Microsoft Access är en affärsinriktad plattform som kan ändra hur ditt företag fungerar. Den är idealisk för små och medelstora organisationer och gör det enkelt att utforma och implementera kraftfulla affärsapplikationer.
I vår Microsoft Access-granskning tittar vi på plattformens styrkor och svagheter och överväger om den kan konkurrera mot sina modernare konkurrenter.
Även om plattformen sällan uppdateras bör många företagsledare fortfarande betrakta Microsoft Access som en av de bästa molndatabasplattformarna för deras organisation.
- Du kan registrera dig för Microsoft Access här.
Microsoft Access: Planer och prissättning
Du kan köpa Microsoft Access på två sätt: i ett Microsoft 365-paket eller som en fristående produkt.
Ensamhandlare eller småföretag kan köpa en personlig Microsoft 365-prenumeration för $ 69,99 per år (en licens) eller $ 99,99 per år (sex licenser).
För större organisationer finns det tre alternativ. För fullständig Microsoft 365-åtkomst, inklusive OneDrive och Teams, kan du köpa Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 användare / månad) eller Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 användare / månad). Om du bara vill ha appåtkomst utan samarbetsfunktionerna kan du köpa Microsoft 365 Apps för $ 8,25 användare / månad.
Som en fristående produkt kostar Access $ 139,99.
Microsoft Access: Funktioner
Som med de flesta Microsoft-applikationer är förinstallerade mallar överflödiga, och det finns en för nästan alla affärsbehov. Detta sparar tid när du skapar nya databaser och applikationer och innebär att du kan utnyttja plattformens kraftfulla funktioner utan att spendera timmar och timmar i träning.
Relationer är viktiga, och detta gäller särskilt när det gäller Microsoft Access. En av de mest kraftfulla funktionerna i en relationsdatabasbyggare (som Access) är att tilldela relationer mellan olika datablock.
Access gör det möjligt för användare att utse flera typer av relationer, som en-till-en, en-till-många eller många-till-många.
Dessa relationer är det som gör att du kan utforma avancerade sökfrågor som ger ny insikt och utnyttjar kraften i dina data.
Det är också det som skiljer Access från ett program som Microsoft Excel som inte gör det möjligt för dig att ansluta data på detta sätt.
Tillgång överträffas i allt högre grad av konkurrenter som använder avancerad AI och maskininlärningsfunktioner, tillsammans med molndatabassteknik. Detta bör dock inte betyda att Access är föråldrad. Lyckligtvis kan vi nu integrera Access med många andra molndatabas och affärsappar, inklusive Microsofts egna Azure SQL.
Dessa integrationer innebär att dagliga affärsapplikationer kan skapas och drivas via Access, medan den skapade informationen delas med andra molndatabaser för förvaring och avancerad fråga.
Microsoft Access: Gränssnitt och i bruk
Tyvärr är Access en annan Microsoft-plattform som endast är tillgänglig för Windows 10-användare. Det finns inget stöd för iOS, macOS, Linux eller något annat operativsystem. Det finns inte heller någon webbapp, vilket innebär att du bara kan använda Access på den enhet som den installerades på.
På Windows fungerar dock appen bra och är mycket lyhörd. Gränssnittet har en tidig 2000-års industriell känsla om det, och om du har använt plattformen någon gång under de senaste 20 åren kommer du att märka att lite har förändrats.
Microsoft Access: Support
En av de största fördelarna med att köpa en Microsoft-produkt är premiumstödet. Oavsett om du köper en personlig prenumeration eller ett avancerat företagspaket vet du att Microsoft kommer att felsöka dina problem på ett snabbt och effektivt sätt.
Inom appen kan du få tillgång till videohandledning, instruktionsguider och svar på ett stort antal vanliga frågor. Du kan också kontakta Microsofts supportteam direkt via en livechattlåda i appen.
Vi fann dock att hjälpsidan i appen var laggy och svår att använda. Vi rekommenderar att du går direkt till Microsofts webbplats för support.
Microsoft Access: Säkerhet
Säkerhet för Microsoft Access ingår i det bredare Microsoft 365-säkerhetsparaplyet. Om du använder Microsofts molnlagringsplattform, OneDrive, krypteras alla dina Access-filer både i transit och i vila. Om du föredrar total säkerhet med end-to-end-kryptering kan Personal Vault inom OneDrive uppnå detta.
Alternativt kan du lagra Access-filer lokalt på din enhet eller en flyttbar enhet. Men om du väljer det här alternativet är säkerhet ditt ansvar. Filen är bara lika säker som den enhet den är lagrad i.
Åtkomst till ditt konto är också mycket säkert. Microsoft gör det möjligt för alla användare att implementera tvåfaktorautentisering, vilket vi starkt rekommenderar.
Tävlingen
Microsoft Access möter konkurrens på flera fronter, inklusive från andra Microsoft-plattformar. Det finns alltid Microsoft Excel för enkla databaser och frågor, som de flesta redan känner till. För mer avancerad databasbyggnad som är mycket skalbar finns Microsoft Azure.
Andra konkurrenter i molndatabasutrymmet inkluderar Oracle och Amazon, som ackumulerar större marknadsandel på grund av deras imponerande AI- och maskininlärningsfunktioner. Dessa tjänster kan dock vara för dyra och onödigt avancerade för småföretag.
För företag som vill bygga egna databaser är det också värt att överväga den bästa programvaran för databasdesign.
Slutlig dom
Även om Microsoft Access kanske hamnar bakom nyare och kraftfullare plattformar som Microsoft Azure, Oracle Database Cloud och Amazon Relational Database, tycker vi fortfarande att det är ett användbart verktyg för de flesta företag.
Om du behöver skapa relationsdatabaser som passar för front-end affärsanvändning finns det få plattformar som är mer lämpliga än Microsoft Access. Det stora utbudet av mallar och enkla funktioner gör att du kan få dina data att fungera för dig på nolltid.
Och om du redan använder Microsoft 365-appar kan du använda plattformen utan extra kostnad. Så avslutningsvis tror vi inte att det är dags att ta bort Access ännu.
- Du kan registrera dig för Microsoft Access här.
- Vi har presenterat de bästa Microsoft Office-alternativen.