De bästa evenemangshanteringslösningarna erbjuder ett enklare och enklare sätt att hantera inte bara evenemang utan också deltagare.
De bästa lösningarna för evenemangshanteringKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Det beror på att hantering av evenemang kan vara tufft - det finns människor att bjuda in, registreringar att hantera och kommersiellt ansvar om du är ett företag som vill samarbeta med sponsorer. Och det är bara början.
Marknadsförare och evenemangsarrangörer kan göra livet lättare för sig själva genom att använda en av de bästa evenemangshanteringslösningarna som finns tillgängliga för att köra evenemang stressfritt - allt från en liten samling till en konferens med flera dagar.
Lösningar för händelseshantering utvecklas alltid, lägger till nya funktioner och möjliggör högre produktivitetsnivåer via mobila enheter, samtidigt som de integreras med ett ständigt ökande utbud av sociala medieplattformar för att hjälpa evenemangsarrangörer att sprida ordet till potentiella deltagare.
Detta är särskilt fallet eftersom ett antal händelser har tvingats online på grund av pandemin, vilket skapar nya utmaningar för att driva evenemang.
Naturligtvis, om du hanterar en fysisk handelshändelse, glöm inte behovet av mässvisningar och vi har också presenterat de bästa interaktiva kiosker för evenemang.
Under tiden har vi de bästa lösningarna för evenemangshantering.
- Vi har också presenterat de bästa storformatskärmarna.
1. Eventbrite
Den populära lösningen för evenemangshantering
Anledningar att köpa
+ Populärt alternativ + Strömlinjeformat gränssnitt + Integration av sociala medierOm du någonsin har deltagit i ett evenemang eller möte av något slag är chansen att du har använt Eventbrite. Det är extremt populärt av en anledning och har ett enkelt och strömlinjeformat gränssnitt som är lätt att använda oavsett om du organiserar ditt eget evenemang eller bokar en eticket till någon annans.
Den levereras med en inbyggd betalningsprocessor och analysmotor som möjliggör rapportering av data och insikter i realtid. Eventbrite är en av de bästa lösningarna för evenemangshantering för att integreras med sociala mediasidor - särskilt Facebook - och det ger också djup kompatibilitet med Spotify, Instagram och Survey Monkey, den senare som gör distribution av enkäter efter evenemanget en film.
Om du fastnar erbjuder Eventbrite livechattar och online-support förutom personlig träning via webbseminarier.
2. Eventsforce
Det förenklade alternativet för händelsehantering
Anledningar att köpa
+ Molnbaserad + Förenklad process + Uppgiftsautomation + SäkerhetsöverensstämmelseEventsforce är ett molnbaserat evenemangshanteringssystem som låter dig vara värd för allt från en enkel händelse till en prisutdelning. Istället för att förväxla dig med en mängd alternativ, låter Eventsforce dig aktivera så många (eller få) processer som krävs beroende på komplexiteten i ditt evenemang. Det ger möjlighet att hantera incheckningar, visa anslutna appar, ställa ut priser och mycket mer från alla internetanslutna enheter.
Det möjliggör också automatisering av uppgifter, vilket gör att du kan gå vidare med att organisera evenemanget snarare än att ständigt kontakta deltagare och personal. En programvara-som-en-tjänst-lösning som körs i molnet, och Eventsforce uppfyller de strängaste säkerhets- och regleringsnormerna inklusive PCI DSS och EU: s GDPR.
3. Bizzabo
Allt-i-ett-evenemangshanteringssystemet
Anledningar att köpa
+ Allt-i-ett-lösning + Metodisk metod + Ticket widgetsBizzabo är en allt-i-ett-lösning för evenemangshantering som passar lika bra för stationära eller mobila enheter. Om du föredrar att använda en metodisk metod för att organisera evenemang, dela upp processen i mindre och mer hanterbara bitar, kommer du att uppskatta Bizzabos Unified Command Center som hjälper dig med allt från att anpassa biljettköpssidor till att skaffa sponsorer.
Bizzabos biljettsystem går längre genom att låta dig bädda in biljettwidgets på dina egna sidor för att bibehålla konsistensen och temat på din webbplats. Det erbjuder också djup integration med LinkedIn och andra webbplatser för sociala medier, vilket gör det enkelt för deltagare i dina föredragna marknadsföringskanaler att köpa biljetter.
4. Whova
Den smarttelefonvänliga lösningen för evenemangshantering
Anledningar att köpa
+ Förenklad lösning + Smarttelefonvänlig + QR-koderOm dina anställda föredrar att hantera händelser på en smartphone, snarare än på skrivbordet, kan Whova vara den bästa lösningen för händelsehantering för dig. Används av företag inklusive Loreal, Hilton och NASA förenklar det operationerna genom att bara låta dig bara aktivera vissa funktioner och processer som du behöver när som helst - oavsett om det är att övervaka händelseregistrering, skapa en händelsewebbplats, hantera en agenda, checka in, eller generera namnmärken.
Precis som Eventbrite, låter Whova deltagare checka in på händelser med en QR-kod som kan skannas genom sin mobilapp. Bara för att vara medveten om att vissa funktioner bara är tillgängliga som köp i appen.
5. Aventri
Händelseshantering med marknadsföringsfokus
Anledningar att köpa
+ Flerkanalig marknadsföring + Användarvänligt användargränssnitt + Kommunikation + mätvärden och rapporteringOm du har problem med att locka människor till dina evenemang kan Aventri hjälpa till med sin förmåga att hantera flerkanaliga marknadsföringskampanjer. Hjälpt av ett snyggt användargränssnitt gör det detta via en instrumentpanel i realtid som använder mätvärden för att mäta händelseprestanda medan du mäter och spårar händelseprestanda mot riktmärken och ROI-mål.
En välsignelse för interaktivitet, du kan också använda Aventris plattform för att kommunicera information till evenemangsdeltagare före, under eller efter evenemanget, vilket gör det särskilt användbart om du vill lägga ut ett pressmeddelande under eller efter tillfället.
6. Ticketbud
Händelseplattform för biljetthantering
Anledningar att köpa
+ Allt-i-ett-hantering + Biljettplattform + All inclusive-priser + RapporteringTicketbud är en stigande stjärna i världen av evenemangshanteringslösningar och är en allt-i-ett-hanterings- och biljettplattform med allomfattande prissättning - så du kommer inte drabbas av några överraskningskostnader. Det låter evenemangsarrangörer sälja biljetter till sina evenemang samtidigt som de marknadsför dem på Facebook, Twitter och Instagram.
Plattformen erbjuder också omfattande rapportering och fullständig åtkomst till händelsedata, och den kommer också att ta hand om betalningshantering. Det är mer inriktat på lokala evenemang, så det är värt att hantera dina förväntningar om du är lite mer ambitiös än så.
7. Everwall
Sociala medier och kommunikation för evenemangshantering
Anledningar att köpa
+ Social media feed + Meddelanden och omröstningar + AnpassningsbarEverwall gör det enkelt att hantera människors uppfattning om ditt evenemang medan det är i full flöde genom att visa en levande kuraterad bild av sitt sociala medieflöde. Ställ bara upp väggen och bjud sedan in evenemangsdeltagare att kommentera med en hashtagg för att komma igång. Därifrån kan du hålla folk informerade genom att manuellt tweeta, eller så kan du skicka meddelanden enligt ett fast schema och bjuda in deltagare att rösta i omröstningar.
Det är prisvärt, debiteras per evenemang och kan anpassas för att matcha temat för ditt evenemang. Förutom ett Twitter-flöde låter Everwall dig visa meddelanden från en Slack-grupp eller Instagram-flöde, och du kan till och med visa meddelanden som skickas via textmeddelande för att inkludera personer som inte är aktiva på sociala medier.
8. Monday.com
Projektledning för evenemang
Anledningar att köpa
+ Verktyg för projektledning + Enkelt att använda gränssnitt + Strukturerad händelseplanSträngt taget är Monday.com inte en god lösning för evenemangshantering. Som ett projekthanteringsverktyg är det dock användbart för uppgiftshantering när människor arbetar med händelser och kontrollerar deras status vid en viss punkt.
Dessutom ger det dig en enskild bild av allt som händer med ditt evenemang. Det har ett lättanvänt gränssnitt som utnyttjar visuella element för att logga saker som evenemangsbudgetar, deltagarnummer, bokningsinformation, deadlines och mappade förfallodatum och milstolpar.
Allt detta ger struktur till din evenemangsplan, vilket ytterligare får hjälp av Monday.com: s kommunikationsverktyg som gör det möjligt för teammedlemmar att samtala inom projekt för att möjliggöra snabbare beslutsfattande.
9. Cvent
Programvara för evenemangshantering för företag
Anledningar att köpa
+ Kraftfull programvara + Anpassade instrumentpaneler + Riktad hanteringCvent används av branschjättar som Olympus och är en lättanvänd och kraftfull programvarulösning för evenemangshantering. Plattformen låter dig hantera allt från platsresurs till innehållshantering, evenemangsmarknadsföring, evenemangsregistrering, incheckning på plats, märkning och möten.
Efter att ha köpt platsen för ditt evenemang, låter Cvent dig skapa egna instrumentpaneler och rapporter innan du bygger en webbplats för att bädda in biljettplattformen. Den har en rad funktioner för att främja närvaro - till exempel riktad marknadsföring av evenemang via e-post, en kontakt- och profilansvarig, hantering av utställare och högtalare och automatisk hantering av rumsblock.
10. Caterease
Catering för evenemangshantering
Anledningar att köpa
+ Catering-lösning + Öka produktiviteten + Gratis testversionPlanering och leverans av catering kan vara en av de svåraste aspekterna för att få rätt till något evenemang. Caterease lägger särskilt fokus på detta, så att du kan skapa visuella menyer för dina deltagare samtidigt som du tillhandahåller ingredienslistor och beredningsanvisningar för kockar.
Plattformen, som har över 50000 nuvarande användare över hela världen, är utformad för att både öka produktiviteten och spara sina användare pengar genom att förhindra misstag i matleveransprocessen. Det finns en gratis testversion, förutom utbildning, och den är kompatibel med både Android och iOS.
- Vi har också presenterat de bästa Q & A-omröstningarna och de bästa feedback-verktygen för kunder.
