Pandemin har verkligen förändrat saker för företag oavsett storlek. Med fler och fler anställda som arbetar hemifrån och tar viktiga affärsmöten online har videokonferenser aldrig varit viktigare.
Oavsett om du är en lärarledande lektion, en artist som arrangerar evenemang eller en företagsledare som tar möten och pitching, kan den här nya online-barriären för teknik mellan dig och din publik på lång avstånd vara frustrerande. Men att flytta dessa händelser online ger också en mängd möjligheter att skapa nya kontakter och fängsla en ny publik.
Oavsett om du använder Zoom, Google Meet, Microsoft Teams eller någon annan videosamtalstjänst kan vem som helst strömma från sitt röriga sovrum med en vanlig webbkamera. Men om du vill sticka ut i mängden, se mer professionell ut för potentiella kunder och presentera dina idéer på ett så fängslande sätt som möjligt, kommer följande tips att hjälpa dig med ditt videokonferensspel.
1. Spela in och granska dina videokonferenssamtal
Att få feedback är alltid en viktig del av att växa ditt företag, så varför inte kritisera dig själv. Inspelning och granskning av dina egna konferenssamtal kan hjälpa till att lyfta fram några förbättringsområden som du aldrig annars hade lagt märke till.
Att upptäcka distraktioner i rummet bakom dig, märka att din bild är för mörk eller att ditt ljud är distraherande bullrigt kan vara svårt att känna igen under själva mötet. Så varför inte spela in mötet och titta på det på din egen tid. Detta gör att du kan se saker du kan förbättra redo för ditt nästa videokonferenssamtal.
Var noga med att meddela alla dina deltagare att samtalet kommer att spelas in. Pro-versionen av Zoom och Google Meets har båda sätt att spela in konversationen inbyggt i de webbläsarbaserade apparna. Men om du använder programvara som inte tillåter detta kan du alltid spela in din skärm och ditt ljud med QuickTime på Mac eller något liknande OBS på Windows-datorer.
2. Klä dig på rätt sätt
Det här tipset kan verka som sunt förnuft men vi slår vad om att du har hört otaliga skämt om att ha mindre än professionella kläder på kroppsdelarna som kameran inte kan se. Och även om detta kan vara bekvämare, vet du aldrig vad som kan få dig att gå upp under ett videosamtal.
Du vill inte knacka på dörren, telefonen ringer i det andra rummet eller ett olämpligt brandlarmtest för att vara anledningen till att du av misstag blinkar dina snäva vita till dina affärspartners.
Precis som att ha en städad arbetsstation kan göra dig mer produktiv, att klä dig på rätt sätt för den aktuella situationen kan ge dig rätt utrymme och få dig att prestera bättre än att presentera i dina svettningar.
3. Använd grafik, övergångar och överlägg
Om ditt videokonferensmål är att hålla uppmärksamheten åt dig genom att antingen underhålla eller informera din online-publik kan det vara ett bra sätt att uppnå detta genom att behandla ditt videosamtal som en live-show.
Logotypöverlagringar, lägre tredjedelar och infografik kan vara ett utmärkt sätt att lägga till sammanhang och mer information till det du säger. Dessutom kan övergångar, animerade färger och en andra kameravinkel alla bidra till underhållningsvärdet för ditt videosamtal och hålla publiken intresserad och uppmärksamma.
Appar som Zoom och Facebook Messenger erbjuder några av dessa funktioner inbyggt i appen. Så var noga med att lära dig din valda programvara för videokonferenser för att få ut det mesta.
4. Uppgradera från en webbkamera till en dedikerad videokamera
Slutligen, om du fortfarande använder den inbyggda webbkameran på din bärbara kontorsdator 2010 kan det vara dags för en uppgradering. Du har förmodligen en bättre videokamera som ligger runt huset någonstans eller kanske till och med en professionell kamera som du kan länka till din bärbara dator och byta ut webbkameran.
Tyvärr, eftersom de flesta datorer bara har HDMI-utgång, behöver du någon form av inspelningsenhet för att fungera som mellanhand. Detta gör att din dator kan känna igen kameran som en ny webbkamera. Kör bara en HDMI-kabel från kameran till switchern och anslut till din dator.
Välj sedan lämplig enhet som din webbkamera i det valda samtalsprogramvaran. Detta gör att du kan strömma vad du än lägger i switchern som om det vore din webbkamera. Du kan strömma en professionell kamera, extern ljudutrustning eller till och med en presentation som körs på en andra dator som om det vore din inhemska webbkamera.
Om du vill bli riktigt snygg kan du till och med lägga till flera källor, vilket innebär att du kan växla mellan flera kameror och externa enheter, det finns gott om lösningar runt. Vissa låter dig till och med visa grafik och övergångar och ställa in makron så att flera funktioner kan utlösas med en knapptryckning.
- Hur man arbetar hemifrån: mus, bildskärm, tangentbord och router för fjärrarbete.