SaaSoptics erbjuder molnbaserad programvara för prenumerationshantering för företag på alla utvecklingsnivåer, särskilt de som har vuxit ut otåliga kalkylark. Företaget är specialiserat på automatiserade lösningar som täcker hela processen för prenumerationshantering, från beställning till leverans. SaaSoptics bildades 1998 och har arbetat hårt för att utveckla en lösning för att låta B2B SaaS-företag bättre hantera sina ekonomiska frågor.
- Vill du prova SaaSoptics? Kolla in webbplatsen här
Det fantastiska med SaaSoptics-paketet är att det gör det möjligt för företag att slå samman många vardagliga uppgifter, ta emot försäljningsorder, orderhantering, intäktsigenkänning, fakturering, kundfordringar och förnyelser. Längs vägen hanterar SaaSoptics också kärnverksamhetsuppgifter, såsom analys, GAAP-ekonomi, KPI och levererar varningar i realtid i fyndet.
Prissättning
Precis som andra molnprogramvaruföretag i detta utrymme måste du begära en offert från SaaSoptics för att få en uppfattning om hur mycket systemet kommer att kosta. SaaSoptics erbjuder dock prissättning för alla typer av företag, från startverksamhet till stora företag med 100 miljoner USD i årliga intäkter och mer.
Paketen har en uppsättning lista över kärnfunktioner, inklusive orderhantering, intäktsigenkänning, fakturering och fakturering, betalningar, kunder och förnyelser, ekonomisk rapportering och mätvärden och analyser. Du får obegränsade användare utan transaktionsavgifter, överskottsavgifter eller avgifter per faktura heller.
Avgörande är att det finns guidad ombordstigning, installation och även hjälp tillgänglig för migrering av data om det behövs. Det är också möjligt att använda tillägg, inklusive CRM-integration, samlingar och dunning, integration av betalningsprocessorer och Avalara AvaTax-integration. Andra tillägg inkluderar stöd för flera valutor och API.
Funktioner
Medan SaaSoptics i grunden är baserad på en enda plattform, innehåller den flera viktiga områden som låter dig ta kontroll över dina affärsaktiviteter. Det finns orderhantering, intäktsredovisning, fakturering och fakturering, plus inkasseringar och betalningar.
Att lägga till överklagande är verktyg för att hantera kunder och hålla koll på förnyelser, medan det också finns gott om möjligheter att samla in dina företagsdata och lägga allt i mätvärden och dynamik för att hjälpa till att forma framtida affärsbeslut. Att fylla på det är en stark finansiell rapporteringsfunktion. När det gäller orderhantering är det möjligt att förbättra hastigheten och effektiviteten i fakturering och kontrollera intäktsscheman.
Detsamma gäller intäktsredovisning, där SaaSoptics visar sig vara mycket skickliga på att hantera stora datamängder. På samma sätt låter systemet dig skapa effektiv automatiserad fakturering, vilket hjälper till att förbättra kassaflödet. Detsamma gäller för insamlingar och betalningar, med mer automatisering inom detta område av systemet.
Det finns användbara widgets och synkroniseringar som hjälper till att förbättra behandlingen av finansiella data när det gäller kundförnyelser. Att komplettera allt är hur du kan använda SaaSoptics för att spela in och analysera mätvärden.
Prestanda
Att lägga till SaaSoptics prestanda är hur det kan integreras för att arbeta med andra system, inklusive redovisning och CRM-märken. Till exempel när det gäller CRM är det möjligt att ansluta SaaSoptics med Salesforce, Hubspot och Pipedrive. Huvudböcker inkluderar under tiden QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite och Sage Intacct.
Det finns också möjligheten att få systemet att integreras med sådana som Stripe, FattMerchant och Avalara för att öka fakturerings- och e-betalningssidan av prestanda. Den senare vägen hjälper till att förbättra möjligheten att automatisera moms för fakturering och så vidare. Sammantaget finns det mycket utrymme jämfört med den prestanda du normalt skulle få om du är mer van vid att hantera kalkylark för att få jobbet gjort.
Enkel användning
Det råder ingen tvekan om att SaaSoptics är fullt aktiverat med alla de verktyg du behöver för att göra det bästa av denna mångsidiga plattform. Det kommer dock också med några utmaningar på vägen. Detta är mycket kraftfull programvara, som gör allt den borde göra med tanke på att det är nästa logiska steg upp från företag som måste välja sig igenom konventionella kalkylark.
Huvudområdet på instrumentpanelen ger dig tillgång till kärnmenyalternativ till vänster på skärmen, som inkluderar projekt, kunder, transaktioner, fakturering, samlingar, intäkter och rapporter. Användare kan också snabbt få tillgång till integrationer de har, till exempel Salesforce, Hubspot, QuickBooks och Sage Intacct. Det centrala skärmområdet har ett dra-och-släpp-användargränssnitt som ser skrämmande ut, men är faktiskt snyggt utformat med tanke på hur mycket data kan hanteras.
Stöd
SaaSoptics-systemet har lite rykte om att vara ganska komplext, med många funktioner packade i ett användargränssnitt som kanske inte är så intuitivt som det kunde vara. I det avseendet är det mycket troligt att du stöter på vissa problem när du får grepp om denna programvarulösning. För att kontakta SaaSoptics support finns det därför möjlighet att skicka en begäran via hjälpwebbplatsen, eller så kan du skicka supportteamet direkt. För att skicka en förfrågan via SaaSoptics-systemet måste du vara inloggad. Det finns ett hjälpalternativ i det övre högra hörnet av gränssnittet. Därifrån är allt du behöver göra att klicka på knappen Skicka en begäran.
Slutlig dom
SaaSoptics borstar med en mängd funktioner och funktioner, varav många kan undvika dig vid tidig användning av molnbaserad programvara. Med vägledning från SaaSoptics själva är det dock möjligt att ta hand om alla aspekter av denna prenumerationshanteringsprogramvara. När du väl behärskar kontrollerna, som är centrerade kring huvudinstrumentområdet, finns det oändlig potential att få från verktygen och den automatiska funktionaliteten.
Att kunna integrera den här lösningen med andra programvarupaket, som QuickBooks som ett exempel, betyder att du har ett riktigt kraftverk till ditt förfogande. Visst, det kan vara lite mer intuitivt, men utan tvekan kommer utseendet och känslan av dessa mångfacetterade kontroller att utvecklas över tiden. Att balansera det är dock gott om solid support från alla håll på SaaSoptics, med hjälp som verkar vara tillgänglig i varje hörn när du lär dig repen.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran