Paychex är en av de bästa mjukvaruplattformarna för löner för små och medelstora företag. Med denna plattform kan du enkelt hantera löner för dussintals anställda och integrera fördelar som sjukvård och pension i din löneprocess. Dessutom inkluderar alla Paychex-planer skattedokumentation och integrering av bokföringsprogramvara. Den största nackdelen är att programvaran är förvånansvärt dyr.
I vår Paychex-recension hjälper vi dig att avgöra om den här löneprogrammet passar ditt företag.
- Vår guide till den bästa löneprogrammet
Paychex: Planer och prissättning
Paychex erbjuder tre plannivåer: Go, Flex Select och Flex Enterprise.
Paychex Go kostar $ 59 plus $ 4 per anställd och månad och är utformad för att få ditt lönesystem igång inom 24 timmar. Det inkluderar tidsspårning, redovisningsintegration och automatisk generering av skatteformulär. Du kan dock inte integrera fördelar i din lön och Go inkluderar inte åtkomst till Paychex mobilapp.
Flex Select-prissättningen gäller endast efter offert. Denna plan erbjuder ett brett utbud av tillägg jämfört med Go-nivån, inklusive möjligheten att integrera dina vård- och pensionsförmåner i löner. Det ger också tillgång till Paychex mobilapp och ger dig en dedikerad kontoansvarig på Paychex. Flex Enterprise-planen är också prissatt endast med offert. Denna plan erbjuder funktioner för större företag, till exempel anpassad analys, en instrumentpanel för ersättning till arbetstagare och screening av anställda under ombordstigning.
Funktioner
Paychex är laddad med praktiska funktioner för att hantera din lön. Till att börja med gör programvaran det enkelt att hålla koll på anställdas timmar. Anställda får tillgång till individualiserade instrumentpaneler med en inbyggd tidsspårare. Spåraren möjliggör kommentarer, vilket gör det enkelt att se vad dina anställda spenderade tid på under hela löneperioden.
För att betala dina anställda gör Paychex det möjligt för dig att göra direktinsättningar eller skriva ut dina egna papperscheckar. Du har viss flexibilitet eftersom du kan skapa flera betalningskonton för varje anställd. Du kan också begära förbetalda betalkort för varje anställd och ställa in Paychex så att betalningar automatiskt överförs till dessa kort.
Programvaran gör också ett bra jobb med att hantera skatter, vilket är viktigt för alla löneprogram. Paychex utfärdar automatiskt W-2- och 1099-formulär före skattesäsongen. Viktigt är att Paychex också kan integreras med de mest populära bokföringsprogramvarorna, inklusive Quickbooks och Xero, för att göra beräkning av kvartals- och årliga skattebetalningar mycket enklare.
En av våra favorit saker med Paychex är att programvaran också gör det möjligt för dig att hålla reda på vård, pension och andra viktiga fördelar bredvid löner. Du kan ställa in en 401 (k) för ditt företag via Paychex Retirement Services eller registrera anställda i en HSA eller FSA. När du går in på lön beräknar Paychex automatiskt dina arbetsgivaravgifter till dessa konton och överför pengarna samtidigt som kontrollerna går ut till anställda.
Gränssnitt och i användning
Paychex erbjuder en enkel online-instrumentpanel som är ganska lätt att navigera. Du kan med en överblick se hur mycket kontanter du behöver ha till hands för att täcka din senaste löneperiod, samt på vilket datum den aktuella periodens löner måste godkännas. För att ange arbetstimmar använder Paychex en enkel rutnätlayout som sparar betydande tid jämfört med den serie rullgardinsmenyer som vissa andra löneplattformar använder.
En annan trevlig sak med Paychex är att den innehåller detaljerad analys om din lön. Du kan generera rapporter sorterade efter anställd, kontor, position eller valfritt antal anpassade filter. Sammantaget har Paychex mer än 160 inbyggda standardrapporter för Go och Flex Select-kunder och Flex Enterprise-kunder kan konfigurera ännu mer.
Vi var glada att se att Paychex erbjuder en mobilapp, även om vi önskar att den var tillgänglig för prenumeranter på Go-planen. Mobilappen är särskilt trevlig för anställda, eftersom de kan använda den för att kontrollera sina lönestubbar, ändra sina betalkontouppgifter eller hantera deras 401 (k) plan och hälsofördelar.
Stöd
Paychex erbjuder 24/7 telefonsupport för arbetsgivare och 24/7 chattstöd för anställda. Anställda kan också komma i kontakt med Paychex per telefon från 8 till 20 öst, måndag till fredag. Företaget har över 100 kontor i hela USA där kunder är välkomna att besöka och ställa frågor personligen.
Tävlingen
Paychex har många funktioner, men denna plattform kan vara otroligt dyr för vissa småföretag. För ett billigare alternativ, överväg SurePayroll.
SurePayroll erbjuder en självbetjäningsplan, som inte inkluderar skatteregistrering, för bara 19,99 dollar plus 4 dollar per anställd och månad. Företagets Full Service-plan, som inkluderar löneavgiftsformulär, kostar $ 29,99 plus $ 5 per anställd och månad. SurePayroll erbjuder dock inte nästan samma integrationsbredd som Paychex, och dess rapporteringsfunktioner är begränsade.
En annan konkurrent, Gusto, matchar dock Paychex när det gäller rapportering och redovisningsintegration. Företagets Core-plan kostar $ 39 plus $ 6 per anställd och månad, så det kan vara ett billigare alternativ om du inte behöver pension och hälsofördelar vid sidan av löner.
Slutlig dom
Paychex är en funktionsrik löneprogramvara med mycket att gilla. Om du vill integrera hälso- och sjukvård, pension eller andra förmåner i din lönelista finns det få bättre alternativ för ditt företag. Men om du inte behöver dessa integrationer kan det vara svårt att motivera Paychexs prislapp. Plattformen är mycket kapabel, men dess huvudfunktioner matchas av Gusto till en bråkdel av priset.
- Läs vår guide till den bästa löneprogrammet
