Beanworks är ett mjukvarupaket som riktar sig helt och hållet till företagare som behöver ta ett mer effektivt tillvägagångssätt för uppgifter som ska betalas. Med AP-programvaran kan du centralisera dina aktiviteter, matcha inköpsorder till fakturor och mottagningar samt automatisera många av de vardagliga konton som betalas. Användare kan använda det automatiska alternativet för att godkänna beställningar, fakturor och betalningar medan det intuitiva systemet låter administratörer hitta och spåra alla AP-dokument.
- Vill du prova Beanworks? Kolla in webbplatsen här
Leverantörsbetalningar kan också godkännas och släppas på samma smidiga sätt tack vare det strömlinjeformade arbetsflödet från Beanworks. Företaget fakturerar sig som ett företag som byggts av revisorer för revisorer och produktivitetsverktygen som finns i Beanworks borde verkligen hjälpa till med kostnadsbesparingar över tid.
Prissättning
Även om det inte verkar finnas några uppenbara indikationer på prissättning för Beanworks finns det ett sätt att räkna ut hur fördelaktigt det kan vara för ditt företag. Om du går till sidan för ROI-kalkylatorn och anger relevanta uppgifter är det möjligt att få en klar uppfattning om vilken typ av avkastning du kan förvänta dig genom att köpa programvaran. När du har en bild av besparingarna är det värt att kontakta Beanworks-teamet, antingen för en första demo eller för att fortsätta registrera dig för programvaran.
Funktioner
Huvudsyftet med Beanworks AP-programvara är att hjälpa företag att hantera fyra kärnområden som inkluderar inköpsorder, fakturor, betalningar och kostnader. Inköpsorderaspekten syftar till att förbättra kontrollen och erbjuda mycket bättre detaljer över ditt digitala pappersarbete, vilket skulle göra det möjligt för dig att göra PO-processen mycket enklare. Det är möjligt att ställa in och hantera utgiftsgränser, inklusive avdelning, projekt, leverantör och så vidare.
Beanworks har också kapacitet att automatiskt matcha inköpsorder till fakturor. På samma sätt är det möjligt att skapa inköpskrav inom Beanworks, vilket möjliggör en automatiserad PO-godkännandeprocess. Beanworks-designers har också arbetat för att påskynda behandlingen av fakturor, nio gånger snabbare säger de, med kraftfulla sökverktyg som låter dig skura fakturor efter leverantör, GL-kod, belopp eller någon annan information som rör dokumentet du letar efter.
Användbart kan Beanworks också konfigureras för att ha anpassade godkännandekanaler som minskar risken för fel. Samtidigt hjälper GL smart kodning till att minimera mängden manuell datainmatning som krävs. Betalningsprocessen har också omarbetats med mycket mer kapacitet för att skapa robusta leverantörsbetalningar. En tvåvägssynkroniseringsprocess hjälper till exempel till att minska risken för dubbla betalningar, samtidigt som det är enkelt att skicka in batchbetalningar för godkännande. Dessutom tillåter systemet att ställa in din föredragna betalningsmetod, inklusive check, ACH, e-check eller virtuellt kreditkort.
Prestanda
Att lägga till överklagandet är att Beanworks också har utformats för att vara mobilvänliga. Det innebär att det är möjligt att komma åt och godkänna fakturor på både iOS- och Android-enheter, vilket kan vara en riktig välsignelse för företagare och administratörer som inte nödvändigtvis är skrivbords- eller kontorsbaserade.
Beanworks hävdar också att det är möjligt att implementera sitt helautomatiserade leverantörssystem på under sex timmar. Att leverera extra värde till Beanworks övergripande prestanda är det sätt som det kan anslutas till populära programvarupaket för bokföring. Detta inkluderar sådana som nyckelspelare Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct och Oracle NetSuite.
Enkel användning
Beanworks hyllas mycket för sitt enkla att använda och mycket intuitiva gränssnitt. Att tänka på hur många uppgifter det kan hantera mjukvaran är verkligen kraftfullt och gjort allt bättre av dess automatiseringsnivå. Huvudinstrumentområdet är ett utmärkt exempel på detta, med en tydlig och kortfattad layout som kan se ganska minimalistisk ut men innehåller alla verktyg som behövs för att få jobbet gjort.
Det finns också många praktiska produktivitetsverktyg inom systemet, med till exempel möjligheten att hålla koll på sena betalningar tack vare möjligheten att skapa en åldersrapport på begäran.
På samma sätt kan automatisera godkännandeprocessen att du snabbt och enkelt kan frigöra betalningar. Den andra bonusen här är att Beanworks kan integreras för att fungera tillsammans med din bokföringsprogramvara, vilket innebär att du också kan exportera batchbetalningsdata med mycket lite arbete. I själva verket beskriver Beanworks detta som en tvåklickning.
Stöd
Med tanke på hur potent Beanworks är har den faktiskt designats snyggt och ger därför en ganska skön inlärningskurva för företagare och deras administratörer. Men om någon hamnar på vägen kommer Beanworks med en fullständig supportstruktur, tillsammans med ett hjälpcenter på webbplatsen som beskriver alla kärnfunktioner och funktioner mer detaljerat.
Det finns också en mycket solid resursdel på webbplatsen, som innehåller alla typer av vitböcker, infografik och fallstudier som finns på många viktiga områden för AP-automatisering. Det är ett utmärkt komplement till resten av stödet från Beanworks. Om du längtar efter mer AP-insikt finns det också en Beanworks-blogg.
Slutlig dom
Beanworks tillhandahåller en komplett lösning för alla företag som behöver få ett ordentligt grepp om sina AP-rutiner. Att ha en rad verktyg till ditt förfogande som inkluderar viktiga områden som inköpsorder, fakturor, betalningar och kostnader är en sak. Att lägga till en liberal smashing av automatisering innebär dock att Beanworks ska visa sig vara kostnadseffektiva över tiden.
Med hjälp av avkastningsverktyget på Beanworks webbplats kan du se vilka möjligheter som finns. Även om det verkar svårt att felaktiga uppsättningen av funktioner och den övergripande designen och användbarheten för denna programvara, kanske en mer uppenbar prissättning från hyllan kan vara fördelaktig. Ändå finns det mycket här för att få dig att undersöka om du känner behov av att utnyttja din tid bättre när du hanterar AP-uppgifter.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran