Wrike är extremt lätt att använda programvara för projektledning. Plattformen är ganska intuitiv och låter dig snabbt spåra samarbetsprojekt och milstolpar.
Wrike saknar dock några grundläggande verktyg som integrerad chatt, fakturering baserat på spårad tid och automatiska förfallodatumuppdateringar när en uppgift tar längre tid än förväntat. Utöver det är det dyrare än många konkurrerande plattformar för projektledning som erbjuder dessa funktioner. Som ett resultat är Wrike mest lämplig när du behöver skynda på att skapa en projektledningslösning.
Planer och priser
Wrike erbjuder flera olika plannivåer, inklusive en gratis plan.
Gratisanvändare kan ställa in team med upp till fem medlemmar, samt lägga till ett obegränsat antal medarbetare. Medarbetare kan se projekt och uppgifter men kan inte redigera dem. Den fria planen är dock ganska begränsad eftersom den inte kommer med Gantt-diagram, underuppgifter, tidsspårning eller anpassning av instrumentpanelen. Dessutom innehåller den bara 2 GB lagringsutrymme.
En professionell plan kostar $ 9,80 per användare och månad och kommer i paket med 5, 10 eller 15 användare. Denna plan innehåller 5 GB lagringsutrymme, Gantt-diagram, deluppgifter och delbara instrumentpaneler men utelämnar många projekthanteringsfunktioner.
Wrikes affärsplan är där du hittar de flesta funktioner som företag behöver i programhanteringsprogramvaran. Denna plan kostar $ 24,80 per användare och månad (rabatter tillgängliga för stora företag) och inkluderar anpassade rubriker för uppgiftskategorisering, rapportmallar, uppgiftsgodkännanden, tidsspårning och Salesforce-integration.
Det finns också några specialiserade planer som bygger på affärsutbudet. Wrike for Marketers innehåller tillägg för Adobe Creative Cloud-paketet och Wrike Proof and Publish-appar. Wrike för professionella tjänster inkluderar Wrike Resource-appen och 50 GB lagringsutrymme. Enterprise-planen erbjuder administratörsverktyg som tvåfaktorautentisering, användargranskningar, Active Directory-integration och anpassade nätverksåtkomstpolicyer. Alla tre av dessa planer kräver att du kontaktar Wrike för anpassad prissättning.
Funktioner
Wrike ger användarna ett antal olika sätt att se och hantera projekt. Plattformen innehåller Gantt-diagram (med en affärsplan eller högre), listor, tabeller och kanban-kort. Uppgifter sorteras i arbetsflödeskategorier för att definiera deras status som aktiv eller fullständig, och du kan definiera anpassade rubriker för att noggrant sortera uppgifter.
En av de trevliga sakerna med Wrike är att det är lätt att definiera återkommande uppgifter. Detta gör att du kan använda programvaran för helhetsarbete i stället för att bara spåra specifika projekt. Hjälpsamt kan förfallodatum sträcka sig över flera dagar, även om du inte kan definiera en viss tidsfrist över dessa dagar.
Tidsuppföljning
Wrike tillåter användare att spåra tid som spenderas på uppgifter, men funktionaliteten är lite överväldigande. Först måste du öppna en uppgift på plattformen innan du kan börja logga in. Det ger lite friktion i processen, speciellt när du bara behöver hoppa in i ett dokument i några minuter.
För det andra är de sätt på vilka du kan använda inloggad tid i Wrike överraskande begränsade. Medan de flesta plattformar för projektledning innehåller verktyg för att diskriminera mellan fakturerbara och icke-fakturerbara timmar, gör Wrike inte det. Dessutom finns det inget fakturerings- eller faktureringsverktyg inkluderat i Wrike. Om du vill använda din tid för fakturering måste du exportera den till en annan plattform.
Så, Wrikes tidsspårningsfunktioner är oftast begränsade till att spåra arbetsbelastningar. Tidsbruk på uppgifter kan inkluderas i rapporter, vilket hjälper till att förutsäga hur lång tid framtida projekt tar.
Dokumentredigerare
En användbar funktion som ingår i Wrike är dokumentredigeraren, som låter dig redigera Word-dokument, PDF-filer och bilder i molnet utan att ladda ner dem. Detta är en enorm fördel för samarbete och kan spara mycket tid när man arbetar med dokument som lagras i molnet. Om du har Wrike för marknadsförare eller Wrike för professionella tjänster tillåter Adobe Creative Cloud-tillägg dig också tillgång till hela Adobes produktsortiment i molnet.
Gränssnitt och används
Wrike har ett av de renaste och mest användarvänliga gränssnitten för något projekthanteringsverktyg. Till att börja med erbjuder plattformen flera anpassningsbara instrumentpaneler som kan delas mellan teammedlemmar för att främja samarbete. Instrumentpaneler kan också utrustas med widgets för att visa dokument, anteckningar eller andra resurser relaterade till ett projekt.
Plattformens huvuddisplay är organiserad i tre styrelser som ger dig en snabb överblick över vilka projekt som behöver uppmärksammas. Om du vill gå ner i ett projekt visar det första kortet en projektöversikt, medan det andra och det tredje låter dig öppna upp uppgifter och underuppgifter.
Wrike har också några grundläggande kommunikationsfunktioner, inklusive ett flöde där du kan kommentera specifika uppgifter och märka andra lagmedlemmar. Plattformen saknar dock verktyg för live-textchatt eller videosamtal, vilket är mycket förvånande med tanke på programvarans pris. Bristen på dessa verktyg innebär att du måste gå utanför Wrike för att kommunicera direkt med medarbetare, vilket verkligen påverkar effektiviteten.
Stöd
Wrike erbjuder imponerande stöd för att hjälpa dig att få ut det mesta av programvaran. Utöver videodokumentationen har du tillgång till en interaktiv utbildningsmodul och månatliga webbseminarier som Wrike-teamet erbjuder. Ett communityforum ger också stöd för vanliga frågor.
Om du stöter på problem är Wrike tillgänglig för att hjälpa måndag till fredag via telefon eller e-post.
Tävlingen
Wrike är förvånansvärt dyrt, särskilt med tanke på att det saknar livechatt och verktyg för att konvertera spårad tid till klientfakturor. För små och medelstora företag är Zoho Projects ett mycket billigare alternativ som ger alla samma verktyg som Wrike och mer. Gränssnittet är inte lika rent, men Zoho Projects håller inlärningskurvan mild, så det är ett ganska attraktivt alternativ till Wrike.
Om du vill gå längre ner på vägen till arbetshantering och anställdas arbetsbelastningsallokering, kolla in Liquid Planner. Det erbjuder automatisk omfördelning av förfallodatum när uppgifter tar längre tid än planerat och låter dig jämföra faktiska projekttidslinjer mot ursprungliga uppskattningar.
Slutlig dom
Wrike är kapabel projektledningsprogram, men det har några stora brister. Verktygen för tidsspårning går inte tillräckligt långt för att hjälpa ditt företag med faktureringsprojekt, och bristen på ett integrerat chatsystem hindrar samarbete och produktivitet. Dessa missar skulle inte vara dödliga, men Wrike är mycket dyrt jämfört med liknande plattformar. Så det skulle vara trevligt att se programvaran erbjuda en mer komplett affärslösning.
- Du kan anmäla dig till Wrike här