Nästan alla som äger en dator vet vad du pratar om när du nämner Microsoft Word - den veteranbehandlingsprogrammet har trots allt pågått sedan början av 1980-talet. Men hur samlar det sig i den moderna molnfokuserade eran, med sådana som Google Docs som klämmer på sig?
Här kommer vi att ta en närmare titt på hur Word fungerar som en ordbehandlare idag, på skrivbordet, på mobilen och på webben, som en del av en pågående Office 365-prenumeration. Word finns också som ett engångsköp på Office 2022-2023, utan regelbundna uppdateringar och utan säkerhetskopiering av teknisk support från Microsoft.
- Du kan registrera dig för Office 365 här
Microsoft Word för Office 365: gränssnitt
Bandgränssnittet var inte ett oerhört populärt drag när det först introducerades, men det har hjälpt till att Word ser fräsch och relevant ut eftersom dator har flyttat från skrivbordet till mobil och webben.
Den ständigt skiftande karusellen av menyer och alternativ fungerar mycket bra, för det mesta, med de mest nödvändiga och relevanta alternativen dyker vanligtvis upp när du behöver dem (och det flytande formateringsverktygsfältet som dyker upp när du väljer ett textblock är en särskilt bra känsla).
Även om det är sant att vissa ikoner och etiketter kommer att förvirra användare som inte är Office-veteraner, är det svårt att tänka på ett annat sätt som Microsoft kan fylla så mycket funktionalitet i ett gränssnitt som förblir så rent och (relativt) snyggt. Rutan "Berätta för mig vad du vill göra" som nyligen har lagts till i bandet är ett riktigt användbart hjälpmedel för både veteraner och nybörjare.
Inte alla delar av Word-gränssnittet är en framgång (temalternativen verkar till stor del meningslösa), men som ett sätt att ge en mängd alternativ till användare utan en mängd komplexitet har Microsoft gjort ett ganska bra jobb här. Som en extra bonus är gränssnittet rimligt konsekvent i alla Office 365-applikationer.
Microsoft testar för närvarande fler förbättringar av bandgränssnittet, med förenklad ikonografi, bättre användning av färg och kontrast och färre alternativ på skärmen samtidigt. Det finns inget officiellt lanseringsdatum ännu när dessa tweaks kommer att lanseras för alla användare, men det ser ut som om Word-gränssnittet håller på att bli ännu enklare att använda.
Microsoft Word för Office 365: funktioner
Hur länge har du? Med sitt 35+ åriga arv är nästan alla funktioner du kan önska i en ordbehandlare närvarande och korrekta i Microsoft Word. Om något är argumentet att det finns för många funktioner här för den genomsnittliga användaren - den typ av användare som kanske föredrar enkelheten i Google Docs istället.
Du kan ta det för givet att Word har alla verktyg och funktioner du kan förvänta dig av en ordbehandlare, från tabell- och kolumnstöd till avancerade e-postfunktionsfunktioner. Det är fortfarande olämpligt för mycket komplexa layouter - du behöver verkligen Publisher för det - men Word kan användas för att sätta ihop enkla flygblad och nyhetsbrev såväl som alla vanliga fakturor, brev, uppsatser och så vidare (de inkluderade mallarna fortsätter att imponera, för).
Ett område som Word har kommit framåt under de senaste åren har varit samarbete. Det är nu mycket enklare än tidigare att spåra flera redigeringar från flera användare i ett dokument, med ett smidigt arbetsflöde och användbara färgade etiketter så att du vet vem som gör vad. Det är enkelt att snabbt dölja anteckningar och kommentarer om din skärm blir alltför rörig.
Andra funktioner som har lagts till under det senaste året eller så är möjligheten att snabbt skapa ett CV baserat på din LinkedIn-profil - utan tvekan tack vare Microsofts köp av den professionella nätverksplattformen - och förbättrade översättningsverktyg som nu täcker 60 olika språk.
Från den intuitiva hanteringen av citat, källor och fotnoter, till en mängd alternativ för formatering av tabeller och till och med några grundläggande bildredigeringsfunktioner, är Word fylld med verktyg och tricks som hjälper dig att få dina dokument att se bäst ut. Med samarbete och autospara-funktioner framför och i centrum, anpassar det sig också till den moderna app-eran.
Microsoft Word för Office 365: mobil och webb
Du behöver inte en Office 365-prenumeration för att använda onlineversionen av Microsoft Office eller de appar som är tillgängliga för iOS och Android, men du kan mycket väl använda dem bredvid skrivbordsapplikationen. De är inte lika kraftfulla som huvudprogrammet, men de kan definitivt komma till nytta, särskilt när du är på språng.
Word Online ser ut och känns mycket som Word för skrivbordet, och du har samma bandgränssnitt högst upp, om än med färre funktioner och menyer bifogade. Genom åren har den här kostnadsfria webbappen blivit snabbare och mer pålitlig - den är fortfarande inte lika snygg som Google Docs, men den kommer dit.
Så vad får du inte? Det finns inte så många formateringsalternativ tillgängliga, och så snart du behöver göra något avancerat - som att redigera fotnoter, anpassa alternativ för autokorrigering eller lägga till nya kolumner på en sida - kommer du att riktas till skrivbordsappen. Tänk på det som ett sätt att visa och justera dokument från vilken webbläsare som helst, inte någonstans du ska göra det mesta av ditt arbete.
På samma sätt kan Word-appar för iOS och Android visa dokument perfekt och låta dig göra en viss förändring av dem, men de har inte hela uppsättningen redigerings- och anpassningsalternativ. Du märker verkligen skillnaden när du växlar mellan Windows eller Mac och mobilapparna.
Vad du får i mobilapparna (och faktiskt webbappen) är det mesta av samarbets- och delningsalternativen du behöver, så om någon har bjudit in dig att göra ändringar i ett av sina dokument har du inte att vänta bara för att du använder telefonen eller använder en dator utan att den fullständiga versionen av Word är installerad.
Microsoft Word för Office 365: prissättning och bedömning
Om du registrerar dig för Office 365 Business, som inkluderar Microsoft Word för alla dina användare, måste du dela ut 7,90 £ per användare per månad (plus moms) om du betalar årligen eller 9,50 £ per användare och månad ( plus moms) om du betalar varje månad. Amerikanska priser är $ 8,25 respektive $ 10. En 30-dagars gratis testperiod är tillgänglig om du vill testa den först.
Som en av de äldsta och absolut de mest kända ordbehandlarna i världen behöver Microsoft Word ingen introduktion. Den är fylld med alla funktioner du någonsin kan behöva i en ordbehandlare, och det gör ett ganska imponerande jobb med att sätta ihop allt detta i ett intuitivt gränssnitt.
Vad Word också har lyckats göra de senaste åren är att lägga till molntjänster och hålla koll på Google Docs smidighet och enkelhet utan att bryta för mycket på vägen. Dess onlinetjänster och mobilappar är lite mer klumpiga än Googles, men Microsoft handlar bara om att hålla jämna steg - och på skrivbordet kan inte Word slås.
- Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen
