Detta kan vara ganska användbart för återkommande kunder som är trötta på att svepa sina kort, och eftersom företaget är värd och säkrar denna kundinformation är du fortfarande PCI-kompatibel. Card on File fungerar också med Square Invoices samt e-handel med Square's API: er. Du kommer att behöva betala extra för att använda den här funktionen eftersom Square tar ut den nycklade kursen, men det är fortfarande ett trevligt tillskott.

Square kan också fungera i offline-läge på samma sätt som mer komplexa POS-system erbjuder (som NCR Silver). Den här funktionen är en sken för små leverantörer som behöver arbeta på platser med dåliga internetanslutningar som festivaler eller i avlägsna områden.

Square's Virtual Terminal ger leverantörer möjlighet att ange kreditkortsbetalningar från alla internetanslutna enheter med en webbläsare. Denna funktion är gratis och återförsäljare behöver bara betala bearbetningskostnaderna för varje transaktion precis som de normalt skulle göra. Virtual Terminal kan till och med användas för att lagra kortdata för att debitera kunder utan att de behöver skicka in sin betalningsinformation igen.

Fakturering kan tas om hand med Squares inbyggda verktyg, men tredjepartsintegration stöds också om du vill använda annan faktureringsprogramvara. Företagets faktureringsverktyg stöder både engångs- och återkommande fakturor samt avbetalningar. Det finns till och med ett brett utbud av mallar för att skapa kontrakt med Square. Inköpsorder, bilder och andra filer kan enkelt bifogas dina fakturor så att du kan hålla allt snyggt och snyggt på ett ställe.

För köpmän som vill använda sina medel från Square direkt har företaget skapat Square Card. Detta MasterCard-betalkort ger säljare omedelbar tillgång till sina medel utan behov av banköverföring. Kortet fungerar i butiker, online och till och med på uttagsautomater där Square ger automatisk 2,75% rabatt när du handlar med andra Square-handlare.
Som tidigare nämnts presenterade Square också nyligen en ny funktion för Square Online-säljare som gör det möjligt för företag att skriva ut sina egna QR-koder på skyltar, bord, menyer och så vidare. Den riktar sig främst till mat- och dryckesställen som har drabbats hårt under pandemin och erbjuder ett kontaktlöst och till stor del beröringsfritt sätt att öka ordern. Kunder kan använda Apple Pay, Google Pay eller faktiskt Square Pay för att ordna sig när en order har slutförts.

Square erbjuder kapacitet för hantering av betalningar när kunden är närvarande

Konkurrens

Square kan ha skakat upp marknaden med sin första kortläsare, men sedan dess har andra liknande tjänster lanserat för att konkurrera i mobilbetalningsutrymmet. Även om vi kunde lista var och en av företagets konkurrenter är det en mer värdefull övning för att lyfta fram ett par viktiga leverantörer som erbjuder liknande lösningar inriktade på små företag som vill acceptera kreditkort.

Onlinebetalningsföretaget PayPal lanserade sin PayPal här POS-tjänst redan 2012. Medan Chip Card Reader för 14,99 USD inte är lika elegant som Square Reader, är dess nya Chip and Tap Reader för 59,99 USD nästan identisk med Square-enheten, men den kommer i svart . PayPal Här är standardavgiften för svep och dopp 2,7%, även om det tillkommer en extra kostnad för behandling av internationella kort utanför USA.

Intuit (av QuickBooks-berömmelse) har också släppt sin egen mobilbetalningslösning som heter Intuit GoPayment. Om du redan är mycket investerade i QuickBooks-ekosystemet kan det faktum att företagets mPOS-erbjudande integreras perfekt vara en stor försäljningsargument.

Intuit GoPayment-appen för Android och iOS är gratis och företaget skickar en gratis kortläsare precis som Square gör. Men du är nog bättre med att spendera $ 49 för Intuits allt-i-ett-läsare som accepterar chip, svep och kontaktlös.

Square POS kan också köras på din iPad för enkelhets skull

Slutlig dom

Det faktum att Square tillhandahåller den nödvändiga programvaran och till och med hårdvaran för att börja acceptera kortbetalningar betyder att tjänstens hinder för inträde är ganska lågt. Vem som helst kan registrera sig på webbplatsen, ta emot sin Square Reader i posten och börja acceptera kortbetalningar på nolltid, vilket är perfekt för småföretag som vill testa nya sätt att ta betalningar.

Företaget är dock ganska strikt när det gäller att utreda bedrägerier eller andra olagliga aktiviteter på dess plattform. Kom bara ihåg att detta potentiellt kan betyda att om ett företag plötsligt börjar göra otroligt bra, kan dess Square-konto granskas och frysa dess kassaflöde.

Mobilförsäljare eller småföretag som vill acceptera kortbetalningar ibland kommer sannolikt att vara ganska nöjda med Square. Men om ditt företag bearbetar en enorm mängd transaktioner, är det bättre att du letar efter ett mer avancerat kassasystem som passar dina behov.