- Detta är en recension av Sage Business Cloud Accounting för Nordamerika. Produkten och dess funktioner kan variera beroende på vilket land du befinner dig i. Vi kommer snart att uppdatera den här recensionen för att återspegla skillnaderna med den brittiska versionen som inkluderar Lön.
Sage är det brittiska företaget som har erbjudit mjukvarulösningar för bokföring i många år. Företaget har för närvarande sin senaste inkarnation av Sage Business Cloud Accounting som, som namnet antyder, erbjuder flexibilitet och pålitlig kant som tillhandahålls av en molnbaserad lösning.
Tjänsten kallades ursprungligen Sage One men har förvandlats till ett biffigare paket som skiljer sig från Sages 50cloud-alternativ. Den mest uppenbara fördelen med Sage Business Cloud Accounting är att du får den flexibilitet och skalbarhet som tillhandahålls genom att ha en molnback-end.
Sage utvecklas ständigt också, med den brittiska marknaden som har egna produkter dedikerade till småföretag inklusive specifika redovisning, löner och HR-paket. Sage täcker också den medelstora affärsarenan med Sage Intacct, Sage200cloud och den mer specialiserade molnbaserade ERP Sage X3. Professionella revisorer och bokförare tillgodoses naturligtvis också med partnerredovisning och lönealternativ med ökande fokus på automatisering.
Konkurrentens mjukvarutjänster som är värda att överväga inkluderar QuickBooks, Xero, Zoho Books, Kashflow och FreshBooks. Alla praktiska alternativ mot bakgrund av den pågående koronaviruskrisen.
- Vill du prova Sage Business Cloud Accounting? Kolla in webbplatsen här
Spara tid och pengar genom att få en skräddarsydd offert
Vi arbetar med branschledande leverantörer för att matcha dina krav med deras produkter. Berätta bara vad du behöver från din ekonomi- och redovisningsprogramvara eller lösning, så kommer våra mest lämpliga partners att kontakta dig för att se om du vill ta saker framåt.
1. Ange dina uppgifter nedan. Berätta bara lite om vad du vill ha från din programvara eller lösning och lämna några kontaktuppgifter.
2. Vi söker i vår databas. Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.
3. Partners kommer att kontakta dig. Endast leverantörerna som matchar dina krav når ut till dig.
Prissättning
Om du gillar utseendet på den senaste upplagan av Sage Business Cloud Accounting är den goda nyheten att det finns en gratis testversion. Detta är ett utmärkt sätt att uppleva den molnbaserade redovisningstjänsten på gång, men om du vill fastna i sina produkter fullt ut finns det två alternativ. Sage One Start är $ 10 per månad, medan Sage One Accounting är $ 25 per månad. Redovisningspaketet är det du ska gå till om du gillar ljudet av åtkomst till över 100 anslutna appar som gör att du kan öka potentialen i den molnbaserade tjänsten Sage.
Det andra erbjudandet för redovisning av småföretag är programvaran Sage 50cloud Accounting. Detta kombinerar "molnens bekvämlighet med kraften i skrivbordsredovisningsprogramvara." Denna lösning kan integrera Sage-bokföring med Office 365 Business Premium och Microsoft Small Business Productivity Suite. Detta möjliggör viktiga molnbaserade funktioner, som säkerhetskopiering till OneDrive, generering av finansiella rapporter i Excel och åtkomst till Outlook-kontakter.
Detta börjar vid Pro Accounting-nivån, via en månatlig prenumeration på $ 46,83 per månad, med begränsningen att den endast stöder en enskild användare i ett enda företag, med möjlighet att lägga till Microsoft 365 för en årlig prenumeration på $ 150 per år. Det kan också automatisera bankflöden och kan nås på distans av din revisor.
Funktioner
Sage Business Cloud Accounting får regelbundna uppdateringar och dess senaste version är perfekt för små företag som behöver en relativt enkel lösning. När du är registrerad kan du använda Sage Business Cloud Accounting för att ta itu med redovisning, men det förenklar också försäljningsspårning, rapportering och kontakt. Du kommer att kunna acceptera och ta emot betalningar, skapa och skicka fakturor samt hålla koll på bokföringsarbeten, allt inom en molnbaserad tjänst.
Den ytterligare fördelen med Sage Business Cloud Accounting är att den låter dig njuta av samma kraftfulla funktioner på din dator, surfplatta eller telefon. På det sättet är du på toppen av din redovisning oavsett var du råkar vara.
Användare i Storbritannien får en variation på temat. Sage erbjuder små företag ett redovisningspaket som låter dig hantera fakturering, kassaflöde, skatt, betalningar och mer. Det har också ett lönealternativ som gör att du kan betala upp till 50 anställda och är helt HRMC-kompatibel. Sage tar även hand om HR-problem med sitt uppdaterade Sage HR-paket, som tidigare kallades CakeHR. Det är en ständigt föränderlig bild för att hålla sig i linje med nya regler och föreskrifter, tillsammans med affärsförändringarna.
Prestanda
Sage har funnits tillräckligt länge för att förverkliga potentialen i att erbjuda en produkt som kan användas av de många och varierande användare som behöver redovisningslösningar. Som ett resultat finns det versioner tillgängliga för Windows, Mac, Android, iOS-enheter som iPhone och iPad plus den webbaserade upplagan för alla som har tillgång till en webbläsare.
Som du förväntar dig av en molnbaserad lösning beror det på en internetanslutning men all data lagras i molnet. Sage levererar en tillförlitlig tjänst i det avseendet och föreställningen har noggrant finjusterats genom åren för att hjälpa dig att njuta av en ganska anständig upplevelse.
Enkel användning
Sage Business Cloud Accounting är en ganska torr upplevelse eftersom det är mindre lätt för ögonen, men erbjuder verkligen en omfattande uppsättning funktioner och funktioner. Om du är en nykomling av dess funktionalitet kan det hända att det är lite svårt att gå eftersom det är ganska mycket att komma igenom under den första installationen. Detta görs via en Komma igång-skärm, som för övrigt kan stängas av om så önskas.
Du kan naturligtvis importera mycket av din data samt ansluta till dina finansinstitut, vilket innebär att de flesta av dina redovisningssiffror kommer att fylla i de olika kategorierna själv. Ändå finns det fortfarande mycket att smälta inom Sage Business Cloud Accounting-gränssnittet, men när du väl har bekant dig med det är framstegen mycket mer strömlinjeformade.
Sage har gjort ett imponerande jobb med att skodda samma upplevelse i sina mobilappar, med iPhone och Android-upplevelser förvånansvärt bra. Du kan även få det till Apple Watch.
Stöd
Du hittar många alternativ tillgängliga för dig om du behöver hjälp. Sage har fått den här aspekten av sin verksamhet till en fin konst, med e-post, telefon och även live supportalternativ tillgängliga.
För pågående problem som inte kan lösas med ett snabbt svar finns det också möjlighet att höja supportbiljetter, varigenom din fråga kommer att placeras i ett kösystem och förhoppningsvis löses så snabbt som möjligt. Du får också fördelen av en hälsosam samhällsanda inom Sage-världen, medan lättillgängliga och omfattande vanliga frågor också kommer till botten i många vardagliga frågor och svårigheter.
Slutlig dom
Sage Cloud Business Accounting har varit ett pålitligt alternativ under en längre tid och visar sig vara populärt bland många ensamhandlare och mindre företag. Gränssnittet kan dock verka ganska oinspirerande trots att det erbjuder ett omfattande utbud av funktioner.
Vissa delar av arbetsflödet verkar onödigt ansträngda och med saknade funktioner som tidsspårning och lönealternativ är Sage Cloud Business Accounting utsatt för konkurrens. Även om alla kanske känner till namnet på Sage kan denna molnbaserade bokföringslösning inte uppfylla på samma sätt som något som QuickBooks Online.
Vi hittar det lägsta redovisningsstartnivån, även om det är prisvärt, något begränsande och bara användbart för en riktig mikroföretag. Å andra sidan är det övre redovisningsnivån ganska mer kapabelt, och 50cloud-varianten har djup integration med Microsoft365, även om kostnaden stiger avsevärt från den lägsta planen. För medelstora till större småföretag utan särskilda bokföringsresurser blir dessa högre planer en prisvärd lösning.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran i denna sammanfattning