Bästa programvara för övervakning av anställda 2022-2023

Den bästa övervakningsprogrammet för medarbetare kan förbättra produktiviteten, förbättra säkerheten eller båda.

Den bästa övervakningsprogrammet för anställda

1. SentryPC

2. iMonitorSoft EAM

3. InterGuard

4. Veriato

5. Arbetsgranskare

6. Hubstaff

Programvara för övervakning av anställda har traditionellt handlat om produktivitet. Även om det kan framkalla negativa bilder av medarbetarövervakning, inte minst genom att se till att ingen släpar, kan det i dessa dagar handla mer om att se till att rätt personer gör rätt uppgifter och spårning. Resultatet är att vissa smaker av medarbetarövervakning kan likna mer på projektledningssviter.

Dessutom är säkerhets- och åtkomstbehörigheter också ett modernt problem, eftersom de flesta data- och säkerhetsöverträdelser idag sker inom ett företag snarare än på grund av hackare. Dessa överträdelser kan orsakas av allt från användare som glömmer att använda lämpliga inställningar, till en användare som besöker en webbplats infekterad med skadlig kod, till skadlig aktivitet av missnöjda anställda.

Så medan vissa medarbetarövervakningsprogram fortfarande används för tidsspårning och effektivitetshantering, fungerar andra mer som nätverksövervakningsverktyg genom att fokusera på allmän aktivitet i IT-nätverket och leta efter mönster som kan tyda på ett säkerhetshot. Detta innebär ofta att man använder artificiell intelligens och maskininlärning för att upptäcka hot.

Dessutom, eftersom dataförlust genom felplacerade enheter som bärbara datorer är ett ökande problem, ser vissa övervakningsprogram specifikt ut för att fjärrlåsa och rensa enheterna på enheter som inte längre kan redovisas för att förhindra att data från den saknade enheten utsätts för och missbrukas.

Oavsett vilken typ av medarbetarövervakningsprogramvara du letar efter, här kommer vi att ha ett starkt tvärsnitt av de bästa på marknaden, beroende på dina affärsbehov.

• Vi har också presenterat den bästa schemaläggningsprogrammet för anställda.

1. SentryPC

Spionprogram att hyra

Anledningar att köpa

+ Smygande + Billigt

Anledningar att undvika

-Potentiella integritetsfrågor

SentryPC är utformad för ett brett spektrum av användningsområden, från att blockera åtkomst till webbplatser till att öka produktiviteten och genomföra utredningar.

Användaraktivitet kan spåras, varningar genereras för webb- och applikationsaktivitet, nycklar loggas och när aktivitet upptäcks fångas en skärmdump av händelsen som bevis. PC-versionen har uteslutande loggning av chattkonversationer, urklippsloggning, filändringar, upptäckt av USB-enheter och loggning av utskriftsjobb.

I Windows kan datorn också inaktiveras på distans, och en mängd andra funktioner kan inaktiveras, till exempel filkopiering och till och med skrivbordet. Bristen på alla dessa funktioner på Mac gör det mycket mindre användbart än PC-utgåvan.

Om du endast använder datorn kan SentryPC vara ett billigt sätt att övervaka användaraktivitet och kontrollera personlig användning av systemen under arbetstid.

Vi skulle dock vara mycket försiktiga med att använda keylogger och skärmdumpar av den här produkten eller använda den utan att informera personalen och ändra kontrakt för att återspegla dessa operativa förändringar.

2. iMonitorSoft EAM

Allt-i-ett program för övervakning av datoraktiviteter

Anledningar att köpa

+ Allt-i-ett-lösning + Realtidsvarningar + Omfattande rapporteringsfunktioner

iMonitorSoft hävdar att dess iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) syftar till att hjälpa organisationer att förbättra anställdas produktivitet och skydda företags konfidentiell information.

iMonitor EAM tillåter organisationer att övervaka upp till 1000 datorer från en central server och gruppdatorer efter exempelvis avdelning eller plats. Plattformen kan övervaka en mängd aktiviteter, inklusive tangenttryckningar, urklippsaktiviteter, tagna skärmdumpar, dokumentaktiviteter (som att kopiera, flytta, klistra in, radera, byta namn och skapa), utskrift, e-post, online lagringsanvändning, besökta webbplatser, online-sökningar, nedladdningar, applikationsanvändning och tid, flyttbar lagringsanvändning, nätverkstrafik och systemhändelser.

Bland iMontors ytterligare funktioner är möjligheten att köra upp till tio olika fjärrskrivbord samtidigt för att övervaka anställdas arbete i realtid och möjligheten att ställa in realtidsvarningar för specifika aktiviteter. Meddelanden kan till exempel skickas till en användare när en anställd skriver specifika nyckelord eller om de till exempel ansluter en flyttbar lagringsenhet till sin dator.

Avtagbar lagring kan blockeras från att fungera och åtkomst till webbplatser kan filtreras. Det är också möjligt att ta kontroll över en dator på distans och öppna en dators webbkamera för att se omgivningen.

• Läs vår fullständiga iMonitorSoft EAM-recension.

3. InterGuard

Övervakning och kontroll av anställda

Anledningar att köpa

+ Enkel hanteringspanel + Online demo och turer + Tillåter fjärråtkomst till stulen hårdvara + Tydlig prissättning

InterGuard tillhandahåller programvara som syftar till att registrera, varna, blockera och agera på användaraktivitet för att skydda affärsdata, upprätthålla produktivitet och säkerställa laglig efterlevnad av data- och säkerhetsskydd. Det gör det genom att sammanföra olika aspekter av användaraktivitetsövervakning, förhindrande av dataförlust och incidentrespons i en enda programvaruhanteringsplattform.

InterGuard övervakar automatiskt all användaraktivitet och gör den informationen tillgänglig för sökningar, varningar och rapporter. Parametrar bestäms av företagets policyer och protokoll för dataåtkomst, och obehöriga processer som kan hota datasäkerheten kan blockeras.

Företaget ger exemplet att endast 3% av stulna eller förlorade företagsbärbara datorer återvinns någonsin, men InterGuard kan möjliggöra fjärråtkomst för alla som saknas eller på annat sätt inte redovisas för bärbar dator så att filer kan hämtas eller raderas, eller den bärbara datorn låses ned så att obehöriga användare inte kan komma åt den.

InterGuard hanteras via en enda kontrollpanel och en demo är tillgänglig för att testa.

• Läs vår fullständiga InterGuard-recension.

4. Veriato

Insiderhotens intelligensplattform

Anledningar att köpa

+ Omfattande övervakningsverktyg + Integrerad AI-plattform + Användbar mönsteranalys

Veriato tillhandahåller en integrerad AI-plattform för övervakning av användaraktivitet för att minska risken för dataintrång. Det gör det genom att följa fem huvudfaser som involverar övervakning, analys, varningar, direkt observation och agerande - eller, som företaget föredrar att beskriva det: Titta, analysera, varna, se och reagera.

Övervakningsfasen (Watching) involverar spårning av anställdas aktivitet över internet, e-post, chattappar och övervakning av vilka webbplatser som besöks, applikationer används och vilka dokument som flyttas runt eller laddas upp. Detta ger ett register över sessionstider tillsammans med aktiviteter och kan spåra en enskild anställd via sina inloggningsuppgifter över flera plattformar och enheter.

Big data och AI används för att analysera mönster som kan visa en avvikelse från baslinjebeteenden, inställd på grupp eller individuellt, och kan dessutom titta på utomstående som försöker komma åt nätverket eller andra digitala tillgångar med hjälp av stulna referenser.

Om någon misstänkt aktivitet upptäcks skickar Cerebral Security en varning till affärssäkerhetsteamet. Även om företaget annonserar en falskt positiv andel på mindre än 2% och "låg", kan vissa företagare göra en annan bedömning av detta och om det ska vara mindre, särskilt när produktsidan för Cerebral Security själv förklarar att 71% av amerikanska arbetare är olyckliga på jobbet.

När en varning har mottagits kan säkerhetsteamet använda en tidskapselfunktion för att kolla in en inspelning av användarens skärm när den användes, för att avgöra om varningen utlöstes av ett fel, om användaren gjorde ett fel eller om det var skadligt aktivitet upptäcktes.

Därefter kan företaget reagera därefter, antingen avvisa varningen efter granskning, eller i mer extrema fall exportera eventuella skärminspelningar om och vid behov till ledning, HR, säkerhet, i händelse av disciplinära förfaranden eller till och med till brottsbekämpning om rättsliga förfaranden måste vidtas.

• Läs vår fullständiga Veriato-recension.

5. Arbetsgranskare

Kontroll av webbanvändning, spårning av arbetstid och mer …

Anledningar att köpa

+ 30-dagars gratis provperiod + Stealth-övervakning + Snabb installation

Arbetsgranskaren är uppdelad i tre huvudsyften: kontroll av webbanvändning, övervakning och spårning av arbetstid. Plattformen tillhandahåller data om hur en organisations webbtrafik fördelas mellan användare, datorer, användargrupper, avdelningar, webbplatser och webbplatskategorier. Det kan ses efter dagar, datum och timmar.

Detaljerade webbåtkomstrapporter tillhandahålls och som med andra plattformar är det möjligt att filtrera vilka webbplatser anställda kan komma åt. Användare kan få aviseringar när angivna webbplatser är åtkomliga och anställda kan få ett anpassningsbart meddelande när de besöker specifika webbplatser.

Övervakningsfunktionerna i Work Examiner gör det möjligt för användare att se skärmdumpar av vad en användare ser i realtid, och det finns möjlighet att fånga skärmdumpar med jämna mellanrum och sedan spela upp dem som en film. Alla e-postmeddelanden kan fångas och sparas och det är möjligt att filtrera e-postmeddelanden efter nyckelord. Aktivitet i applikationer för snabbmeddelanden kan också spelas in.

Med arbetstidsspårning kan användarna se vad de anställda spenderar sin tid på att göra, till exempel vilka applikationer de använder mest, vilka webbplatser de besöker och hur mycket tid de spenderar på aktiviteter som inte är arbetsplatser. Anställdas närvaro kan spåras, inklusive när de anländer till sin dator och lämnar, specifika applikationer kan blockeras för specifika anställda och det är möjligt att se vilka anställda som arbetar för närvarande.

• Läs vår fullständiga arbetsgranskare.

6. Hubstaff

Anledningar att köpa

+ Fokus på produktivitet + Tidrapporter med spårning + Integrationsalternativ

Medan ett antal av våra utvalda företag fokuserar på säkerhetsaspekten av medarbetarövervakningen, sätter Hubstaff istället fokus på produktivitet. Plattformen omfattar ett antal funktioner, såsom online-tidrapporter, tidsspårning, schemaläggning, spårning samt rapportering.

Tidrapporter kombinerar spårning, fakturering och lön till ett enda onlinecenter som kan nås från vilken mobil enhet som helst. Detta har fördelen att anställda vet exakt vad de ska betala för betalningar, och chefer kan enkelt hålla koll på både budgetar och personalnivåer.

Det finns också en GPS-funktion tillgänglig så att flotta tillgångar kan spåras, liksom antalet körda timmar, vilket gör det lättare att hantera projekt och personal över flera platser och platser.

Projektledning ingår och du kan också se arbetet pågår genom en serie ögonblicksbilder, som kan anpassas för att köras vid specifika tidsintervall eller helt enkelt stängas av helt. Integrationer finns också, vilket gör det enkelt att köra Hubstaff tillsammans med andra personalverktyg.

Sammantaget är Hubstaff en kraftfull men modern lösning som erbjuder en rad planer med alltmer omfattande funktioner upp till flerspårningsspårning och flottspårning.

• Läs vår fullständiga Hubstaff-recension.

• Vi har också valt den bästa programvaran för webbfiltrering.