Fler människor arbetar hemifrån än någonsin dessa dagar, vilket innebär att vikten av bra, säker videokonferensprogramvara har blivit avgörande för den fortsatta driften av många företag.
Med otaliga videokonferensverktyg att välja mellan (varav många har uppenbarligen dykt upp över natten), är det klokt att ha ett pålitligt namn som har en dokumenterad meritlista när det gäller företagsprogramvara.
Om du någonsin har arbetat på distans är chansen att du har hört talas om LogMeIn. Ett av de mest betrodda namnen inom programvara för fjärråtkomst, LogMeIn tillhandahåller en mängd olika molnbaserade verktyg för fjärranslutning, och erbjuder tjänster för samarbete och IT-hantering med full administrativ kontroll.
Men fjärrdatoråtkomst är inte allt som LogMeIn är känt för - det Boston-baserade företaget ansvarar också för GoToMeeting, ett premiumprogram för webbhotellmöten, skrivbordsdelning och naturligtvis videokonferenser.
Prissättning
Eftersom GoToMeeting är en premiumtjänst kan den erbjuda ditt företag den typ av säkerhet och tillförlitlighet som kanske saknas i många andra gratis videokonferenstjänster - oinbjudna gäster borde inte bomba din GoToMeeting-konferens när som helst!
Naturligtvis erbjuder GoToMeeting en gratis 14-dagars testversion av sina tjänster, så att du kan uppleva vad programvaran har att erbjuda utan att behöva göra några åtaganden alls.
GoToMeetings professionella plan börjar vid $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 per månad (debiteras årligen) eller så kan du betala när du går på en månad till månad, om än till ett något högre pris på $ 14 / £ 11 / AU $ 20.
I Professional-planen kan en arrangör vara värd för möten med upp till 150 deltagare. Användare kan gå med i ett möte från sin dator eller telefon (antingen via dedikerad app eller webbläsare) och behöver inte ha ett eget GoToMeeting-konto.
Nästa nivå upp är affärsplanen, som helt enkelt höjer antalet deltagare till totalt 250, med en årlig prissättning som motsvarar $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 per månad, eller en pay-as-you-go månadsavgift på $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Naturligtvis, om din organisation är större än så kan GoToMeeting också erbjuda en anpassad Enterprise-plan som möjliggör upp till 3000 deltagare, men du måste kontakta företagets försäljningsavdelning för en offert.
Så utan vidare, här är vår guide om hur du använder GoToMeeting videokonferenser.
- Vi har samlat de bästa affärshörlurarna på marknaden
- Här är vårt val av de bästa samarbetsverktygen runt
1. Anslut din webbkamera
Medan de allra flesta bärbara datorer har en inbyggd webbkamera är detta inte fallet med de flesta stationära datorer (med undantag för allt-i-ett-datorer, som iMac). Vissa skärmar har integrerade kameror, men det kan mycket väl vara så att du behöver lägga till en webbkamera i din installation. Tack och lov finns det många alternativ tillgängliga, från billigare nybörjarmodeller till toppklassiga webbkameror som erbjuder fantastisk videokvalitet. För affärsrelaterade videokonferenser behöver du antagligen inte alltför snyggt - bara en Windows- eller Mac-kompatibel kamera med en rimlig upplösning.
- Här är vår lista över de bästa affärswebkamerorna för 2022-2023
2. Registrera dig för GoToMeeting
Besök GoToMeeting-webbplatsen och klicka på knappen "Starta gratis" på hemsidan för att komma igång. Ange ditt namn, företagets e-postadress, skapa ett lösenord och gör sedan en uppskattning av ditt företags storlek (dvs. hur många deltagare du planerar att videokonferens med). När du har fyllt i den nödvändiga informationen och klickat på "Registrera dig" måste du bara vänta ett ögonblick för att ett bekräftelsemeddelande ska komma fram - du måste klicka på länken för kontoaktivering som den innehåller för att starta din testperiod.
3. Ladda ner GoToMeeting-programvaran
När du har registrerat dig blir du ombedd att ladda ner GoToMeeting-klienten. För skrivbordsversionen av appen, gå till menyn 'Resurser' högst upp på hemsidan och klicka på 'Ladda ner GoToMeeting'. Detta kommer automatiskt att upptäcka om du är en Windows- eller macOS-användare och börjar ladda ner lämplig version. Alternativt finns det också Android- och iOS-mobilappar tillgängliga som du eller dina deltagare kan ladda ner från Apples App Store eller Google Play Store.
4. Vara ett möte
När du har gått igenom installationen av GoToMeeting, startar du bara klienten och loggar in genom att ange din e-postadress och lösenord. GoToMeeting-klienten erbjuder dig sedan ett antal mötesalternativ. Först och främst är "Meet Now", som låter dig omedelbart skapa ett möte som du sedan kan bjuda in deltagare att gå med på - det kan göras via e-post, eller bara genom att dela mötesrummet URL, ID eller mötesnamn. Ett förhandsgranskningsfönster visas där du kan sortera och testa inställningarna för kamera, mikrofon och högtalare innan du går in i ett möte. Om du inte vill dela video eller din röst kan du byta webbkamera och mikrofon innan du går in i konferensen. När du är redo att börja din konferens klickar du på knappen "OK, jag är redo".
5. Planera ett möte
Medan alternativet "Meet Now" är praktiskt för snabba inhämtningar med ett litet antal lagmedlemmar, är det utan tvekan att föredra att skapa ett schemalagt möte när du har att göra med större grupper av deltagare. För att göra detta, öppna GoToMeeting-klienten och klicka på "Planera ett möte". Härifrån kan du ställa in tid och datum för ditt möte, välja om du vill att mötet ska vara en återkommande händelse och till och med välja medarrangörer för dina konferenser, som sedan kan bjuda in sina egna deltagare. För ytterligare säkerhet kan du också skapa ett lösenord för ditt möte som deltagarna behöver för att komma åt din videokonferens. Alternativt kan du också välja att planera dina möten via Outlook eller Google Kalender istället, men du kanske inte har så många mötesalternativ till ditt förfogande.
6. Gå med i ett möte
Det finns flera sätt att delta i ett möte. Om du får ett e-postmeddelande eller en kalenderinbjudan till ett möte behöver du bara klicka på länken den innehåller för att börja delta. Du kan också gå till GoToMeeting-klienten och klicka på alternativet "Gå med" och ange mötes-ID eller mötesrumsnamn som har delats med dig. Du kan välja om du vill ansluta med video, ljud eller båda, liksom alla andra som är involverade i mötet.
7. Chatta
Liksom många andra videokonferensverktyg har GoToMeeting en chatt som gör det möjligt för deltagarna att skicka skriftliga meddelanden. Klicka bara på ikonen för pratbubblor för att få tillgång till ditt mötes chattfönster. Här kan du välja att skicka meddelanden till hela deltagargruppen eller skicka direktmeddelanden till enskilda användare.
8. Skärminspelning och delning
Om du är värd för ett möte kan du klicka på knappen 'REC' högst upp i GoToMeeting-fönstret för att spela in en video av mötet. Andra deltagare kan bara initiera inspelning med värdens tillstånd. När du har börjat spela in kommer GoToMeeting hörbart meddela alla deltagare att mötet spelas in. Värdar kan också välja att dela antingen hela skärmen eller ett specifikt fönsterprogram med deltagare för demonstrationsändamål genom att klicka på "Skärm" -knappen längst ner på deras mötesskärm. I skärmdelningsläge tillåter GoToMeeting också värden att rita eller kommentera på sin skärm.
De bästa webbkamerorna
Om du behöver en ny webbkamera för GoToMeeting-videokonferenser är det våra bästa rekommendationer just nu.
- Här är vår lista över de bästa videokonferenslösningarna för 2022-2023
