VoIP har funnits länge och blivit populär redan 2003 med den första utgåvan av Skype. Till skillnad från traditionella telefoner använder VoIP-inställningar internet för att ansluta till andra enheter. Skype är förmodligen den mest kända VoIP-tjänsten, och dess stöd för anslutningar till konventionella fasta telefoner och mobiltelefoner skiljer det från fristående plattformar som Facetime och Slack.
Samtida VoIP-teknik är förvånansvärt lätt att installera, och den fungerar lika bra som (om inte bättre än) den typiska anslutningen på en mobiltelefon eller fast telefon. En annan bonus för VoIP-telefoner hemma är tillgång till ett bredare utbud av funktioner samtidigt som du sparar en betydande summa pengar på din telefonräkning.
I den här artikeln går vi igenom stegen som är inblandade i att skapa en VoIP-telefon för ditt hem eller företag. Se till att kolla in vår lista över de bästa VoIP-tjänsterna om du är redo att komma igång med VoIP.
- De bästa VoIP-tjänsterna
- Guide till de bästa IP-telefonerna
- Bästa molntelefonsystem
Så här ställer du in en VoIP-telefon hemma: Förberedelse
VoIP är enkel att installera och fungerar bra på de flesta bredbandsanslutningar. Med detta i åtanke är det inte mycket förberedelsearbete involverat annat än att bekräfta att ditt internet är tillräckligt robust för kraven från ett VoIP-system.
Om du ställer in VoIP hemma behöver du inte oroa dig för styrkan i din anslutning. Omvänt, om du är intresserad av att konfigurera VoIP för ditt företag kan du behöva en avsevärd ökning av bandbredden.
Tyvärr är det svårt att säga exakt hur mycket du behöver utan att testa systemet. Cisco har användbara riktlinjer för VoIP-bandbredd, men rätt mängd beror på flera faktorer, inklusive det totala antalet samtidiga samtal och kodeken som används för att koda och komprimera röstingångar.
Beroende på din leverantör kan du kanske uppgradera din bandbredd efter behov efter installation av VoIP.
Steg 1: Skaffa rätt hårdvara
Du behöver inte mycket specialutrustning för att komma igång med VoIP. Som sagt, det finns några inköp som kan göra saker lättare eller öppna nya möjligheter.
En IP-telefon, till exempel, ger dig upplevelsen av en traditionell telefon medan du är över VoIP. Dessa telefoner är tillgängliga från ett brett utbud av märken och med en mängd unika funktioner. Cisco säljer till exempel IP-telefoner med upp till 16 rader. Alternativt säljer vissa företag adaptrar som gör att traditionella fasta telefoner kan användas för VoIP.
IP-telefoner ansluter vanligtvis till datorer via en Ethernet-kabel. Det är tekniskt möjligt att köra VoIP via en Wi-Fi-anslutning, men trådbundna anslutningar tenderar att vara snabbare och mer tillförlitliga.
Å andra sidan är en fysisk telefon inte absolut nödvändig för ett VoIP-system. Digitala telefonappar erbjuder upplevelsen av VoIP utan ytterligare hårdvara, och dessa tjänster är vanligtvis överkomliga.
Skype för företag, till exempel, absorberas nu i Microsoft Teams-prenumerationen. Företagets prenumeranter kan lägga till samtalsplaner beroende på deras behov. Nextiva, en annan populär VoIP-plattform, erbjuder årliga prenumerationer för så lite som $ 19,95 per användare och månad. Du kan ofta få samma utmärkta ljudkvalitet med ett litet over-ear-headset snarare än en fysisk telefon.
Steg 2: Hitta en VoIP-leverantör
Med så många VoIP-leverantörer där ute kan det vara svårt att berätta vilken som är rätt för dig eller ditt företag. Olika alternativ kommer med olika priser och erbjuder väldigt olika uppsättningar funktioner, så du bör ta dig tid att jämföra åtminstone några leverantörer innan du gör ett abonnemang.
En nyckelfaktor att tänka på i en ny VoIP är om den laddas av användaren, per minut eller en kombination av båda. Du kan också behöva väga fördelarna med avancerade funktioner mot merkostnaderna.
RingCentral, en av de mest populära VoIP-leverantörerna 2022-2023, har ett Essentials-abonnemang för bara 19,99 USD per användare och månad när de betalas årligen. Essentials-prenumeranter får obegränsade samtal inom USA och Kanada, men de är också begränsade till bara 20 användare. Standardanvändare ($ 24,99 per månad när de betalas årligen) får 10 gånger så många avgiftsfria minuter, tillsammans med support dygnet runt, videomöten med upp till 100 deltagare och bekväm integration med appar som Slack, Office 365 och G Suite .
I slutändan är det enda sättet att hitta den "bästa" leverantören för ditt företag att titta på några lovande alternativ och jämföra dem när det gäller både funktioner och prissättning. Vissa organisationer sparar pengar genom att använda VoIP uteslutande för att ringa externa nummer, medan andra föredrar att investera i en allt-i-ett-lösning för VoIP-samtal, samt interna möten och andra former av kommunikation.
Steg 3: Anslut din utrustning och komma igång
När du väl har de verktyg och programvara som du behöver för att komma igång med VoIP är du redo att sätta ihop allt och få systemet igång.
Naturligtvis kommer de specifika stegen att variera beroende på din installation - du kan behöva ansluta dina befintliga telefoner till VoIP-adaptrar eller ersätta dem med IP-telefoner. På samma sätt stöder vissa IP-telefoner och routrar ström via Ethernet, så att du kan driva telefonen och ansluta till internet med en enda Ethernet-kabel.
RingCentral har till exempel förkonfigurerade telefoner som fungerar med VoIP efter att ha anslutits till internet. Du ansluter den helt enkelt till din router via Ethernet och väntar på att den dyker upp i din VoIP-programvara. Men den här processen kan variera beroende på vilken leverantör du använder, så se till att följa installationsinstruktionerna noga.
Installationen ska gå smidigt för de flesta användare, men du kan stöta på tekniska problem eller andra oväntade problem. Återigen är det bäst att kontakta tillverkaren av produkten som inte fungerar om du har problem med din VoIP-installation. Det kommer att kunna erbjuda mer specifika instruktioner baserat på hårdvaran och mjukvaran du använder, och många VoIP-leverantörer har detaljerade guider för både installation och allmän användning.
Sammanfattning
Att byta från ett konventionellt telefonsystem till VoIP kan verka skrämmande, men övergången behöver inte vara så komplicerad som det låter. Dessa tre steg hjälper dig att komma igång med VoIP, vilket ger dig möjlighet att få tillgång till nya funktioner och funktioner samtidigt som du kan sänka kostnaderna.
VoIP-användare har fler alternativ än någonsin 2022-2023, så kolla in vår guide till bästa VoIP-tjänster för mer information om de bästa leverantörerna. Dessa varumärken tillgodoser allt från enskilda företag och småföretag till stora företag med tiotals eller hundratals linjer.
Vidare läsning
- De bästa VoIP-tjänsterna
- Guide till de bästa IP-telefonerna
- Bästa molntelefonsystem
