Systemen för bästa tid och närvaro ger en enkel och enkel lösning för chefer och anställda att bättre spåra sin arbetstid.
De bästa tid- och närvarosystemenKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. TimeTracker
2. När jag jobbar
3. Biträdande
4. Replik
5. StratusTime
Även om det finns andra applikationer för tidshantering, gör programvara för tid och närvaro det enkelt för hantering av skiftmönster och lediga perioder, till exempel helgdagar. Detta säkerställer att anställda kompenseras ordentligt för sin tid på jobbet på en enkel men lätt att hantera plattform.
Som med många affärsappar idag tillhandahålls system för modern tid och närvaro genom molnet som en Software as a Service-lösning (SaaS). Detta ger en mycket tillgänglig plattform där tjänsten kan nås via en webbläsare, oavsett maskinens operativsystem, och nästan alltid byggd för att vara mobilvänlig för smartphone-åtkomst.
Förutom att kunna hantera arbetstid, kommer programvara för tid och närvaro ofta att ha en kommunikationsplattform för att göra det lättare för anställda och chefer att göra ändringar och kommunicera dem. En umber integreras också med vanliga HR-programvaruplattformar samt löneprogramvara för enklare redovisning.
Här kommer vi att presentera vad vi tycker är bäst i tid och närvaro systemlösningar.
- Hantera dina skatter enkelt med den bästa skatteprogramvaran.
1. TimeTracker
Enkel effektivitet med tidrapporter
Anledningar att köpa
+ Låg kostnad + Integrationer tillgängliga + Gratis provperiodTimeTracker av eBillity är en tidsspårningslösning för tidshantering, löner och fakturering. Systemet körs från molnet och kan nås via webben eller via appar för Android eller iOS. Det skapar också automatiska säkerhetskopior så att du inte tappar dina data, även om du förlorar din internetanslutning.
Själva programvaran syftar till att automatisera processen för tidshantering, med enkel klockning in och ut via digitala tidskort som kan användas från flera platser. Det kan schemalägga raster och ger enkel redigering av tidrapporter med möjlighet att göra ändringar innan de lämnas in för lön. Chefer kan också kontrollera medarbetarnas platser med GPS-spårning.
Naturligtvis ingår analys för att göra det möjligt för chefer och företagare att köra rapporter för att mäta effektivitet och effektivitet.
Det finns också ett alternativ för att täcka fakturering och fakturering, vilket kan automatisera kostnader och integreras med Stripe för att göra betalningar. Ett antal integrationer är tillgängliga för att stödja detta, inklusive QuickBooks, Xero, ADP Workforce och Sage. Det finns också ett alternativ att stödja juridiska dokumenttjänster.
För den grundläggande tidshanteringsprogramvaran finns en basavgift per användare, men om du vill använda faktureringstjänsten tillkommer en extra avgift för varje avgift. En gratis testversion är tillgänglig.
2. När jag jobbar
Gratis tidshantering för småföretag
Anledningar att köpa
+ Geofences klocka in + Clock ut påminnelser + Gratis för upp till 75 användareWhen I Work är en plattform som syftar till att förenkla tidshantering och löner. Som förväntat går det från molnet, vilket möjliggör enkel åtkomst via en smartphone-app för Android eller iOS. Och mer intressant kommer det med några särskilt fina funktioner.
En av dessa är att medan det underlättar klockning in och ut via appen, när jag jobbar geofences detta för att bara arbeta i ett särskilt område så att en anställd måste vara fysiskt närvarande för att göra det. Det ger också aviseringar till anställda om de glömmer att logga ut och hjälper därför till att förhindra missförstånd och misstag som kan påverka lönerna.
Det finns också en standardplaneringsapp för att hantera skift, organisera övertid, godkänna ledighetsförfrågningar och hantera utgifter. Sedan finns det en kommunikationsplattform inbyggd i detta så att chefer och anställda kan chatta privat om schemaläggning och skifttillgänglighet.
Appen är gratis för alla företag med upp till 75 användare och täcker grunderna för schemaläggning, tillgänglighet och kommunikation. Betalda planer är tillgängliga för fler användare med fler funktioner beroende på antalet ytterligare funktioner som krävs. Företagsanvändare som letar efter API-åtkomst, SSO och anpassade alternativ måste ringa för en offert.
3. Biträdande
Kraftig lösning för distribuerad närvaro
Anledningar att köpa
+ Ansiktsigenkänning + Dynamiska rapporter + Personlig uppgiftDeputy tillhandahåller en allt-i-ett-mjukvaruplattform för hantering av scheman och tidtabeller, löner, POS och kommunikation.
Med schemaläggningsappen online kan flera roller, avdelningar och till och med platser hanteras från en enda instrumentpanel. Dra och släpp-funktionalitet gör att nya skift och arbetsmönster kan skapas enkelt och enkelt - alternativt kan anpassade schemaläggningsmallar byggas för att skapa automatiska skiftmönster. Anställda kan automatiskt meddelas om ändringar i skift och kan byta skift direkt med andra med appen.
Programvara för geolokalisering och / eller ansiktsigenkänning kan användas för att säkerställa ett säkert och säkert sätt för anställda att logga in och missade pauser som kan orsaka efterlevnadsproblem kan flaggas. Dynamiska rapporter kan sedan användas för att arbeta för effektivare scheman och se till att avdelningens budgetar ligger på målet.
Personlig uppgift är också tillgänglig som en funktion, som gör det möjligt för chefer att tilldela specifika uppgifter till specifika anställda, som sedan meddelas och därefter kan bekräfta när uppgifterna har påbörjats eller slutförts inom ställföreträdande kommunikationsplattform, som också tillhandahåller anpassade nyhetsflöden och inlägg.
Prissättning fungerar på en nivåindelad struktur, med den billigaste nivån fokuserad på grundläggande tid och närvarotjänster, med Premium-nivån som erbjuder alla tjänster. Det finns också en gratis testversion.
4. Replik
Var produktiv med din skiftplanering
Anledningar att köpa
+ Distribuerad arbetskraft + Täcker anställda och entreprenörer + Chatbot för enkla frågorReplicons tid och närvaro är en av ett antal programvaruplattformar för affärsproduktivitet och effektivitet som erbjuds av företaget. Det riktar sig främst till företag med distribuerad arbetskraft som annars kan vara svåra att hantera med ett enda system. Detta inkluderar inte bara heltids- och deltidsarbetare utan även fjärranställda, entreprenörer och fältarbetare, som alla kan hanteras med hjälp av ett centraliserat molnsystem.
Tjänsten kan täcka alla aspekter av tidsspårning, inte minst klocka in / ut, pauser och aktivitetsspårning. Det handlar också om frånvarohantering, inklusive ett självbetjäningsalternativ för ledighet samt skiftuppgifter och schemaläggning plus tillgänglighet. Allt kan samlas för löner, även där lön och skatteregler kan variera, vilket gör det lättare att hantera teamets produktivitet och arbetskraftskostnader.
Hantering kan uppnås via ett webbgränssnitt, även om de anställda enkelt kan göra förfrågningar om skiftändringar och ställa frågor via en mobilapp. Kommunikationsplattformen innehåller också en chatbot för att prata genom tillgänglighet och rättighet samt svara på grundläggande frågor efter behov.
Replicons Time and Attendance-plattform kan integreras med QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP och Oracle, liksom Replicons andra programvara för produktivitet och effektivitet.
En gratis testversion är tillgänglig, men du måste kontakta en säljare för prissättning.
5. StratusTime
Anledningar att köpa
+ Molnbaserat + För småföretag + Många integrationer + Inget minimikontraktStratusTime är en molnbaserad tids- och närvarohanteringsplattform som syftar till att leverera exakta timmar som loggar för löner och tidshantering för småföretag.
Det finns ett antal olika sätt för anställda att logga in och klocka in, från den traditionella enpunktskiosken eller från flera serviceprogram på affärsgolvet. Anställda kan också spåras och spåra sina egna timmar och löner på grund av att eventuella problem kan identifieras och åtgärdas snabbt och enkelt.
Systemet integreras med ett stort antal HR- och löneprogramvarupaket, så det är enkelt att säkerställa att systemet kan samla in och överföra data efter behov. Lönesystem som det fungerar med inkluderar Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft och Prime Pay.
Fördelen är att manuell datainmatning hålls på ett minimum genom att säkerställa att så mycket automatiseras som möjligt.
StratusTime kräver att du pratar med en säljare för anpassad prisinformation.
- Vi har också presenterat den bästa schemaläggningsprogrammet för anställda.
