Intuit är känt världen över för sin populära finansieringsprogramvara QuickBooks, varför företaget sannolikt bestämde sig för att skapa sitt eget kassasystem. QuickBooks POS gör dock saker helt annorlunda än sina konkurrenter i utrymmet, vilket kan vara bra eller dåligt beroende på ditt företags behov.
Till exempel, medan de flesta andra kassasystem debiterar kunderna en månadsavgift för sina tjänster, har Intuit istället beslutat att gå med en engångsavgift för alla sina kassasystem. Detta kan fungera till din fördel på lång sikt, men till skillnad från NCR Silver som erbjuder gratis support, tar QuickBooks POS ut antingen $ 89,95 per månad eller $ 299,95 per år för kundsupport.
Är dina anställda bekvämare att arbeta på ett iPad- eller Android-baserat POS-system? Trots att QuickBooks-webbplatsen har en post i rullgardinsmenyn POS-översikt om hur den är kompatibel med surfplattor hänvisar företaget inte till Apples iPad eller de många tillgängliga Android-surfplattorna.
Istället lade Intuit till stöd för Microsoft Surface Pro 4 som tekniskt sett är en surfplatta, förstås, men egentligen inte vad företag är vana vid när man överväger surfplattans supportalternativ för deras POS-system.
Förmodligen den bästa funktionen i QuickBooks POS-system är hur det är kompatibelt med Intuits populära bokföringsprogramvara QuickBooks. Medan andra kassasystem hävdar att de enkelt kan integreras med QuickBooks, gör QuickBooks POS faktiskt, som du förväntar dig, och programvaran synkroniserar enkelt dina data, vilket sparar tid och fel.
Så är QuickBooks rätt POS-lösning för ditt företag? Låt oss titta närmare på vad som får Intuits POS-system att kryssa genom att undersöka programvarans funktioner, prissättning, installation och användarvänlighet.
- Vill du prova QuickBooks POS? Kolla in webbplatsen här
- De bästa kassasystemen för restauranger, småföretag och detaljhandel
- Hur man väljer rätt kassasystem för ditt företag
Spara tid och pengar genom att få en skräddarsydd offert
Vi arbetar med branschledande leverantörer för att matcha dina krav med deras produkter. Berätta bara vad du behöver från ditt kassasystem, så kommer våra mest lämpliga partners att kontakta dig för att se om du vill ta saker framåt.
1. Ange dina uppgifter nedan. Berätta bara lite om vad du vill ha från ditt system och lämna några kontaktuppgifter.
2. Vi söker i vår databas. Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.
3. Partners kommer att kontakta dig. Endast leverantörerna som matchar dina krav når ut till dig.
Prissättning
Som vi sa tidigare debiterar de flesta kassasystem en månadsavgift utöver en avgift för alla transaktioner. QuickBooks POS gör saker lite annorlunda genom att erbjuda tre olika planer som är skräddarsydda för små, medelstora och flerbutikers behov.
Basplanen låter dig ringa upp försäljningen, ta betalningar, spåra lager, spåra kunddata och utföra grundläggande rapportering och är tillgänglig för ett engångsköp på 1 200 $. Om detta verkar dyrt, kom ihåg att NCR Silvers grundplan kostar 99 $ per månad eller 1 188 $ per år. En annan sak att notera när man överväger en QuickBooks POS-plan är att den nödvändiga hårdvaran säljs separat och inte täcks av företagets ganska höga engångsbetalning.
Därefter har vi Pro-planen som innehåller alla funktioner i grundplanen tillsammans med förmågan att hantera anställda och löner, erbjuda lay- och presentkort, sätta upp belönings- och lojalitetsprogram för kunder och göra avancerad rapportering. Denna plan kostar $ 1700 och det är den som Intuit rekommenderar.
Senast har vi Multi-Store-planen som innehåller alla funktioner i Pro-planen tillsammans med möjligheten att hantera flera butiker, hantera och överföra lager och utföra avancerad försäljnings- och lagerrapportering mellan butiker. Detta är den dyraste produkten till 1 900 USD, men för företag med mer än en plats är denna plan ett krav.
Intuit erbjuder en gratis 30-dagars provperiod med alla sina planer, och det är en tillräckligt lång tidsperiod för att se om QuickBooks POS passar bra för ditt företag.
Uppstart
Om du alls känner till Microsoft Windows borde du inte ha några problem att få QuickBooks POS igång. Först måste du ladda ner och installera själva programvaran som är kompatibel med alla versioner av Windows 10, Windows 8.1 (Uppdatering 1), Windows 7 SP1 samt Windows Server 2008, 2011, 2012 och 2016.
Intuit rekommenderar minst 4 GB RAM-minne för en enda arbetsstationsinstallation med minst en 2 GHz-processor för en enskild användare och en 2,8 GHz-processor för flera användare. QuickBooks Pro är också optimerad för skärmar med en upplösning på 720p eller högre.
Om du planerar att exportera dina POS-data till Microsoft Word eller Excel kräver QuickBooks POS att minst Microsoft Word och Excel 2000 eller högre är installerade på dina system.
En annan punkt att notera är att hårdvara som PIN-kuddar och fysiska lagerskannrar som inte köpts från Intuit kanske inte är konfigurerade korrekt för att fungera med dess programvara. På sin webbplats betonar företaget att det inte tillhandahåller hårdvarukonfiguration, och det garanterar inte heller att hårdvara som köpts någon annanstans fungerar med sin programvara och tjänster.
För kunder som inte är säkra på om deras hårdvara fungerar med QuickBooks POS, tillhandahåller Intuit en lista över kompatibel hårdvara på sin webbplats samt de fullständiga systemkrav som krävs för att använda sitt POS-system.
Funktioner
QuickBooks POS erbjuder alla funktioner du kan förvänta dig av ett premium POS-system, såsom möjligheten att acceptera kredit- och betalkort (inklusive EMV-kort) samt kontanter och checkar för betalningar. Försäljningen kan göras med hjälp av en streckkodsläsare och systemet låter dig också erbjuda rabatter och lägga till kundinformation för bättre personalisering.
Så, låt oss lyfta fram några av de bästa och mest anmärkningsvärda funktionerna i QuickBooks POS, från början av lagerhantering.
Lagerhantering är väl implementerad och systemet håller hela ditt lager ordnat och uppdaterat genom att justera och uppdatera med varje försäljning eller retur. QuickBooks POS kan spåra vilka av dina artiklar som säljs och vilka inte, så att du kan justera ditt lager i enlighet med detta. Om en artikel håller på att säljas kommer systemet att meddela dig och kan till och med generera en inköpsorder automatiskt om du prenumererar på antingen Pro- eller Multi-store-planen.
Företagare med Pro-versionen av QuickBooks POS kommer också att kunna hantera sina anställda. Systemet kan spåra anställdas timmar och uppdrag med möjligheten att skicka dessa data till QuickBooks eller annan kontoprogramvara för att förenkla lönehanteringsprocessen. Du kan också anpassa åtkomst till vissa funktioner i programvaran baserat på anställdas status.
QuickBooks POS innehåller omfattande rapporteringsalternativ och programvaran ger dig rapporter om de bäst och säljande artiklarna, försäljning över tid, betalningsmetodsammanfattningar, vanliga returer, mest trafikerade tider och mer. Varje rapport ger dig möjlighet att gå igenom mer detaljerad information om varje enskild försäljning.
För företag som föredrar att använda antingen en iPhone eller iPad för att genomföra försäljning har du tur, eftersom version 12.0 inkluderade en ny app som låter dig göra försäljning och spåra lager från Apples enheter. Du behöver dock en "Go Payments" -kortsläsare för att göra försäljning på dessa enheter.
Konkurrens
Det finns ett antal bra POS-system där ute, så om QuickBooks POS är lite för mycket när det gäller en initialinvestering, kanske du har det bättre med Square eller Shopify POS.
Även om Squares priser kan vara högre än andra kreditkortsföretag, finns det inga allmänna kostnader att hantera, och alla detaljhandelskunder och mobilkunder får en Square Reader gratis. Företaget debiterar inte användarna en månadsavgift och det finns inga månatliga minimikrav som gör att tjänsten passar utmärkt för företag som bara ibland behöver bearbeta kreditkort.
Om ditt företag är mer e-handelsfokuserat kan Shopify POS vara det rätta valet för dig. Shopify är välkänt inom e-handelsbranschen och företagets kassasystem integreras helt med sina andra tjänster. Shopify POS är också på den billigare sidan och erbjuder till och med en Lite Plan för bara $ 9 per månad.
Om du redan är mycket investerade i QuickBooks-ekosystemet är det mycket meningsfullt att använda Intuits POS-system, men för dem som bara vill ta emot betalningar finns det många billigare alternativ där ute.
Slutlig dom
QuickBooks POS är ingen idé för företag som redan litar på Intuits finansiella programvara. För de som inte gör det verkar dock företagets kassalösning vara daterat jämfört med andra mer moderna molnbaserade erbjudanden.
Tjänsten kommer sannolikt att förbättras med tiden, särskilt med Intuits fulla stöd bakom det, men det är för närvarande svårt att rekommendera, och de höga kostnaderna i förväg är tillräckliga för att avvisa småföretag som vill acceptera kortbetalningar.
Vidare läsning
- De bästa kassasystemen för restauranger, småföretag och detaljhandel
- Hur man väljer rätt kassasystem för ditt företag
- 9 inspirerande idéer om hur man använder POS-systemets kunddata