QuickBooks är ett omedelbart igenkännbart namn inom bokföring och bokföring. Det ägs av Intuit, som också har andra alternativ för småföretagare och stora, med en mångsidig portfölj som inkluderar TurboTax, Mint och Proconnect. QuickBooks finns också i många olika varianter, från stationära utgåvor till den enormt populära online-upplagan.
Det finns också regelbundna uppdateringar av QuickBooks-produktportföljen, där Storbritannien får en rad nya funktioner som hjälper användare att hålla sig à jour med skatter och andra ändringar i lagstiftningen. Det finns ett inkomstskattestimeringsverktyg, förbättrad märkning och en förstärkt medarbetarportal för större företag. Professionella revisorer har också nya verktyg, inklusive ett granskningsverktyg i slutet av månaden. QuickBooks utvecklas i huvudsak alltid.
Så beroende på dina behov kan du välja mellan QuickBooks Online, QuickBooks egenföretagare, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop för Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise. Det är dock möjligt att skapa ett anpassat paket med hjälp av QuickBooks-teamet om du behöver ett mer skräddarsytt alternativ.
- Vill du prova QuickBooks? Kolla in webbplatsen här
Prissättning
Med ett så stort utbud av QuickBooks-alternativ kommer du att upptäcka att priserna är lika omfattande och att det ofta också finns erbjudanden att få. I skrivande stund har QuickBooks Online till exempel 70% rabatt i tre månader. Vanligtvis är QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 i månaden, Essentials är $ 40 i månaden, Plus är $ 70,00 i månaden och Advanced $ 150. Om du är frilansare kostar det egenföretagande paketet $ 15. Det finns också anpassade alternativ, så det är till exempel möjligt att köpa QuickBooks Online, Lön och Installation tillsammans.
För Storbritannien har QuickBooks affärsredovisningsalternativ som inkluderar Simple Start, för £ 12 per månad, Essentials för £ 20 per månad och Plus för £ 30 per månad. Erbjudanden är ofta tillgängliga på dessa priser också, men med en gratis testperiod för gott mått. Frilansare med egenbedömningsbehov kan också fylla på egenföretagspaketet till 8 £ per månad. Bokförare och bokförare kan också prata med QuickBooks om att få ett paket skräddarsytt efter deras behov.
Funktioner
QuickBooks Online-prenumerationsplaner har en fördel att de fungerar på vilken plattform som helst via webbläsaren, och har också integration med iOS- och Android-apparna för användning på en smartphone eller surfplatta. För dem som föredrar den nedladdningsbara programvaran fungerar den för både Windows och Macintosh OS, men tyvärr finns det inget stöd för mobilappar.
QuickBooks Online-planerna har också andra fördelar jämfört med den nedladdade versionen. Detta inkluderar att fånga kvitton via kameran på smarttelefonen, som sedan enkelt kan kopplas till att fånga utgifter. Det integreras också enkelt med andra appar, inklusive PayPal.
Stödet har förbättrats för QuickBooks och det har nu en mängd olika alternativ att välja om du behöver hjälp. Detta inkluderar ett online-hjälpcenter med massor av dokumentation, videor och andra utbildningsresurser. Det finns också en blogg, ett livligt samhälle och massor av sociala medier. Beroende på din paketnivå kan du också ha tillgång till en Pro Advisor, även om det här alternativet bara kommer med paketet med samma namn.
Slutlig dom
För ett litet företag utan en särskild bokföringsavdelning eller ens ensam bokförare erbjuder QuickBooks en attraktiv lösning för att hantera ekonomin. De grundläggande bokföringsingredienserna finns här och täcker fakturor, löner, uppskattningar, tidspårning av anställda, moms, lagerhållning och kan synkronisera banktransaktioner. Onlineversionerna har helt klart en bättre uppsättning funktioner än den nedladdningsbara versionen.
Vår oro är att denna kompletta funktionsuppsättning har ett högre pris än vissa konkurrenter, som inkluderar FreshBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books och Kashflow för att bara nämna några. Att komplettera den här frågan är att när ytterligare tjänster såsom lön och tidspårning läggs till i baspaketet, stiger kostnaderna ännu högre. Medan ett allvarligt kontantbelastat företag kanske är bättre att leta efter någon annan av en värdefull bokföringslösning, för det lilla företaget som kan använda sig av det breda utbudet av tillgängliga bokföringsfunktioner, är QuickBooks via onlineprenumerationen fortfarande ett attraktivt val.
Läs vår recension av QuickBooks Online här
Läs vår recension av QuickBooks Desktop Pro här
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran i denna sammanfattning