Podio lanserades 2009 och är ett verktyg för projektledning från Danmark som används av över 500 000 olika organisationer, inklusive några anmärkningsvärda varumärken som Sony, Deloitte och Volvo. Podio syftar till att göra det lättare för dig att organisera dina uppgifter och underlätta bättre samarbete inom dina team.
Podio-plattformen är känd för sina säkra och stabila tjänster, vilket gör den till ett tillförlitligt val för hantering av viktiga kommunikationskanaler och lagring av filer som är viktiga för din organisation. Podio sticker också ut från mängden för sin prisvärda prissättning, olika appplattform och breda uppsättning funktioner.
Planer och priser
Det finns fyra olika Podio-prissättningsnivåer, som kostar mellan 0 och 24 dollar per månad. Du kan betala för Podio via vanliga månatliga betalningar eller med årlig fakturering. Om du väljer det andra alternativet får du en ganska stor rabatt.
Den fria versionen av Podio är förvånansvärt användbar. Det låter dig experimentera med Podios uppgiftshantering och arbetsytans funktioner och till och med erbjuder tillgång till Podios appmarknad. Den är dock endast utformad för små team och ger dig inte mycket kontroll över dina Podio-användarkonton.
Grundläggande Podio-prenumerationer kostar $ 7,20 per månad med årlig fakturering eller $ 9 månad till månad. Med denna nivå av medlemskap får du möjligheten att dela dokument på ditt Podio-system med externa användare gratis.
Därefter finns det Podio Plus-medlemskap, som kostar $ 11,20 eller $ 14 per månad beroende på din faktureringscykel. Med Podio Plus får du ytterligare funktioner för aktivitetshantering som helautomatiska arbetsflöden. Med ett automatiserat arbetsflöde kan du designa projekt där på varandra följande uppgifter börjar så snart en nödvändig uppgift har slutförts.
Och slutligen finns det Podio Premium. Denna medlemsnivå kostar $ 19,20 eller $ 24 per månad och stöder visuell rapportering som är ett användbart tillskott för att dela projektresultat inom ditt team eller med kunder.
Funktioner
I mitten av Podio finns "arbetsytor". Det här är områden där du kan hantera arbetsflödet för enskilda projekt. I en projektarbetsyta kan chefer skapa uppgifter, ställa in tidsfrister och tilldela ansvar till enskilda arbetare. Podio ger dig avancerade administrationsfunktioner, så bara vissa användare kan skapa nya uppgifter eller justera tidsfrister.
Arbetsytor i Podio är mycket anpassningsbara. Du kan lägga till alla slags olika fält i uppgifter som textbeskrivningar, statistik eller relevanta filer. Widgets kan också integreras i arbetsytor så att du snabbt kan se hur ett projekt fortskrider.
Är du en avancerad projektledare? Då får du gärna reda på att Podio-arbetsytor också stöder formelberäkningar. Du kan använda dessa för att generera ny statistik och mätvärden för att analysera prestanda och förutse projektets kostnad och längd.
Användbara samarbetsverktyg
En av de bästa funktionerna i Podio är dess integrerade chattesystem. Många andra projekthanteringsverktyg saknar liknande funktioner, så det är fantastiskt att se dess inkludering här. Podio-användare kan skicka meddelanden direkt till varandra eller skapa gruppchattar via en panel som kan öppnas från vilken Podio-skärm som helst.
Relevanta projektfiler kan skickas till kollegor via chatsystemet eller laddas upp till delade arbetsytor. Men Podio ger också varje användare en aktivitetsström där de kan skicka meddelanden och filer. Andra teammedlemmar kan följa din aktivitet och dela sina egna svar.
Podio App Market
Podio-appar är egentligen bara mallar för olika typer av projekt, kontakter och möten. Ett stort antal appar finns tillgängliga, och de kan läggas till i din arbetsyta genom att klicka på en knapp. Om du har tid kan du till och med designa dina egna Podio-appar. Att hålla sig till samma appmallar är ett enkelt sätt att säkerställa att projektledning är konsekvent i hela din organisation.
Podio erbjuder också ett urval av plugin-program, kallade "tillägg", för att hjälpa dig integrera programvara från tredje part i ditt Podio-system. Bland Podios tillägg hittar du användbara verktyg som PieSync, som kan synkronisera ditt Podio-konto med en mängd olika molnprogram som Google, MailChimp och SalesForce. Observera att inte alla Podio-tillägg är gratis.
Gränssnitt och används
Podio-instrumentpanelen är den skärm du ser när du först loggar in. Som standard till vänster om instrumentpanelen hittar du din aktivitetsström medan senaste objekt, anslutningar och favoritappar visas till höger. Du kan anpassa instrumentpanelen som du tycker passar, och det tar bara några sekunder att fästa en aktivitetskalender eller liveuppdateringar från en projektarbetsyta till den.
Podio-gränssnittet är inte det mest spännande att titta på. Men dess design gör verkligen jobbet gjort med rena layouter, tydliga ikoner och läsbar text. När du först laddar upp Podio-systemet hälsas du av en serie popup-meddelanden som förklarar hur allt fungerar. De flesta tipsen länkar till videor som innehåller mer djupgående vägledning.
Oavsett var du befinner dig i Podio-gränssnittet hittar du en rad genvägar högst upp på skärmen till platser som dina anslutningar, konto, aviseringar och chatt. Detta hjälper dig att hålla Podio lätt att navigera eftersom du snabbt kan hoppa mellan de viktigaste områdena i programvaran.
Du kan komma åt dina Podio-arbetsytor via ett webbläsarbaserat skrivbordssystem eller via Podio iOS- och Android-appar. Den mobila varianten av Podio är väldesignad och levereras med nästan alla samma funktioner som skrivbordsversionen.
Stöd
Åtkomst till support i Podio-systemet kunde knappast vara enklare. Det finns en "?" högst upp till höger på alla Podio-sidor som öppnar en serie guider och handledningsvideor. Om du inte hittar svar på ditt problem där eller i hjälpcentret för Podio kan du skicka in en biljett till Podios supportteam. Tekniska personal finns också tillgängliga via telefon.
Tävlingen
När det gäller funktionalitet kontra användarvänlighet kan Podio beskrivas som en kompromisslösning för projektledning. Det är inte så avancerat som Microsoft Project eftersom det saknar tidsspårnings- och rapporteringsfunktioner, men det är lättare att använda. Samtidigt kommer Podio med en bättre funktion än Monday.com men har en brantare inlärningskurva.
Slutlig dom
Det är kanske inte den mest avancerade plattformen på marknaden, men om du letar efter en projektledningslösning som hjälper ditt team att samarbeta bättre kan du göra det mycket sämre än Podio. Dess chatt- och aktivitetsströmfunktioner fungerar bra, så att chefer och användare kan hålla kontakten med varandra medan de samordnar på komplexa projekt.
- Du kan anmäla dig till Podio här