Google Workspace: Samarbete + produktivitetsappar
Det finns många olika kontorsprogramvarusviter men Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är fortfarande det ursprungliga molnet och en av de bästa kontorssviterna för företag, och erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktioner som konkurrenter inte kan matcha.
Prova gratis i 14 dagar.
Den bästa programvaran för småföretag kan förbättra effektiviteten, öka vinstmarginalerna, minska administrationsomkostnader och mer.
Den bästa programvaran för småföretagKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage Accounting
4. Asana
5. Slack
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Att starta ett litet företag kan verka ett läskigt förslag och det är ofta svårt först att veta vilken programvara du behöver.
Även om det finns uppenbara grunder, som produktivitetspaket och bokföringsprogramvara, är det alltid möjligt att något kan överraska dig. Det är därför det är bra att ha en allmän uppfattning om vilka olika typer av programvara som finns där, så att du kan identifiera en lösning i det ögonblick du identifierar ett behov.
Detta är särskilt fallet när du börjar växa och befinner dig som vill kommunicera och samarbeta med nya anställda, kunder eller leverantörer.
Lyckligtvis finns det mycket konkurrens online på programvarumarknaden, och även om det finns stora namnprodukter för stora namnklienter finns det alltid mindre och billigare paket som kan vara lika bra. Utmaningen är att inte bara hitta den typ du behöver utan den som kommer in till rätt pris för dig.
Men till och med några av de mer till synes dyra mjukvarusviterna har ibland en gratis nivå, så du kan prova det och se om det fungerar för dig - och om det gör det kan du växa in i programvaran när ditt företags kassaflöde förbättras.
Ännu bättre är att det ibland finns gratis alternativ till betalda varumärkessviter, men ofta är det så att du får vad du betalar för, och billig eller gratis kan komma med begränsningar.
Vi ser därför på att lista ett brett utbud av programvarutyper som det är bra att känna till och har de bästa på marknaden, så om du skulle utveckla ett behov av något särskilt har du redan en uppfattning om vad du ska se ut för.
Här är de bästa programvaruplattformarna för småföretag som för närvarande finns tillgängliga.
- Vi har också valt ut det bästa webbhotellet för småföretag.
1. Microsoft 365
Den ursprungliga och bästa programvaran för kontorssviter
Anledningar att köpa
+ Bästa funktionalitet + Använd på språng + Molnlagring + Flera licenserDet finns många konkurrenter, men Microsoft Office är fortfarande den bästa kontorsprogramvarupaketet, och Microsoft 365 levererar en molnversion som du kan använda när du är på språng såväl som hemma eller på kontoret.
Det första som gäller för Microsoft 365 är dess kännedom - om du har använt Microsoft Office innan du hittar det mesta mycket bekant. Även om du inte har och har använt rivaler i stället gäller detsamma fortfarande eftersom Microsoft Office är marknadsledande som andra försöker kopiera.
Det andra är att Microsoft 365 fungerar i molnet, vilket erbjuder flera fördelar, det första är att du kan använda det när du är på språng med din smartphone eller surfplatta, men det andra är att alla dina dokument sparas online i molnet med OneDrive. Det betyder att du inte behöver oroa dig för att förlora viktiga filer till en hårddiskkrasch, och också att du kan växla mellan enheter utan att förlora ditt arbete.
Prissättning kan verka lite dyrare än vad det brukade vara för att köpa en fristående licens och börjar från $ 6,99 per månad för Microsoft 365 Personal, som ger dig Word, Excel, Powerpoint, Publisher och Access, med online-e-postmeddelanden som serveras av Outlook och OneDrive för molnlagring av dokument.
Det finns också Microsoft 365 Home som erbjuder upp till sex licenser som kan vara idealiska och kostnadseffektiva för att distribuera runt anställda om du har fem eller mindre. Microsoft 365 Business Premium riktar sig till större företag och inkluderar Sharepoint, Microsoft Exchange och Microsoft Teams.
Sammantaget levererar Microsoft 365 vad du behöver och förblir överlägsen när det gäller funktionalitet än konkurrenter. Förvänta dig dessutom att hitta många leverantörer och entreprenörer som också använder den, vilket gör den perfekt för alla småföretag.
- Läs vår fullständiga Microsoft 365-recension.
2. Bitrix24
En komplett uppsättning kraftfulla affärsverktyg
Anledningar att köpa
+ Olika verktygsverktyg + Kapabel CRM med detaljerade rapporter + Generöst gratis kontoBitrix24 tillhandahåller ett stort antal kraftfulla affärsverktyg: samarbete, snabbmeddelanden, telefoni, projektledning, dokumenthantering, schemaläggning, medarbetarhantering och mer.
Om du föredrar att hålla saker enkelt kan du koncentrera dig på den utmärkta CRM, som är ett kapabelt system helt och hållet. Kontakter och kommunikation loggas, leder tilldelas säljchefer, skickade e-postmeddelanden, samtal registreras, offert och fakturor utfärdas. Detaljerade rapporter håller dig uppdaterad och det finns praktisk åtkomst via mobilappen.
Bitrix24: s ovanligt generösa gratiskonto stöder 12 användare och inkluderar 5 GB lagring, men om du behöver mer erbjuder Plus-kontot fler funktioner för upp till 6 användare och ger 50 GB lagring online.
Sammantaget erbjuder Bitrix24 en kraftfull uppsättning verktyg som särskilt kommer att vara praktiskt för småföretag och nystartade företag som hjälper dem att utvecklas och växa genom förbättrad produktivitet, allt i en plattform.
- Läs vår fullständiga Bitrix24-recension.
3. Sage Accounting
Den bästa bokföringsprogramvaran
Anledningar att köpa
+ Bra förslag + Snyggt presenterat och lättanvänt + Imponerande kundsupportSage Accounting gör ett bra första intryck med sin tydliga och gimmickfria prissättning. Den bästa Sage Accounting-planen erbjuder anständigt värde och det finns också en 30-dagars gratis testperiod.
För detta får du moduler för att hantera offertar, fakturor, hantera och skicka in skatt online, smarta bankflöden och avstämning, kassaflödesprognoser, några detaljerade rapporter, stöd för flera valutor, projektspårning och mer, allt tillgängligt från skrivbordet eller via en mobil app.
Allt detta är väl presenterat och i allmänhet lätt att använda. Om du stöter på problem är detaljerad webbhjälp och videohandledning bara ett klick eller två borta, med erbjudandet om "gratis obegränsad support dygnet runt via telefon och e-post" som skulle hjälpa till att göra alla nybörjare bekväma.
Sage har också ett mer grundläggande erbjudande som heter Accounting Start. Detta inkluderar inte stöd för offert, uppskattningar eller leverantörsräkningar, och har inga kassaflödesprognoser och kan vara tillräckligt för nystartade företag och småföretag.
- Läs vår fullständiga Sage Accounting-recension.
4. Asana
Projektledning perfektion
Anledningar att köpa
+ Ser bra ut och fungerar bra + Mer än 100 plugin-appar och tjänsterAnledningar att undvika
-Overkill för några småföretagHar du både ett team och flera projekt att hantera? Asana hjälper dig att räkna ut vem som ska göra vad vid ett visst ögonblick, vilket maximerar chanserna för att allt kommer samman vid deadline (men du behöver naturligtvis också en viss mängd talang och hårt arbete från din personal).
Som med de andra mjukvaruverktygen i den här listan är det inte bara de funktioner som Asana har som gör det speciellt - det är hur dessa funktioner är förpackade i ett elegant och tillgängligt gränssnitt som är lätt att navigera runt och fungerar över mobilappar och webben utan att missa ett tak.
Vi gillar också hur Asana integreras mycket bra med mer än hundra andra produkter och tjänster. Alla de stora namnen ingår - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce och så vidare - och det betyder att Asana är tillräckligt flexibel för att passa rätt i vilket arbetsflöde du har konfigurerat just nu (eller vill prova i framtiden).
Oavsett om du kartlägger stegen i ett projekt, tilldelar uppgifter och ansvar, kontrollerar den aktuella statusen för en plan eller försöker få en "helhetsbild" att se exakt vad som händer vid varje tillfälle, gör Asana processen mycket mer okomplicerat än du förväntar dig.
- Läs vår fullständiga Asana-recension.
5. Slack
Förvandla teamkommunikation
Anledningar att köpa
+ Intuitivt gränssnitt över plattformen + Packad med plug-ins och tillbehörAnledningar att undvika
-Fri plan är relativt begränsadTro på hype, eller åtminstone en del av det - Slack kanske inte har dödat e-post ännu, och det kan förvandlas till en tidsavgång om du inte är disciplinerad i hur den distribueras, men det är också rättvist att säga att denna kommunikationsplattform har hjälpt till att förändra hur många småföretagsteam håller kontakten.
Liksom alla de bästa mjukvaruverktygen är grundidén väldigt enkel: realtidsmeddelanden i webbläsare, mobilappar och stationära klienter. Teammedlemmar kan chatta en till en, eller i grupper eller i kanaler baserat på ämnen (försäljning, ekonomi, produkter och så vidare).
Vad Slack gör bra är dock att väcka den enkla idén till liv mycket intuitivt, med ett smidigt och lyhörd gränssnitt, och en mängd integrationer, plugin-program och genvägar för att hålla konversationen flytande. Alla funktioner du tror att du kan behöva, från filöverföringar till videosamtal, är rätt för dig.
Du får inte mycket ut av Slack gratis - med 5 GB totalt lagringsutrymme, 10 000 senaste, sökbara samtal och ingen gruppsamtal - men det ger dig en känsla för appen och borde vara bra för mindre lag. På det högsta prisnivån får du support dygnet runt och en garanterad svarstid på fyra timmar, samt obegränsade meddelandearkiv.
- Läs vår fullständiga Slack-recension.
6. Avast Business Antivirus Pro
Bästa mobilantivirusappen
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Anti-ransomware + Shred-filerAvast Business Antivirus Pro är ett utmärkt programvarupaket för säkerhetsendepunkter för säkerhet, vilket ger dig olika verktyg som antivirus, brandvägg, e-postskydd, anti-spam och möjligheten att sandlåda applikationer för fullständig säkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsats till standard Avast Business Antivirus) inkluderar också Sharepoint- och Exchange-skydd, samt ett antal verktyg för dina servrar, och rankas på toppen av vårt bästa affärsantivirus.
AV-skyddet du får bedöms i allmänhet vara bra genom oberoende tester, med Avasts motor som blockerar 99,7 procent av hoten i AV-Comparatives rapport om verklighetsskyddet.
Den fria versionen av detta säkerhetspaket har länge ansetts vara en av de bästa, men om valuta för pengarna och enkelhet är nyckelfaktorer kan Avast Business Antivirus Pro vara ett förnuftigt val.
- Läs vår fullständiga Avast Business Antivirus Pro Plus-recension.
7. Hubspot Marketing Hub
Bästa försäljnings- och marknadsföringsappen
Anledningar att köpa
+ Fokus på försäljning och marknadsföring + Massor av funktioner + Integrationer tillgängligaHubspot är en plattform som tillhandahåller en rad verktyg för innehållshantering, försäljning och marknadsföring och sociala medier. Hubspot går långt utöver att bara ställa in en webbplats och redigera dess innehåll, så mycket som att leverera en omfattande verktygslåda för att förbättra konverteringar, och rankas som vårt bästa val för bästa innehållsmarknadsföringsverktyg samt funktioner i vår bästa CRM-programvara.
Det gör det genom att erbjuda alternativ för delad testning, webbhotell, kommunikation inom ett säljteam och med kunder, tillsammans med mål och mål som kan spåras med hjälp av Hubspots analysprogramvara.
Det finns också ett antal ytterligare integrationer tillgängliga, inte minst Salesforce, Google Workspace och Microsoft 365.
Sammantaget är Hubspot förmodligen inte bäst på någon enskild funktion som den erbjuder, men den omfattande uppsättningen som den erbjuder gör den till en tydlig marknadsledare och bäst på vad den gör.
Ännu bättre, det finns en gratis nivå för att testa Hubspot.
- Läs vår fullständiga HubSpot-recension.
Annan programvara för småföretag att tänka på
Vi har knappt berört ytan på alla olika programvarualternativ som ett litet företag kanske vill överväga, inte minst eftersom det finns flera intressanta områden och ett stort utbud av konkurrenter som vill erbjuda den bästa produkten åt dig. Men här är några fler som får hedervärda omnämnanden, antingen för att de är placerade så bra i sina respektive branscher, eller de erbjuder en bredare ranger av funktioner - och alla är inriktade på småföretag:
Paypal är en långvarig leverantör av handelsgateway för att ta onlinebetalningar och har sedan dess flyttat in i fysisk detaljhandel samt betal- och go-mobilkortsläsare. Allt detta innebär att om du behöver en betalningsleverantör kan Paypal täcka dig bra, oavsett vilken typ av verksamhet du har. Det finns ingen månadsavgift för grundplanen, som täcker onlinebeställning, vilket hjälper till att minska avgifterna i förskott. Och när du väl är väletablerad med en bra försäljningsvolym och omsättning, om du föredrar att sänka transaktionsavgifterna, kan du byta till ett handelskonto där du för en månadsavgift i förväg betalar mestadels växelkurser för varje transaktion.
Zoho tillhandahåller så många olika program och appar för småföretag att den större frågan kanske inte är vad de gör, men vad de inte gör. Zoho tillhandahåller ett så omfattande utbud av lösningar att det är omöjligt att göra företagets rättvisa här, det räcker med att säga att de för närvarande tillhandahåller minst 45 appar som täcker allt från försäljning, helpdesk, ekonomi, människor, IT, kontor, projektledning, och samarbete. Vad som är ännu bättre är att inte bara alla integreras med varandra utan också ofta integreras med andra populära affärsprogramvaruplattformar. Om du behöver göra något har Zoho förmodligen redan släppt programvara för att göra det!
Adobe Apps är förmodligen en annan verktygslåda att tänka på här, inte minst på grund av Adobes verkliga styrkor inom kreativitet och design, samt PDF-hantering - något som alla företag kommer att behöva ta itu med någon gång. Adobe säljer dock olika appar i olika grupper, så det är viktigt att se till att du tittar på rätt uppsättning. Men bli inte förvånad om du slutar prenumerera på flera appar, inte minst kreativitetspaketet som inkluderar Photoshop och Adobe Acrobat för att skapa, redigera, kommentera och signera PDF-filer.
Salesforce är möjligen den ledande försäljningslösningen för företag i många storlekar. Oavsett om du vill fokusera på marknadsföring online eller offline, telefon- eller e-postförsäljning, så är detta en allt-i-ett-plattform som syftar till att sammanföra kundförsäljning och relationer. Men det handlar inte bara om att logga nummer och biljett så mycket som att förbättra effektiviteten alls. Det betyder att du kan förbättra viktiga mått i alla processer, inte minst dina försäljnings- och CRM-kanaler, vilket säkerställer både god synkronisering och effektivitet mellan dem.
- Går du mobil? Vi har presenterat de bästa småföretagsapparna.