De bästa apparna för småföretag gör det enklare att hantera olika aspekter av ditt företag, oavsett om du arbetar hemifrån, på kontoret eller på språng.
De bästa apparna för småföretag1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Småföretagare vet behovet av att vara smidig och effektiv. Mobila enheter spelar nästan säkert en vardaglig roll, men att välja de bästa apparna för dem kan vara svårt.
Detta är särskilt eftersom du bara vill ha en typ av kontorsprogramvara på din telefon eller surfplatta och inte behöva överföra dokument mellan olika appar bara för att läsa dem på olika enheter.
Dessutom kommer din tid att vara högt, så du behöver ett bra utbud av appar för att täcka de viktigaste eventualiteterna. Det spelar ingen roll om vi pratar om kalenderappar till nätverksappar och en hel mängd gratis molnappar.
I den här guiden har vi fokuserat på de mest användbara applikationerna för små och medelstora företag. Alla dessa erbjuder viktig funktionalitet samtidigt som de ger valuta för pengarna.
Här är vad vi tycker är de bästa appar för småföretag som för närvarande finns tillgängliga.
- Vi har också markerat de bästa webbhotellstjänsterna för småföretag.
1. Microsoft 365
Den bästa programvaruappen för kontoret
Anledningar att köpa
+ Universellt använt + Funktionspaket + Säkerhetskopior onlineDet finns många olika kontorsmjukvaruplattformar, men trots hård konkurrens om pris och funktioner förblir Microsofts Office 365, nyligen ommärkt som Microsoft 365, den ledande sviten och måste köpas för småföretag och rankas som vår bästa programvara för småföretag.
Du kanske kommer ihåg de dagar då Microsoft Office var något du köpte som ett mjukvarupaket och installerade på din dator. Även om det fortfarande är möjligt finns det nu appversioner för Android och iOS, så du kan använda Microsoft 365 på Android- och Apple-enheter.
Microsoft 365 innehåller de tre stora kontorsprogramvaruapparna du behöver: Word, Excel och Powerpoint. OneDrive är också tillgängligt för säkerhetskopior online som en del av delen och värt att använda, även om du redan använder en annan molnleverantör som Google Drive eller Drop Box - att hålla dina data säkra är nyckeln och det finns ingen skada att ha flera alternativ för säkerhetskopiering.
Sedan finns det andra program som ingår i Microsoft 365, till exempel Outlook (onlineversion), och endast för PC-användning finns det också Publisher och Access. Microsoft Teams finns också med, men du kan ladda ner och använda detta som en fristående produkt ändå.
Som tidigare nämnts finns det alternativ till Microsoft Office, men det enkla faktum är att de inte är så bra: funktioner tenderar att vara begränsade och det kan vara problem att konvertera viktiga kontorsfiler till alternativa format, vilket du absolut inte behöver stress att hantera när du driver ditt eget företag.
Det finns ett antal olika utgåvor tillgängliga, beroende på om du behöver köpa en licens för bara dig själv, eller också ett paket för personalen. För företagsanvändare finns ytterligare tjänster för företag och hantering.
- Läs vår fullständiga Microsoft 365-recension.
2. RingCentral Office
Bästa appen för affärssystemstelefoner
Anledningar att köpa
+ Massor av funktioner + Skalas upp enkelt + Molndrivna + MobilapparRingCentral Office är vårt bästa val när det gäller det bästa affärstelefonsystemet. Det är inte bara att det kommer med många funktioner och möjligheter, men också prissättning kan också vara mycket rimlig.
Vad du får är ett molnbaserat telefonsystem som bygger på företagstjänster, så det är helt bra att använda det på vilken enhet som helst med en webbläsare, oavsett om det är en Windows-dator eller Apple iPad eller Android-smartphone.
Grundläggande planer inkluderar samtalshantering och telefonsystemadministration, samt alternativ för telefonuthyrning för konferenstelefoner och till och med skrivbord. Det är dock prissättningsnivåerna ovanför där RingCentral Office verkligen kommer till sin rätt med en omfattande uppsättning funktioner som bör vara integrerad i alla moderna telefontjänster.
RingCentral tillhandahåller också Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), vilket innebär att det kan ge företagsupplevelse för även småföretag.
Utöver detta kan RingCentral också leverera en kommunikationsplattform som en tjänst (CPaaS), vilket innebär åtkomst till ett utvecklarnätverk som låter dig använda API: er för att verkligen anpassa och integrera ditt telefonsystem med annan programvara du använder.
Sammantaget, men som den billigare planen förmodligen levererar tillräckligt för att tillfredsställa de minsta företagen, kommer den att vara medelstor och större som förmodligen kommer att få ut det mesta av den otroliga mängden funktioner som RingCentral Office kan erbjuda.
- Läs vår fullständiga RingCentral Office-recension.
3. FreshBooks
Bästa redovisningsprogramapp
Anledningar att köpa
+ Användarvänligt gränssnitt + Gott om djup och funktioner + Integreras med många populära tjänsterFreshBooks är en populär molnbaserad redovisningstjänst designad speciellt för småföretagare och rankas högst upp på vår lista över bästa redovisningsprogramvara.
Paketet har många funktioner - fakturering, spårning av kostnader, tidsspårning, en mängd affärsrapporter, till och med ett alternativ att ta kreditkortsbetalningar - men ett enkelt gränssnitt riktat till icke-revisorer säkerställer att du är igång rätt bort.
Trots enkelheten finns det riktigt djup här. Du kan fakturera i valfri valuta, spara tid genom att ställa in återkommande fakturor, låta kunder betala med kreditkort genom att markera en ruta och till och med automatiskt fakturera sitt kreditkort för att hålla livet enkelt för alla.
Om du behöver mer ström integreras systemet med många andra tjänster, inklusive PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk och mer.
Ledningsproblem minimeras. Du kan komma åt och använda systemet från skrivbordet eller dess kostnadsfria iOS- och Android-appar, och eftersom det är ett molnbaserat system behöver du inte oroa dig för säkerhetskopior. Om detta låter tilltalande kan du prova FreshBooks i 30 dagar utan att använda ett kreditkort.
Grundplanen ger dig fakturor, uppskattningar, tidsspårning, kostnader plus möjligheten att acceptera kreditkortsbetalningar online och importera utgifter från ditt bankkonto, men täcker bara dig för ett begränsat antal kunder. Betalda planer ökar detta, samtidigt som det ökar möjligheten att skicka förslag och sparar tid genom att tillhandahålla återkommande fakturor och möjlighet att automatiskt skicka betalningspåminnelser.
- Läs vår fullständiga FreshBooks-recension.
4. Avast Business Antivirus Pro
Bästa mobilantivirusappen
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Anti-ransomware + Shred-filerAvast Business Antivirus Pro är ett utmärkt programvarupaket för säkerhetsendepunkter för säkerhet, vilket ger dig olika verktyg som antivirus, brandvägg, e-postskydd, anti-spam och möjligheten att sandlåda applikationer för fullständig säkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsats till standard Avast Business Antivirus) inkluderar också Sharepoint- och Exchange-skydd, samt ett antal verktyg för dina servrar, och rankas på toppen av vårt bästa affärsantivirus.
AV-skyddet du får bedöms i allmänhet vara bra genom oberoende tester, med Avasts motor som blockerar 99,7 procent av hoten i AV-Comparatives rapport om verklighetsskyddet.
Den fria versionen av detta säkerhetspaket har länge ansetts vara en av de bästa, men om valuta för pengarna och enkelhet är nyckelfaktorer kan Avast Business Antivirus Pro vara ett förnuftigt val.
- Läs vår fullständiga Avast Business Antivirus Pro Plus-recension.
Vår EXKLUSIVAvast affärsantivirusaffär
Avast Business Antivirus Pro Plus | Från $ 59,99 $ 48,74 (£ 40,19 £ 32,66)
Detta är Avasts största och bästa affärsantivirus. Det betyder den vanliga skyddsstandarden, med ett ton fler klockor och visselpipor. Om du vill vara säker på att din kontorsinfrastruktur är så säker som möjligt, tryck sedan på knappen "Visa erbjudande" (eller klicka här om du är i Storbritannien).
Visa erbjudande
5. PayPal
Bästa onlinebetalningsappen
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Inga månadsavgifter + Betalningar i butikPayPal har blivit den allestädes närvarande betalningsportalen för många onlineföretag på grund av den enkla anledningen att den är så lätt att använda och rankas som vårt bästa val för bästa kreditkortsbehandlingstjänst.
PayPal har gjort det enkelt att integrera i betalningsportaler för större e-handelsplattformar, vilket ofta kräver lite mer än ett par klick och en e-postadress - ofta är den mest komplexa delen av att konfigurera PayPal-bearbetning att kopiera och klistra in en medföljande API-nyckel för att komma igång .
Det finns inga månadsavgifter för småföretagsprodukten, Web Payments Standard, med transaktionsavgifter beroende på försäljningsvolym. Även om många kundvagnar är byggda för att rymma PayPal från grunden kan den till och med användas som en fristående tjänst för att ta individuella betalningar från kunder, bara genom att klistra in en betalningsknappskod i ett e-postmeddelande. Prenumerationsbetalningar är också tillgängliga som standard.
PayPal erbjuder också ytterligare funktioner att växa in i, till exempel att ta betalningar i butiken via en kortläsare. Utan dolda kostnader eller månadsavgifter är PayPal ett av de mest tillgängliga alternativen för nystartade företag och småföretag.
- Läs vår fullständiga Paypal-recension.
6. Hubspot Marketing Hub
Bästa försäljnings- och marknadsföringsappen
Anledningar att köpa
+ Fokus på försäljning och marknadsföring + Massor av funktioner + Integrationer tillgängligaHubspot är en plattform som tillhandahåller en rad verktyg för innehållshantering, försäljning och marknadsföring och sociala medier. Hubspot går långt utöver att bara ställa in en webbplats och redigera dess innehåll, så mycket som att leverera en omfattande verktygslåda för att förbättra konverteringar, och rankas som vårt bästa val för bästa innehållsmarknadsföringsverktyg samt funktioner i vår bästa CRM-programvara.
Det gör det genom att erbjuda alternativ för delad testning, webbhotell, kommunikation inom ett säljteam och med kunder, tillsammans med mål och mål som kan spåras med hjälp av Hubspots analysprogramvara.
Det finns också ett antal ytterligare integrationer tillgängliga, inte minst Salesforce, Google Workspace och Microsoft 365.
Sammantaget är Hubspot förmodligen inte bäst på någon enskild funktion som den erbjuder, men den omfattande uppsättningen som den erbjuder gör den till en tydlig marknadsledare och bäst på vad den gör.
Ännu bättre, det finns en gratis nivå för att testa Hubspot.
- Läs vår fullständiga HubSpot-recension.
7. Asana
Bästa app för projektledning
Anledningar att köpa
+ Praktiska spårningsfunktioner + Molnbaserad + Core-kommunikationAsana är en projektledningslösning som du kanske har hört talas om - även om du inte har använt tjänsten tidigare. Även om det erbjuder massor av praktiska funktioner för att öka produktiviteten, läggs större vikt vid spårning och rankas som vår bästa programhanteringsprogramvara.
Appen låter dig skapa att göra-listor och påminnelser så att du alltid uppfyller deadlines, plus att du kan lägga till förfallodatum, kollegor, instruktioner till uppgifter och kommentera objekt. Du kan till och med dela bilder från andra appar (som Google Drive) direkt till Asana. Och ännu viktigare, du kan faktiskt spåra allt du och dina kollegor arbetar med i ett försök att se till att projektet går smidigt och att schemalägga.
Om du är intresserad av vem som arbetar med vissa projekt kan du ta fram en lista med team och individer, och det finns också en sökfunktion så att du enkelt kan hitta slutförda uppgifter.
Asana erbjuder en gratis Basic-nivå, med begränsad funktionalitet och instrumentpaneler. Steg upp till Premium-nivån så får du obegränsad användning utan begränsning av teammedlemmen och mer funktionalitet inklusive den nya tidslinjefunktionen samt anpassade fält.
- Läs vår fullständiga Asana-recension.
8. IDrive
Bästa molnlagringsapp
Anledningar att köpa
+ Snabb + Lätt att använda + Bra säkerhet + IDrive Express-tjänsten är praktisk om katastrof inträffarAnledningar att undvika
-Ingen tvåfaktorautentiseringIDrive erbjuder kontinuerlig synkronisering av dina filer, även de som finns på nätverksenheter, och rankas på toppen av våra bästa molnlagringslösningar. Webbgränssnittet stöder delning av filer via e-post, Facebook och Twitter. Försiktiga eller klickglada användare kommer gärna att höra att filer som raderas från din dator inte raderas automatiskt från servern, så det finns mindre risk att ta bort något viktigt av misstag. Upp till 30 tidigare versioner av alla filer som backas till ditt konto behålls.
En annan sak att notera är att IT-administratörer har tillgång till IDrive Thin Client-applikationen, vilket gör att de kan säkerhetskopiera / återställa, hantera inställningar och mer för alla sina anslutna datorer via en central instrumentpanel.
För foton har du en snygg ansiktsigenkänningsfunktion som hjälper dig att automatiskt organisera dem samt synkronisera dem över alla dina länkade enheter. IDrive erbjuder också IDrive Express som skickar en fysisk hårddisk om du tappar all din data, vilket möjliggör snabb återställning av alla dina säkerhetskopierade filer. Det gäller den nyligen introducerade funktionen för säkerhetskopiering av diskbilder.
Det finns en affärsversion som erbjuder prioriterat stöd, enkel inloggning samt obegränsat antal användare och serverbackup. Dessutom finns IDrive Cloud, ett lagringsutrymme för molnobjekt i företagsklass.
- Läs vår fullständiga IDrive-recension.
iDrive 5TB plan för bara $ 3,48
Stora filer kan snabbt fylla på din lokala hårddisk och sakta ner din dator, så varför inte använda en molnlagringsleverantör som iDrive för att spara dem online istället så att du får mer utrymme för ditt nästa stora projekt.
- Vi har presenterat de bästa affärsmartphonesna.