Basecamp är en av de mest kända projektledningsplattformarna i världen. Målet är att hjälpa de företag och team som litar på det att uppnå högre produktivitetsnivåer genom bättre kommunikation och organisation. Men hur framgångsrik är Basecamp för att uppnå detta mål?
Denna programhanteringsprogramvara har verkligen en programmeringsstamtavla bakom sig. Basecamps moderbolag, även kallat Basecamp, är där Ruby on Rails skapades. För att ta reda på om detta är rätt produkt för dig, kolla in den omfattande Basecamp-granskningen nedan.
Planer och priser
Jämfört med andra projektledningstjänster erbjuder Basecamp ett behagligt enkelt prisschema. Det finns bara två Basecamp-versioner. Den första är Basecamp Personal, som är helt gratis att använda. Och sedan finns det Basecamp Business, som kostar $ 99 per månad eller $ 82,50 per månad med ett årsabonnemang.
Även om det kanske låter lite dyrt måste du komma ihåg att en enda Basecamp Business-prenumeration täcker ett obegränsat antal användare. Däremot debiterar konkurrerande ledningssystem ofta per användare såväl som per månad.
Basecamp Personal är användbart, men det är bara lämpligt för små projekt. Tänk studentgruppsuppgifter eller organisation för sociala evenemang. Det beror på att Basecamp Personal-användare bara får 1 GB lagringsutrymme och plats för bara tre projekt åt gången.
Basecamp Business, å andra sidan, ger dig 500 GB utrymme för projektfiler och möjligheten att skapa ett obegränsat antal projekt och användarkonton. Dessutom är viktiga Basecamp-hanteringsfunktioner som ett centraliserat företagshanteringskonto och projektmallar endast tillgängliga via den betalda versionen av Basecamp.
Gillar funktionerna i Basecamp Business-systemet, men vill inte betala riktigt ännu? Då blir du glad att höra att Basecamp erbjuder en 30-dagars gratis testversion av sitt affärssystem. Ännu bättre, när du startar testperioden blir du inte ombedd att betala information, så du kommer aldrig att debiteras av misstag.
Om du behöver Basecamp för en ideell organisation eller utbildningsorganisation kan du komma i fråga för en rabatt på Basecamp Business. Överväg att kontakta Basecamp-teamet direkt för att ta reda på om du är berättigad.
Funktioner
Basecamp är tänkt att vara ett allt-i-ett-projektledningssystem som ger dig tillgång till samma funktioner som du normalt skulle behöva registrera dig för flera tjänster för att få. Detta verktyg levereras med fillagring, dokumentredigering, realtidschatt och avancerade funktioner för att göra-listan för att ersätta de som erbjuds av fristående plattformar som Google Drive, Slack och Asana.
En av de centrala Basecamp-funktionerna är ett chattrum för teammedlemmar som kallas Campfire. Här kan användare som är involverade i ett visst projekt skjuta meddelanden till varandra och bifoga emojis eller filer om de behöver.
Det värsta med att arbeta med olika program som inte pratar med varandra är att det är lätt att bli överväldigad av ett stort antal orelaterade meddelanden som drar dig bort från uppgiften. Basecamp hanterar lägereld och projektaviseringar mycket bättre, med möjligheten att stänga av alla meddelanden vid inställda tider.
En annan viktig Basecamp-funktion är möjligheten att bevara vissa konversationer som hela teamet kan se. Det betyder att alla vet exakt vad kunden letar efter, eller vad deras chef tänkte om lagets sista arbete. Att hålla alla på samma sida gör saker effektiva och förhindrar tvister som kan undvikas.
Dessutom, om du har ett Basecamp Business-abonnemang kan du skapa begränsade klientkonton för att dela godkända dokument direkt med dina kunder utan att lämna Basecamp-systemet.
Basecamp erbjuder automatiska incheckningar av projektförlopp för att säkerställa att ditt team stannar kvar. Det innebär att användare regelbundet kommer att uppmanas att dela sin personliga att göra-lista för dagen och att säga hur de prioriterar olika uppgifter. Om dina anställda arbetar på distans kommer de här verktygen att spara dig från den tråkiga sysslan med meddelanden varje dag för att fråga varje arbetare vad de gör.
Gränssnitt och används
I Basecamp är allt uppdelat i olika projekt. Varje projekt får sin egen skärm som innehåller allt arbetsrelaterat material inklusive diskussioner, scheman och uppgifter. Ibland kan detta tillvägagångssätt kännas lite rörigt. Men när du väl är bekant med systemet betyder det att du kan hoppa in i ett projekt och omedelbart se de senaste framstegen eller hitta nyckelinformation.
När en användare laddar upp Basecamp-systemet tas de till en instrumentpanel som visar alla sina projekt samt ett centralt företag ”HQ”. I huvudkontoret visas viktiga meddelanden och meddelanden för alla anställda. Skönheten i Basecamp-systemet är att det låter användare fokusera på de projekt de är inblandade i och samtidigt hålla sig uppdaterade med nyheter på företagsnivå.
Basecamps företagsomfattande meddelandeverktyg, Ping, kan nås via en genväg högst upp på vilken Basecamp-skärm som helst. Det kan också andra viktiga områden som nyligen användaraktivitet, enskilda uppgifter, bokmärken och schema.
Basecamp är tillgängligt på OS X och Windows som en stationär applikation. Men om dina teammedlemmar behöver hålla kontakten för att arbeta på språng kan de också komma åt ditt Basecamp-system via iOS- och Android-applikationer. Dessa appar har nästan alla samma funktioner som deras skrivbordsekvivalenter, så att du kan se aviseringar, projektplaner eller Campfire-meddelanden från din telefon.
Stöd
Om du stöter på problem med din Basecamp-installation finns det många guider och handledningsvideor tillgängliga i Basecamp supportcenter som hjälper dig att komma igång igen. Men om du behöver extra hjälp kan du skicka en supportförfrågan till Basecamp supportteam.
Teknisk personal finns tillgänglig under CT-arbetstid och svarar vanligtvis inom 20 minuter. Det är värt att notera att Basecamp Business-prenumeranter kommer att få prioritetshjälp, men personliga användare bör inte heller vänta för länge på hjälp.
Tävlingen
Basecamp är tydligt mer fokuserad på att förbättra din produktivitet genom bättre kommunikation snarare än avancerade projektspårningsfunktioner när de staplas upp mot alternativa projekthanteringsverktyg, som Zoho Projects. Till exempel kommer Gantt-diagram som standard med andra projekthanteringsverktyg men kan bara läggas till Basecamp genom tredjepartsintegrationer.
Slutlig dom
Klagar medlemmar i ditt team på att behöva arbeta i olika program som inte pratar med varandra? Om du vill ha ett bekvämt sätt att organisera ditt företag, spåra individuella eller teamuppgifter och kommunicera med kunder kan Basecamp mycket väl vara rätt projektledningssystem för dig.
Eftersom Basecamp-avgifterna inte skalas med antalet användare i ditt system, är den här plattformen särskilt värt att överväga om du behöver ett projektledningsverktyg för att hantera en stor verksamhet på ett överkomligt sätt.
- Du kan anmäla dig till Basecamp här
- Vi har också lyft fram den bästa mjukvaran för projektledning
